Фото Ірина Красовська

Ірина Красовська

консультант із питань бухгалтерського та податкового обліку

Публікації

Воєнний стан і «декретні» відпустки

Доки триває період воєнного стану, питання трудових відносин із працівниками, у т. ч. надання їм відпусток, регулюються нормами Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-ІХ. Він є …

Робота під час відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку

В сьогоднішніх реаліях все частіше можна бачити молодих батьків, які працюють у декреті. Причини для цього різні: комусь потрібен додатковий дохід, хтось не хоче втрачати кваліфікацію, а декому просто потрібно перемикатися з догляду за дитиною …

Робота під час відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку

В сьогоднішніх реаліях все частіше можна бачити молодих батьків, які працюють у декреті. Причини для цього різні: комусь потрібен додатковий дохід, хтось не хоче втрачати кваліфікацію, а декому просто потрібно перемикатися з догляду за дитиною …

Воєнний стан і «декретні» відпустки

Доки триває період воєнного стану, питання трудових відносин із працівниками, у т. ч. надання їм відпусток, регулюються нормами Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-ІХ. Він є …

Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами

Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, як і раніше, надається працівниці, яка є вагітною або вже народила. Процедура її надання знайома кожному кадровику, але в листопаді 2023 р. вона дещо змінилася й відтепер працівниця …

Переведення та переміщення: види й оплата праці

Трапляються ситуації, коли з різних причин працівника переводять на іншу роботу або переміщують на інше робоче місце. При цьому не завжди зарплата в нього залишається на рівні попередньої. Якщо працівник втрачає в заробітку, то трудовим …

Аптечка на підприємстві

Роботодавець зобов’язаний створити в кожному структурному підрозділі умови праці відповідно до нормативно-правових актів, а також організувати на підприємстві належну систему охорони праці працівників. Аптечка домедичної допомоги — це один з основних елементів охорони та гігієни …

Надання грошової позики працівнику підприємства

Позика чи позичка Слова «позика» і «позичка» близькі за звучанням і мають спільне значення — дія за значенням позичати. Це часто призводить до того, що позику і позичку вважають рівноцінними та взаємозамінними. Однак цивільне законодавство …

Надання грошової позики працівнику підприємства

Позика чи позичка Слова «позика» і «позичка» близькі за звучанням і мають спільне значення — дія за значенням позичати. Це часто призводить до того, що позику і позичку вважають рівноцінними та взаємозамінними. Однак цивільне законодавство …

Медичні огляди працівників: підстави та організація проведення

Роботодавцям важливо, щоб їх працівники були здорові. Визначення їх стану здоров’я, виявлення гострих чи хронічних професійних захворювань, встановлення медичних протипоказань щодо здійснення окремих видів робіт відбувається за результатами медичного огляду. Чи всі працівники й коли …

Надання відпустки за особливий характер праці

Відпустка за особливий характер праці належить до щорічних додаткових відпусток (п. 2 частини першої ст. 76 КЗпП). Це узагальнена назва такого виду відпусток. Хто має право на відпустку за особливий характер праці Відповідно до ст. …

Надурочні роботи в мирний і воєнний час

Які роботи вважаються надурочними Надурочні роботи — це роботи понад встановлену (нормальну) тривалість робочого часу (частина перша ст. 62 КЗпП). Згідно з трудовим законодавством нормальна тривалість робочого часу: у мирний час — для працівників усіх …

Чи надається допомога на оздоровлення працівнику-суміснику

Чи можна надати матеріальну допомогу на оздоровлення працівникам, які працюють на підприємстві на умовах сумісництва? На законодавчому рівні питання надання матеріальної допомоги на оздоровлення працівникам, які працюють на умовах сумісництва, не врегульовано. На думку Мінсоцполітики …

Правила внутрішнього трудового розпорядку та їх оновлення

Кожне підприємство є складним механізмом, робота якого потребує чіткої організованості всіх його працівників і підпорядкування певним правилам, які зазвичай визначаються у правилах внутрішнього трудового розпорядку. Чи всі підприємства мають розробляти такий документ? Які положення слід …

Грошова допомога працівнику: види, порядок надання й оподаткування

Окрім зарплати, доплат і премій, роботодавець може надавати працівникам і грошову допомогу. Про те, які види грошової допомоги передбачені законодавством, як їх надавати та оподатковувати, розглянемо у статті. Види допомоги згідно із законодавством Окремого загального …

Інтенсифікація праці під час війни

Війна змінила всі сфери життя українців, у т. ч. сферу трудових відносин між працівниками та роботодавцями. Зокрема, через відсутність на роботі працівників, які або мобілізовані захищати нашу країну, або евакуювалися у безпечніші місця на території …

Звільнення та прийняття на роботу в одному місяці: дії бухгалтера по зарплаті

Трапляється, що працівник протягом одного календарного місяця спочатку звільнився, а потім знову працевлаштувався на роботу на тому ж самому підприємстві. У такому випадку бухгалтеру по зарплаті потрібно спочатку провести з таким працівником остаточний розрахунок, а …

Відрядження під час воєнного стану

Направлення працівника у відрядження не є чимось новим для кадровиків, але запровадження воєнного стану вплинуло не лише на життя українців, а й на трудові відносини між працівниками та роботодавцями. Тому фахівцям кадрової служби важливо знати, …

