Чи можна виплатити компенсацію за відпустку без звільнення

Чи має право працівник під час перебування у щорічній відпустці за 2025 р. отримати грошову компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки за 2022–2024 рр. без звільнення? Які строки виплати та який розрахунковий період застосовувати для кожного року?

Відповідно до ст. 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) за бажанням працівника частина щорічної відпустки може бути замінена грошовою компенсацією. Однак це можливо лише за дотримання вагомої умови: тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути меншою ніж 24 календарних дні за кожен робочий рік, за який він просить надати компенсацію.

Це означає, що виплата компенсації за 2022–2024 рр. можлива лише у випадку, якщо за кожен з цих років працівник уже фактично використав по 24 календарних дні відпустки.

Якщо тривалість відпустки становить стандартні 24 календарних дні на рік, працівник не може отримати за них компенсацію, продовжуючи працювати. У такому разі ці дні потрібно або використати як відпочинок, або отримати за них кошти лише в разі звільнення.

Той факт, що працівник зараз перебуває у відпустці за 2025 р., не дає йому права на автоматичну компенсацію днів відпустки за попередні роки. Правило «спочатку відгуляй 24 дні» діє окремо для кожного робочого періоду.

Тобто роботодавець має право виплатити компенсацію лише за ті дні щорічної відпустки за 2022–2024 рр., які перевищують 24 обов’язкові дні відпочинку за кожен із цих років (наприклад, працівник, який має право на 30 днів відпустки, може компенсувати 6 днів за кожен рік після того, як використає 24 дні за цей же рік).

Законодавство не встановлює суворого обмеження щодо періоду виплати компенсації після закінчення відпустки. Головне, щоб на момент видання наказу про компенсацію умова щодо використання 24 днів за відповідний рік була виконана.

Наказ про виплату компенсації можна видати одразу після того, як працівник фактично відгуляв 24-й день відпустки за відповідний робочий рік. Виплата проводиться у найближчий термін для виплати заробітної плати (або разом із відпускними, якщо наказ видано заздалегідь).

Згідно з п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100, розрахунок компенсації за дні відпустки, зароблені до та після 31.12.2023 р., проводиться за різними правилами.

За дні відпустки, право на які набуто до 31.12.2023 р. (включно 2022-й та 2023 р.), розрахунковим періодом є січень – грудень 2023 р. Усі виплати, нараховані у 2023 р., діляться на кількість календарних днів у 2023 р. (365 днів, оскільки святкові дні під час воєнного стану не враховуються). Отримана середня зарплата застосовується до всіх накопичених днів відпустки, на які працівник набув право станом на 31.12.2023 р.

За дні відпустки, право на які набуто з 01.01.2024 р. (2024 р.) застосовується загальне правило — з виплат за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю виплати компенсації. Розрахунковим періодом є останні 12 повних календарних місяців, що передують місяцю виплати компенсації. Якщо компенсація виплачується в лютому 2026 р., розрахунковим періодом буде лютий 2025 р. – січень 2026 р.