Як дізнатися про результати оцифрування трудової книжки
Зазвичай таке питання постає під час прийняття працівника на роботу. Не всі новоприйняті працівники знають, чи було оцифровано їх трудову книжку попереднім роботодавцем. На нормативному рівні така процедура не передбачена. На сьогодні вирішити це питання можна кількома шляхами.
В особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі ПФУ працівник може дати дозвіл новому роботодавцю на отримання витягу з електронної трудової книжки (пункт меню «Доступ до ЕТК» — додати страхувальника, заповнивши код ЄДРПОУ та назву страхувальника).
Або роботодавець очікує на подання об’єднаної зарплатної звітності, щоб встановити зв’язок між компанією і новим працівником.
Роботодавець в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ може сформувати витяг з електронної трудової книжки застрахованої особи (розділ «Комунікації з ПФУ» — пункт меню «Запит на отримання електронних документів» — заповнити форму, вказавши дані застрахованої особи та тип звернення «Витяг з ЕТК»). Переглянути сформований витяг можна через пункт меню «Звернення».
Інший шлях полягає в тому, що працівник в особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі ПФУ може самостійно сформувати витяг з електронної трудової книжки (розділ «Комунікації з ПФУ» — пункт меню «Запит на отримання електронних документів» — заповнити форму, вказавши свої дані та тип звернення «Витяг з ЕТК»).
Переглянути, завантажити чи роздрукувати сформований витяг можна через пункт меню «Мої звернення».
Отриманий витяг працівник передає роботодавцю.
Проаналізувавши зміст витягу з електронної трудової книжки застрахованої особи можна зробити висновок, чи оцифрована паперова трудова книжка працівника.