Відрядження під час воєнного стану

Направлення працівника у відрядження не є чимось новим для кадровиків, але запровадження воєнного стану вплинуло не лише на життя українців, а й на трудові відносини між працівниками та роботодавцями. Тому фахівцям кадрової служби важливо знати, …

Виплата допомоги на оздоровлення: відповіді на запитання

Запитання Відповідь Чи виплачується матеріальна допомога на оздоровлення під час воєнного стану? Зміни в трудовому законодавстві на період дії воєнного стану врегульовані Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. …

Допомога на оздоровлення в мирний та воєнний час

Матеріальна допомога на оздоровлення є соціальною грошовою виплатою працівникам, які йдуть у щорічну відпустку (так звані оздоровчі). Єдиного нормативного акта, який би регулював порядок її надання для різних категорій працівників, немає. Тому підприємства, установи, організації …

ФОП-роботодавець помер: наслідки для працівників та родичів

Підприємець, який використовував працю найманих працівників, помер. У зв’язку з цим виникає багато запитань, зокрема, як припинити трудові відносини із працівниками, хто проведе з ними кінцевий розрахунок, що буде з боргами підприємця перед постачальниками чи …

Вихідна допомога під час звільнення

Згідно із законодавством в окремих випадках звільнення працівника роботодавець має виплатити йому вихідну допомогу. Коли виплачують вихідну допомогу, в якому розмірі та як документально оформити таку виплату, дізнаєтесь зі статті. Що таке вихідна допомога? Хоча …

Ваш працівник — «чорнобилець»

Які працівники належать до «чорнобильців» У загальному розумінні «чорнобильцями» вважаються особи, які так чи інакше постраждали внаслідок аварії на Чорнобильській атомній електростанції (ЧАЕС) у 1986 р. Згідно зі ст. 9 Закону № 796 до таких …

Страховий стаж для «лікарняних»: особливості (не)включення різних періодів

Що таке страховий стаж Страховий стаж — це період (строк), протягом якого особа підлягає соціальному страхуванню відповідно до видів соціального страхування (п. 8 частини першої ст. 1 Закону № 1105). Від набутого страхового стажу залежить …

Стажування та практика учнів і студентів: оформлення, оплата, облік

Учням професійно-технічних закладів та студентам вишів для повного оволодіння майбутньою спеціальністю (професією) недостатньо лише теоретичних знань: потрібно ще десь попрактикувати чи пройти стажування. Тож далі про те, як підприємству — базі практики чи стажування оформлювати …

Зміни до Класифікатора професій: чи відображати в додатку Д5 Єдиного звіту

Наказом Мінекономіки України від 29.12.2022 р. № 5573 затверджено Зміну № 11 до Національного класифікатора України «Класифікатор професій» ДК 003:2010 (далі — КП). Чи потрібно ці зміни відображати в додатку Д5 Єдиного звіту? Зміною № …

Страховий стаж для «лікарняних»: особливості (не)включення різних періодів

Що таке страховий стаж Страховий стаж — це період (строк), протягом якого особа підлягає соціальному страхуванню відповідно до видів соціального страхування (п. 8 частини першої ст. 1 Закону № 1105). Від набутого страхового стажу залежить …

Сезонні працівники: від прийняття на роботу до звільнення

Є окремі підприємства та бізнеси, які працюють не протягом усього календарного року, а впродовж сезону. Крім того, у штатному розписі підприємства можуть бути посади, робота на яких передбачається також лише в певний період року. Про …

Помилки під час нарахування доходу: як виправити у звітності

Бувають ситуації, коли бухгалтер або інспектор контролюючого органу виявляють помилку/помилки, пов’язані із нарахуванням доходу працівнику/працівникам. Вони призводять до неправильних сум ПДФО, ВЗ і ЄСВ. Як виправити такі помилки в обліку та об’єднаній звітності? Після виявлення …

Відпустки за минулі роки: що врахувати у 2023 році

На багатьох підприємствах кадровики щороку стикаються із ситуацією, коли хтось із працівників не був у щорічній відпустці або використав лише її частину. І якщо така ситуація повторюється з року в рік, це призводить до того, …

Робота змінами в період воєнного стану та в мирний час

Основні положення змінної роботи Коли застосовують роботу змінами Основним законодавчим документом, що визначає норми регулювання робочого часу та часу відпочинку на підприємствах, в установах, організаціях (далі — підприємство), є КЗпП. Ним, зокрема, встановлені тривалість робочого …

Працівники — особи з інвалідністю: що змінилось у 2023 році

У період дії воєнного стану на територіях, де не ведуться активні бойові дії, підприємства, установи, організації (далі – підприємства) продовжують працювати й підтримувати економіку нашої країни. Серед працівників є й особи з інвалідністю. У статті …

Помилки в нарахуванні та відображення доходів працівників: загальні принципи виправлення в обліку та Єдиному звіті

Після виявлення будь-якої помилки, пов’язаної із нарахуванням зарплати (доходу) працівнику, її потрібно виправити спочатку в обліку, а потім — у звітності. Але бувають помилки лише у звітності. І їх виправлення на дані обліку не випливає. …

Відпустки за минулі роки: що врахувати у 2023 році?

На багатьох підприємствах кадровики щороку стикаються із ситуацією, коли хтось із працівників не був у щорічній відпустці або використав лише її частину. І якщо така ситуація повторюється з року в рік, це призводить до того, …

Резерв на оплату відпусток: розраховуємо і враховуємо реалії воєнного часу

Щоб рівномірно розподілити витрати на оплату відпусток працівникам протягом календарного року, потрібно створити забезпечення майбутніх витрат (резерв). Чи всі роботодавці повинні його створювати? Які особливості виникають під час дії воєнного стану? Для чого створюється резерв …

«Декретні» відпустки під час воєнного стану

Які відпустки належать до «декретних» Законодавство не містить визначення поняття «декретна» відпустка», але на практиці до таких відпусток відносять: відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами; відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного …

Оплата за надурочну роботу

Правила оплати роботи в надурочний час встановлені ст. 106 КЗпП. Основною відмінністю оплати надурочних робіт від, наприклад, роботи у вихідні, святкові та неробочі дні, є те, що надурочну роботу не можна компенсувати шляхом надання відгулу …

Вихідна допомога під час звільнення

Згідно із законодавством в окремих випадках звільнення працівника роботодавець має виплатити йому вихідну допомогу. Коли виплачують вихідну допомогу, в якому розмірі та як документально оформити таку виплату, дізнаєтесь зі статті. Що таке вихідна допомога? Хоча …

Робота змінами в період воєнного стану та в мирний час

Основні положення змінної роботи Коли застосовують роботу змінами Основним законодавчим документом, що визначає норми регулювання робочого часу та часу відпочинку на підприємствах, в установах, організаціях (далі — підприємство), є КЗпП. Ним, зокрема, встановлені тривалість робочого …

Службові поїздки працівників за місцем роботи

Типова ситуація: за дорученням керівника підприємства працівнику потрібно поїхати в межах міста до іншого підприємства (наприклад, за договором), на пошту (забрати посилку), в магазин електрообладнання (придбати лампи освітлення) тощо. Оскільки така поїздка пов’язана із виконанням …

Подарунки працівникам

Подарунок працівнику є класичним додатковим благом. Про те, як документально оформити придбання та видачу новорічних подарунків за кошти підприємства, як їх оподатковувати та відобразити в обліку й звітності — далі. Законодавчі підстави Стаття 9-1 КЗпП …

ФОП-роботодавець помер: наслідки для працівників та родичів

Підприємець, який використовував працю найманих працівників, помер. У зв’язку з цим виникає багато запитань, зокрема, як припинити трудові відносини із працівниками, хто проведе з ними кінцевий розрахунок, що буде з боргами підприємця перед постачальниками чи …

Вихідна допомога під час звільнення

Згідно із законодавством, в окремих випадках звільнення працівника йому роботодавець має виплатити вихідну допомогу. Коли виплачують вихідну допомогу, в якому розмірі, та як документально оформити таку виплату, дізнаєтесь зі статті. Що таке вихідна допомога? Хоча …

Стягнення з працівника аліментів на дітей

Що змінилось під час воєнного стану Із запровадженням у нашій країні воєнного стану до низки законодавчих актів були внесені зміни. Зокрема, Законом України від 15.03.2022 р. № 2129-ІХ було доповнено Закон № 1404. Щодо аліментів, …

Фінансова допомога працівнику підприємства

Під час війни багато людей потребують матеріальної підтримки, в т. ч. ті, які працюють. Тому якщо в роботодавця є можливість надати працівнику фінансову допомогу, це буде великою підтримкою працівника у важкий час. У статті розглянемо …

Оформлення та оплата листків непрацездатності під час воєнного стану

Після запровадження в нашій країні воєнного стану громадянам і роботодавцям довелося вперше зіткнутися з багатьма викликами, зокрема і в медичній сфері. На гарячу телефонну лінію нашого журналу від передплатників надходить багато запитань, які стосуються порядку …

Оформлення та оплата листків непрацездатності під час воєнного стану

Після запровадження в нашій країні воєнного стану громадянам і роботодавцям довелося вперше зіткнутися з багатьма викликами, зокрема і в медичній сфері. На гарячу телефонну лінію нашого журналу від передплатників надходить багато запитань, які стосуються порядку …

Допомога по частковому безробіттю — 2022

Хто може отримати допомогу по частковому безробіттю Допомога по частковому безробіттю — це вид державної підтримки застрахованих осіб. Основою для надання і виплати такої допомоги є: ст. 47 Закону № 5067; Порядок № 702, який …

Підвищення кваліфікації та семінари: оплата, оподаткування

У сучасних умовах будь-які навички та знання швидко стають застарілими, тому важливу роль відіграє поповнення професійних знань працівників та підвищення їх кваліфікації. Про те, як підприємству правильно оформити направлення працівника на курси підвищення кваліфікації, які …

Професійне навчання працівників: організація та документування

Хто займається організацією профнавчання працівників Організацією професійного навчання працівників підприємства займається роботодавець (частина перша ст. 6 Закону № 4312). Цей його обов’язок поширюється на робітників, фахівців, професіоналів та керівників, з якими укладено трудові договори. Щодо …

Види та форми професійного навчання працівників

Для будь-якого роботодавця дуже важливим є наявність кваліфікованих кадрів. І оскільки в сучасному світі професійні навички та знання швидко старіють, працівникам потрібно постійно розвиватися й навчатися. Зважаючи на складники та рівні освіти, які на сьогодні …

Допомога по частковому безробіттю — 2022

Хто може отримати допомогу по частковому безробіттю Допомога по частковому безробіттю — це вид державної підтримки застрахованих осіб. Основою для надання і виплати такої допомоги є: ст. 47 Закону № 5067; Порядок № 702, який …

Надання відпусток педагогам — 2022

Вичерпний перелік посад педагогічних і науково-педагогічних працівників міститься у Переліку посад педагогічних та науково-педагогічних працівників, затвердженому постановою КМУ від 14.06.2000 р. № 963. Крім того, посади педагогічних і науково-педагогічних працівників наводяться у Порядку № 346. …

Оформлення сумісника на підприємстві

Законодавство не обмежує громадян ані у виборі місця працевлаштування, ані в кількості місць роботи. Так, працівник має право реалізувати свої здібності до продуктивної та творчої праці шляхом укладення трудового договору на одному чи одночасно на …

Надання відпустки у період воєнного стану

На законодавчому рівні правила надання працівникам відпусток регулюються Законом України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки). Під час дії воєнного стану їх дещо змінили, ухваливши Закон України «Про організацію …

Інтенсифікація праці під час війни

Війна змінила всі сфери життя українців, у т. ч. сферу трудових відносин між працівниками та роботодавцями. Зокрема, через відсутність на роботі працівників, які або мобілізовані захищати нашу країну, або евакуювалися у безпечніші місця на території …

Смерть працівника: дії роботодавця

На сьогодні, через ведення на території нашої країни військових дій роботодавцям, на жаль, доводиться все частіше стикатися із тим, що хтось із працівників втрачає життя. У статті з’ясуємо як правильно діяти роботодавцю у такій ситуації. …

Строки розгляду й оплати е-лікарняних

Ще якийсь час в обігу паралельно перебуватимуть паперові листки непрацездатності та е-лікарняні. Через призму строків призначення «лікарняних» і «декретних» розглянемо питання документування надходження листків непрацездатності на підприємство, а також питання відповідальності за порушення цих строків. …

Як виправити помилку в обчисленні «лікарняних»

Помилку, пов’язану із заниженням суми оплати за листком непрацездатності, може виявити як підприємство самостійно, так і інспектори ФСС під час перевірки. Але незалежно від того, ким така помилка виявлена, її потрібно виправити: провести перерахунок оплати …

Смерть працівника: дії роботодавця

На сьогодні, через ведення на території нашої країни військових дій роботодавцям, на жаль, доводиться все частіше стикатися із тим, що хтось із працівників втрачає життя. У статті з’ясуємо як правильно діяти роботодавцю у такій ситуації. …

Простій під час війни: особливості запровадження та оплати

З початком війни та введенням воєнного стану багатьом керівникам підприємств доводиться приймати рішення щодо внесення змін в організацію виробничих процесів. Одним із варіантів є запровадження простою. Підстави для запровадження простою під час війни Поняття «простій» …

Інтенсифікація праці під час війни

Війна змінила всі сфери життя українців, у т. ч. сферу трудових відносин між працівниками та роботодавцями. Зокрема, через відсутність на роботі працівників, які або мобілізовані захищати нашу країну, або евакуювалися у безпечніші місця на території …

Заповнення додатка 4ДФ у разі затримки фінансування ФСС

Всім відомо і Фонд соціального страхування визнає, що останнім часом мають місце затримки у фінансуванні страхувальників за заявами-розрахунками сум допомоги по тимчасовій непрацездатності («лікарняних») і допомоги по вагітності та пологах («декретних»). Не вдаючись у деталі, …

Інтенсифікація праці під час війни

Війна змінила всі сфери життя українців, у т. ч. сферу трудових відносин між працівниками та роботодавцями. Зокрема, через відсутність на роботі працівників, які або мобілізовані захищати нашу країну, або евакуювалися у безпечніші місця на території …

​​​​​​​Виправлення помилок у додатку 4ДФ

Порядок виправлення помилок у додатку 4ДФ Єдиного звіту набагато легший, ніж виправлення помилок у додатках Д1 та Д5 Єдиного звіту. Типи помилок у додатку 4ДФ Усі помилки, яких припускаються бухгалтери підприємства під час заповнення додатка …

Виправлення помилок у додатках Д1 і Д5

У розділі V Порядку № 4 визначено новий механізм виправлення помилок у додатках Д1 та Д5, який дещо схожий на порядок виправлення помилок у додатку 4ДФ. Якими можуть бути помилки в додатку Д1 Помилки в …

Заповнення додатка 4ДФ у разі затримки фінансування ФСС

Всім відомо і Фонд соціального страхування визнає, що останнім часом мають місце затримки у фінансуванні страхувальників за заявами-розрахунками сум допомоги по тимчасовій непрацездатності («лікарняних») і допомоги по вагітності та пологах («декретних»). Не вдаючись у деталі, …

Переведення працівника на легшу роботу: порядок дій та документальне оформлення

У попередньому номері журналу були розглянуті питання нарахування виплат, належних працівнику в разі переведення його на легшу роботу, та оплати е-лікарняного з причиною непрацездатності «Тимчасове переведення застрахованої особи відповідно до медичного висновку на легшу нижчеоплачувану …

Резервісти на підприємстві: що потрібно знати роботодавцю

На підприємстві зазвичай працюють працівники різного віку, різних спеціальностей, різної кваліфікації. Крім того, деякі з них мають певні статуси та категорії: до таких осіб, зокрема, належать працівники-резервісти. Що потрібно знати роботодавцю про резервістів та які …

Перевірки щодо працевлаштування осіб з інвалідністю

У попередньому номері журналу були розглянуті питання надання роботодавцями особам з інвалідністю додаткових трудових переваг, а також виконання нормативу щодо їх працевлаштування, встановленого в розмірі 4 % середньооблікової чисельності штатних працівників за рік. У цій …

Хвороба та відпустка працівника

Трапляється, що працівник, якому надано відпустку, за декілька днів до її настання оформлює листок непрацездатності у зв’язку із хворобою або для догляду за хворою дитиною чи іншим родичем. У такому випадку можуть виникнути питання щодо …

Виплата компенсації за відпустку не в день звільнення: наслідки

Іноді роботодавці стикаються із ситуацією, коли під час звільнення працівника, який декілька років не був у відпустці, йому належить виплатити чималу суму грошової компенсації за невикористані дні щорічної відпустки, а коштів на розрахунковому рахунку не …

Правила внутрішнього трудового розпорядку та їх оновлення

Кожне підприємство є складним механізмом, робота якого потребує чіткої організованості всіх його працівників і підпорядкування певним правилам, які зазвичай визначаються у правилах внутрішнього трудового розпорядку. Чи всі підприємства мають розробляти такий документ? Які положення слід …

Відмова працівнику в наданні відпустки у зв’язку з одруженням

Працівник заздалегідь попередив керівника, що він через місяць одружується і подасть заяву про надання відпустки без збереження зарплати на 10 днів. Оскільки працівник у зазначений ним час повинен виконувати дуже важливу роботу, керівник погоджується надати …

Звільнення під час випробувального строку працівника, що порушує трудову дисципліну

Працівника прийнято на роботу наприкінці листопада 2021 р. з випробувальним строком у три місяці. Протягом 2,5 місяців він неодноразово порушував трудову дисципліну (запізнювався на роботу, раніше розпочинав обідню перерву, багато розмовляв по телефону не з …

Праця осіб з інвалідністю: трудові гарантії та звітність

Особи з інвалідністю, яким згідно з висновками МСЕК стан здоров’я дає змогу виконувати певні трудові функції, мають право на працю нарівні з іншими громадянами. Загалом трудові відносини з такими особами роботодавець будує за стандартними правилами, …

«Лікарняні» та «декретні»: строки та порядок призначення

У статті через призму строків призначення матеріального забезпечення за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням розглянуто питання документування надходження е-лікарняних на підприємство, а також питання відповідальності за порушення цих строків Фонд соціального страхування України звітує про збільшення …

Показники кількості працівників:  обчислюємо для заповнення звітів

Дані про кількість працівників роботодавці зазначають у кількох видах звітності. При цьому в різних звітах трапляються показники кількості працівників, які відрізняються методами розрахунку та метою їх використання. З’ясуємо, які є види показників кількості працівників та …

Звіт про зайнятість осіб з інвалідністю (форма № 10-ПОІ)

Всі роботодавці, у яких працює вісім і більше працівників, зобов’язані виконувати норматив робочих місць із працевлаштування осіб з інвалідністю та раз на рік звітувати про це перед Фондом соціального захисту осіб з інвалідністю. За 2021 …

Звільнення головного бухгалтера:  що потрібно знати

Підстави для звільнення з посади головного бухгалтера У трудовому законодавстві, зокрема в КЗпП, окремо не передбачені підстави для звільнення головного бухгалтера з посади. Це означає, що з цим фахівцем трудові відносини припиняють на загальних підставах, …

Звіт про квотні категорії громадян

Є категорії громадян, для яких законодавством встановлені певні соціальні або трудові гарантії, зокрема додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню. Для дотримання вказаної гарантії роботодавці мають протягом року працевлаштувати певну кількість таких громадян та на початку нового …

Відшкодування відрядженому працівнику вартості тесту на коронавірус

Працівника направили у закордонне відрядження. Згідно з правилами в’їзду до країни відрядження працівник повинен мати із собою результати тестування на наявність коронавірусної інфекції. Працівник зробив цей тест за свої кошти. Чи може підприємство відшкодувати працівнику …

Заниження «лікарняних»: виправляємо правильно

Під час діяльності підприємства іноді трапляються випадки, коли через якісь помилки сума оплати за листком непрацездатності є неправильною. Результатом помилки може бути або заниження, або завищення суми «лікарняних». Про те, як потрібно діяти в ситуації, …

Нарахування ЄСВ під час «карантинної» відпустки

Чи донараховувати ЄСВ до мінімального страхового внеску, якщо працівник перебував у «карантинній» відпустці без збереження зарплати? Відповідно до частини п’ятої ст. 8 Закону про ЄСВ з 1 січня по 30 листопада 2021 р. розмір ЄСВ …

Поділ «карантинної» безоплатної відпустки на частини

У зв’язку з карантинними обмеженнями, пов’язаними із проїздом у транспорті загального користування, невакцинований працівник підприємства з 01.11.2021 р. оформив «карантинну» відпустку без збереження зарплати на місяць відповідно до частини третьої ст. 26 Закону про відпустки. …

Встановлення надбавки за інтенсивність праці

Деякі працівники підприємства, порівняно з іншими, швидше та якісніше виконують свої трудові обов’язки. Як правильно встановити їм доплату (надбавку) за інтенсивність праці? Якими нормативами регулюється це питання? Умови оплати праці, в т. ч. встановлення доплат …

Професійне навчання працівників: види, форми, організація

Одним із важливих факторів успішної господарської діяльності підприємства є наявність кваліфікованих кадрів. Зважаючи на науково-технічний прогрес та сучасні інновації у різних сферах діяльності, працівникам необхідно постійно розвиватися і підвищувати свій професійний рівень. З цією метою …

Графік відпусток — 2022: що потрібно знати

Що таке графік відпусток Графік відпусток — це локальний нормативний акт підприємства, який належить до організаційно-розпорядчої документації. Метою складання графіка відпусток є встановлення черговості відпочинку працівників підприємства протягом року з урахуванням як їх особистих інтересів, …

Як провести новорічний корпоратив

Останні два роки світ живе з карантинними обмеженнями, до яких ми вже звикли. Носіння масок та вакцинація стають нормою, проте святкування прийдешнього Нового року в колі колег є важливою частиною робочого життя. Як можна організувати …

Е-лікарняні: що потрібно знати кадровику

З 01.10.2021 р. всі листки непрацездатності оформляються тільки в електронному форматі. Паперові листки непрацездатності видаватимуться до 01.02.2022 р. лише в деяких випадках. Оскільки листки непрацездатності оформляють працівникам, адміністрації підприємства, в т. ч. відділу кадрів, який …

Трудові гарантії для призовників підприємства на час служби

Двоє працівників підприємства, один з яких працює зовнішнім сумісником, повідомили, що найближчими днями їх буде призвано на строкову військову службу. Які трудові гарантії передбачені для них на час такої служби? Чи поширюються такі трудові гарантії …

Надання й оплата «декретної» відпустки на підставі довідки

Працівниця одного з підприємств Харкова має місце реєстрації в селі Харківської області й там стала в медзакладі на облік у зв’язку з вагітністю. 01.10.2021 р. вона надала адміністрації підприємства довідку із сільської лікарні, видану 20.09.2021 …

Відмова працівника від вакцинації, передбаченої наказом керівника підприємства

Керівник торговельного центру видав наказ про обов’язкову для всіх працівників вакцинацію проти COVID-19, але деякі з них відмовляються щеплюватися. Як бути з такими працівниками? На сьогодні в законодавстві є тільки один документ, пов’язаний із питанням …

Медичні огляди працівників

Наказ про проведення медогляду на підприємстві Для роботодавця дуже важливим є стан здоров’я працівників, зокрема, можливість виконання ними певних трудових обов’язків. Визначення стану здоров’я людини, виявлення в неї гострих чи хронічних професійних захворювань, встановлення медичних …

ФОП втратив свій статус:  виправляємо помилки в оподаткуванні доходу

Трапляється, що підприємство укладає з фізичною особою — підприємцем договір ЦПХ про виконання якихось робіт або надання послуг. Податковим законодавством встановлені окремі правила оподаткування винагороди підприємця за умови, що він документально підтвердить свій статус. А …

Страховий стаж для пільгової пенсії

Деякі категорії працівників мають право виходу на пенсію на пільгових умовах. Хто належить до таких працівників, скільки років страхового стажу для цього потрібно мати та як підтвердити «пільговий» стаж, читайте у статті. Хто має право …

Матеріальна відповідальність працівника:  порядок застосування та відшкодування

Одним з обов’язків працівника, окрім виконання трудових функцій, є дбайливе ставлення до майна підприємства. У разі порушення цього обов’язку працівник несе матеріальну відповідальність. Про те, в яких випадках роботодавець може застосувати матеріальну відповідальність до працівника, …

Страховий стаж для оплати листка непрацездатності

Дані для обчислення страхового стажу На сьогодні страховим стажем вважається період (строк), протягом якого особа підлягала страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та за який щомісяця сплачено нею та роботодавцем або нею страхові внески …

Перехід підприємства на е-лікарняні

Із 4 червня до 31 серпня 2021 р. (включно) в Україні тривав перехідний період впровадження моделі електронного листка непрацездатності (е-лікарняного), упродовж якого медичні заклади оформлювали як електронні, так і паперові листки непрацездатності. З 1 вересня …

Надання відпустки в разі звільнення за переведенням

У працівника, який звільняється за переведенням на інше підприємство, є кілька варіантів використання належних йому відпусток або одержання за них грошової компенсації, тому розглянемо кожний із них окремо. Використання відпустки за попереднім місцем роботи Згідно …

Виправлення помилок у додатку Д1

На пряму телефонну лінію нашого журналу надходить чимало запитань стосовно виправлення помилок у додатку Д1 до нової об’єднаної звітності. Розглянемо це питання в статті Якими можуть бути помилки в додатку Д1 Так само, як і …

Виправлення помилок у додатку 4ДФ

Під час заповнення звітності бухгалтер може припуститися помилки, яку в подальшому виявить або він сам, або контролюючий орган. У будь-якому разі помилку потрібно виправити. Про те, як виправляти помилки, допущені в додатку 4ДФ, у статті …

Одинока мати: права та пільги

На сьогодні «одиноке материнство» є доволі поширеним явищем. Крім обов’язків із виховання дитини/дітей, закріплених у Конституції України та інших нормативних актах, держава намагається дбати про таку верству населення, надавши їй певні права та пільги. Розглянемо …

Допомога на оздоровлення: порядок виплати та розміри

Літо — сезон відпусток. У більшості працівників вони асоціюються з відпочинком і оздоровленням, а це зазвичай потребує чимало коштів. Для яких працівників законодавством передбачена виплата матеріальної допомоги на оздоровлення перед відпусткою? В якому розмірі вона …

Несвоєчасне фінансування від ФСС:  заповнюємо додатки Д1 та 4ДФ

Трапляється, що після отримання від підприємства-страхувальника заяви-розрахунку на виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності чи допомоги по вагітності та пологах ФСС затримує перерахування страхових коштів. Як у такому разі бухгалтеру заповнювати додатки Д1 та 4ДФ? Коли …

Окремі питання запровадження надбавок і доплат

На практиці періодично постають запитання, пов’язані із застосуванням надбавок і доплат. Деякі з них розглянемо далі. Неповний робочий час Надбавки й доплати до зарплати нараховуються у відсотках від тарифної ставки (окладу, посадового окладу). Якщо працівник …

Загальні умови встановлення надбавок і доплат

Додаткова зарплата у вигляді доплат і надбавок відіграє значно більшу роль, ніж це іноді здається на перший погляд. Якщо основну зарплату збільшити інколи не так вже й просто, то за допомогою доплат і надбавок можна …

Поновлення працівника на роботі на зайняту посаду: дії роботодавця

Випадки поновлення працівників на роботі за рішеннями суду не рідкість. Кожного разу вони викликають низку запитань щодо документального оформлення та проведення виплат за час між звільненням працівника та його поновленням на роботі. Але ще більше …

Неповний робочий час:  надання відпусток і оплата непрацездатності

Законодавство дозволяє працівникам працювати на умовах неповного робочого часу. Оплата праці в такому випадку здійснюється пропорційно до відпрацьованого часу або залежно від виробітку. А як оплачувати листок непрацездатності таким працівникам? Чи впливає такий режим роботи …

Головні правила залучення працівників до роботи у святкові (неробочі) дні

Як правило, у святкові (неробочі) дні більшість працівників відпочиває, але не всі… Є й такі, кому доводиться виконувати свої трудові обов’язки й в такі дні. Про те, коли та кого можна залучати до роботи у …

Оподаткування платежів за договором медичного страхування

Підприємство планує укласти зі страховою компанією договори про медичне страхування працівників, за якими сплачуватиме страхові платежі на користь працівників. Які податкові наслідки для працівників? Коли сплачувати ПДФО та ЄСВ до бюджету? Згідно зі ст. 6 …

Коли потрібно донараховувати ЄСВ

У яких випадках необхідно нараховувати додаткову базу з ЄСВ до рівня мінімальної зарплати? Чи встановлено мінімальний розмір бази для доходу працівника, який має статус особи з інвалідністю? Вимогу про нарахування ЄСВ у розмірі, не нижчому …

Оподаткування прощеної суми позики померлого працівника

На підприємстві помер працівник, якому у 2020 р. було надано грошову позику, але він не встиг її повернути повністю. Чи підлягає оподаткуванню ПДФО сума позики, списана роботодавцем у зв’язку зі смертю працівника? (Не)оподаткування суми позики, …

Дії роботодавця в разі тривалої хвороби працівника

Працівник підприємства з 5 по 23 жовтня 2020 р. хворів на коронавірус, що підтверджується листком непрацездатності. Після цього він так і не вийшов на роботу і вже понад три місяці надає бухгалтерії інші листки непрацездатності, …

Відрядження у вихідний день:  особливості оплати праці

Питання оплати та/або надання іншого дня відпочинку (відгулу) за дні відрядження, які припадають на вихідні дні, останнім часом знову набуло актуальності. Законодавством це питання врегульовано тільки для організацій, що фінансуються з бюджету. А Мінфін та …

Підвищення кваліфікації працівника: оформлення, оплата, оподаткування

У сучасних умовах будь-які навички та знання швидко стають застарілими, тому важливу роль відіграє поповнення професійних знань працівників та підвищення їх кваліфікації. Про те, як підприємству правильно оформити направлення працівника на курси підвищення кваліфікації, які …

Відмова в наданні соціальної відпустки на дітей

Працівниця, яка виховує двох дітей віком до 15 років, наполягає на використанні соціальної відпустки у зручний для неї час, але її немає ким замінити на роботі. Чи має право роботодавець відмовити їй у цьому, обґрунтовуючи …

Виплата допомоги на оздоровлення в разі використання частин відпустки в різних календарних роках

Колективним договором підприємства передбачена виплата працівникам допомоги на оздоровлення в розмірі окладу перед щорічною відпусткою. Як її виплачувати, якщо працівник використовує відпустку частинами в різних календарних роках? На законодавчому рівні виплата матеріальної допомоги на оздоровлення …

Аптечка підприємства: створення та використання

Як би добре не була організована на підприємстві система охорони праці, трапляється, що протягом робочого часу комусь із працівників стає зле або хтось отримує виробничу травму. В таких випадках на допомогу прийде аптечка з певним …

Працівник-донор:  оновлені пільги та виплати

Донорами переважно є громадяни працездатного віку, які працюють на різних підприємствах, в установах, організаціях, а також у фізичних осіб — підприємців. Законодавством передбачено державні гарантії та пільги для працівників-донорів, частину з яких мають надавати роботодавці. …

Звільнення за скороченням під час відпустки без збереження зарплати

Працівник з початку запровадження «коронавірусного» карантину перебуває у відпустці без збереження зарплати. Нещодавно керівник підприємства прийняв рішення скоротити посаду, яку обіймає цей працівник. Як правильно в такій ситуації провести звільнення за скороченням? Звільнення у зв’язку …

Як оформити відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку батькові

Працівниця, яка має двох дітей віком 2 і 4 роки, перебуває у відпустці для догляду за молодшою дитиною до досягненню нею трирічного віку. Нещодавно після медичного огляду з’ясувалося, що старша дитина не може відвідувати дитячий …

Як звільнити працівника за тривале нез’явлення на роботі після «лікарняного»

Працівник хворів на коронавірус з 7 по 28 грудня 2020 р. У середу 30.12.2020 р. він надав на підприємство листок непрацездатності та усно повідомив, що буде звільнятися. У 2021 р. працівник два тижні не з’являвся …

Відрядження у вихідний день:  особливості оплати праці

Питання оплати та/або надання іншого дня відпочинку (відгулу) за дні відрядження, які припадають на вихідні дні, викликають деякі труднощі у бухгалтерів і працівників кадрової служби. Це пояснюється тим, що законодавством такі питання врегульовано тільки для …

Надання відпустки для догляду за дитиною, яка народилася за кордоном

Працівниця підприємства під час відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами наприкінці вересня 2020 р. поїхала до батьків за кордон (у Литву) і, зважаючи на більш сприятливу в цій країні на той час ситуацію із …

Оновлена форма звіту щодо осіб з інвалідністю

Всі роботодавці, у яких працює вісім і більше працівників, зобов’язані виконувати норматив робочих місць із працевлаштування осіб з інвалідністю та раз на рік звітувати про це перед Фондом соціального захисту інвалідів. За 2020 рік потрібно …

Держбюджет-2021: основні показники

Нормативно-правові акти та список скорочень до теми: Податковий кодекс України від 02.12.2010 р. № 2755-VI (далі — ПКУ); Сімейний кодекс України від 10.01.2002 р. № 2947-III (далі — СКУ); Закон України «Про оплату праці» від …

Звільнення, якщо останній день роботи за строковим договором припадає на вихідний

Працівника прийнято на роботу за строковим трудовим договором на один рік. Строк дії договору спливає в суботу 16.01.2021 р. (вихідний день за графіком роботи підприємства). У який день слід розірвати трудовий договір, провести розрахунок та …

Період самоізоляції й страховий стаж

Серед працівників підприємства є такі, що відсутні на роботі у зв’язку із самоізоляцією, а дехто перебуває вдома через побоювання інфікування COVID-19 на робочому місці або в транспорті. Як це може вплинути на страховий стаж? Поняття …

Розрахунок суми «лікарняних», якщо був період простою та відпустка без збереження зарплати

Працівника прийнято на госпрозрахункове підприємство за основ­ним місцем роботи 06.08.2018 р. з посадовим окладом 12 000,00 грн (премій та доплат немає). З 02.11.2020 р. по 11.11.2020 р. (10 к. дн.) він хворів. Страховий стаж працівника …

Карантин і самоізоляція: запитання й відповіді

Через пандемію коронавірусної інфекції сотні тисяч людей, серед яких і працівники різних підприємств, установ та організацій, щодня стають носіями цього вірусу й змушені лікуватися. Також багато й таких осіб, які мали контакт із хворою людиною, …

Звіт щодо працівників з інвалідністю: опановуємо нову форму

Для роботодавців законодавством встановлено обов’язок із працевлаштування осіб з інвалідністю та виконання нормативу робочих місць для них, про що потрібно щороку звітувати перед Фондом соціального захисту інвалідів. За 2020 р. пот­рібно звітувати за оновленою формою …

Обчислення суми вихідної допомоги в разі звільнення під час «декретної» відпустки

Працівниця, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, зателефонувала на роботу й повідомила, що хоче звільнитися. Згідно з положеннями колективного договору підприємство має виплатити працівниці вихідну допомогу. Як її …

Ненормований робочий час: застосовуємо правильно

Є категорії працівників, для яких не можна встановити точну норму робочого часу, оскільки коло їхніх трудових обов’язків періодично змушує їх виконувати роботу понад нормальну тривалість робочого часу. Такі працівники працюють у режимі ненормованого робочого часу. …

Чи оформляти наказ про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

Працівниця надала на підприємство листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами. Чи обов’язково видавати наказ про надання їй відповідної відпустки? Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами належить до соціальних оплачуваних відпусток. Згідно з …

Відображення у звітності з ЄСВ відомостей про жінку, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною

На підприємстві працюють дві жінки, які наразі перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Виплати їм підприємство не здійснює. Чи відображаються дані про таких застрахованих осіб щомісяця у звітності з …

Премії для працівників: види, критерії, оформлення

Преміювання працівників підприємства є одним із видів матеріального стимулювання, до того ж дуже ефективним. Існують різні види премій, тож які з них виплачувати — підприємство вирішує самостійно. Про основні аспекти преміювання, розробку положення про преміювання …

Оплата листка непрацездатності по вагітності та пологах після звільнення

Працівниці згідно з листком непрацездатності було надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами та виплачено допомогу за всі 126 календарних днів. Через деякий час вона подала заяву про звільнення за власним бажанням, на підставі …
ДЕМО ДОСТУП