Як заповнюється додаток 5 до Порядку № 1487 після 31 липня 2025 p.

Постановою КМУ «Про внесення до деяких постанов Кабінету Міністрів України змін щодо окремих питань ведення військового обліку та призову громадян під час мобілізації» від 30.07.2025 р. № 916 (далі — Постанова № 916) уряд вніс зміни до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 (далі — Порядок № 1487).

Постанова № 916 набрала чинності 31 липня 2025 р., а отже, нові списки, які будуть створюватися на підприємстві, мають вестися за новою формою. Зауважимо, що списки, затверджені до 25 січня 2025 р., залишаються в тій формі, у якій їх підписав керівник і вони були зареєстровані в службі діловодства.

Як і раніше, списки персонального військового обліку можуть вестися в:

• електронних

та/або

• паперових формах.

Якщо підприємство буде вести їх в електронній формі, то після заповнення списки потрібно роздрукувати й підписати керівником і особою, відповідальною за ведення військового обліку. Це необхідно робити щороку до 25 січня (станом на 1 січня). Після цього списки персонального військового обліку реєструються в службі діловодства (канцелярії тощо). Для цього можна завести окремий журнал або реєструвати їх як внутрішні документи, поряд із службовими записками тощо.

Зауважимо, що списки персонального військового обліку за оновленою формою потрібно складати за всіма категоріями.

Тобто доцільно вести один список з умовним поділом на групи:

• перша група — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;

• друга група — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
• третя група — список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
• четверта група — список персонального військового обліку призовників.

Порядок заповнення граф списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів такий:

• у графі 1 «Порядковий номер» — вказується номер облікового запису;
• у графі 2 «Категорія військового обов’язку» — зазначається категорія громадянина щодо військового обов’язку (призовник, військовозобов’язаний, резервіст);

До категорії призовників належать громадяни віком до 25 років, які взяті на військовий облік.

До категорії військовозобов’язаних належать особи, які перебувають у запасі для комплектування Збройних сил України та інших військових формувань на особливий період, а також для виконання робіт із забезпечення оборони держави.

До категорії резервістів належать особи, які проходять службу у військовому резерві Збройних сил України, інших військових формувань і призначені для їх комплектування в мирний час та особливий період.

У призовника, який працює на підприємстві, документом, який свідчить про його статус, є посвідчення про приписку до призовної дільниці або військово-обліковий документ за формою, передбаченою постановою КМУ «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа» від 16.05.2024 р. № 559 (далі — Порядок № 559), створений у паперовій або електронній формі.  

У військовозобов’язаного та резервіста — це військовий квиток або військово-обліковий документ за формою, передбаченою Порядком № 559 у паперовій або електронній формі та запис у ньому щодо категорії обліку (у паперовому військовому квитку резервіста буде зазначено про зарахування особи до оперативного резерву);

• у графі 3 «Військове звання» — вказується військове звання згідно із записом у військово-обліковому документі (паперовому або в роздруківці з «Резерв+»). Для призовників ця графа не заповнюється;
• у графі 4 «Прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності)» — зазначається прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) призовника, військовозобов’язаного чи резервіста. Ці відомості є і в паспорті, і у військово-обліковому документі, їх варто перевірити, щоб у них не було розбіжностей;
• у графі 5 «Число, місяць, рік народження» — зазначається дата народження призовника, військовозобов’язаного, резервіста. Як і під час заповнення графи 4, ці відомості можна взяти з паспорта чи з військово-облікового документа;
• у графі 6 «Реєстраційний номер облікового запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів» — вказується окремий номер запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, так званий VIN-код;
• у графі 7 «Реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності)» — зазначається реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності). Ця інформація міститься у військово-обліковому документі та ID-паспорті. Для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті громадянина України, вказується серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України;
• у графі 8 «Військово-облікова спеціальність» — вказується цифрове позначення військово-облікової спеціальності, тобто переноситься відповідна інформація з військово-облікового документа. Для сержантського, старшинського та рядового складу — це тризначне позначення, для офіцерського — шестизначне. Для призовників ця графа не заповнюється;
• у графі 9 «Реквізити військово-облікового документа (серія (за наявності), номер, ким та коли видано, час та дата формування) — зазначається серія (за наявності) та номер військово-облікового документа (зокрема, військового квитка, тимчасового посвідчення військовозобов’язаного), ким та коли він виданий (час та дата формування військово-облікового документа, який сформовано засобами Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів).

Якщо списки персонального військового обліку заповнюються на підставі паперового військово-облікового документа, у списках зазначається серія (за наявності) та номер (знаходиться у верхній частині документа), ким та коли він виданий (зазначається в нижній частині документа).

Якщо списки заповнюються на підставі електронного військово-облікового документа, сформованого в застосунку «Резерв+» або на порталі «Дія», то номер VIN-коду та номер військово-облікового документа збігатимуться. Інформація щодо дати та часу формування електронного військового-облікового документа в «Резерв+» міститься на роздруківці;

• у графі 10 «Реквізити паспорта громадянина України (серія (за наявності), номер, ким та коли видано) — вказується серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України, ким та коли він виданий. Ці відомості містяться або в паспорті у формі книжки або ID-паспорті;
• у графі 11 «Адреса задекларованого / зареєстрованого або фактичного місця проживання» — зазначається одна з адрес: або адреса місця реєстрації працівника, що вказана в паспорті або у витягу про проживання, або адреса фактичного місця проживання. Утім, щоб інформація була коректною, доцільно вносити адресу, за якою працівник перебуває на обліку в ТЦК та СП;
• у графі 12 «Найменування територіального центру комплектування та соціальної підтримки, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу, в якому перебуває на військовому обліку» — вказується найменування ТЦК та СП (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу), в якому призовник, військовозобов’язаний, резервіст перебуває на військовому обліку. Така інформація є у військово-обліковому документів, у т. ч. з «Резерв+»;
• у графі 13 «Відомості про наявність відстрочки від призову на військову службу (направлення для проходження базової військової служби)» — зазначається строк, на який військовозобов’язаним та резервістам надано відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації, на особливий період, а щодо призовників, то вказується строк відстрочки від направлення для проходження базової військової служби (за наявності), та підстави для її надання (пункт, частина, стаття відповідного закону). Тобто зазначається про надані працівникам відстрочки, не пов’язані з бронюванням (ідеться про осіб з інвалідністю, багатодітних батьків, студентів, педагогів, осіб, які доглядають за хворими родичами тощо). Їх перелік міститься у ст. 23 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» від 21.10.1993 р. № 3543-XII;
• у графі 14 «Відомості про перебування на спеціальному військовому обліку» — вказується строк, на який надано відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації військовозобов’язаним, які заброньовані. У цій графі зазначається тільки дата, до якої військовозобов'язаного працівника заброньовано підприємством. Для резервістів та призовників ця графа не заповнюється, оскільки працівники зазначених категорій бронюванню не підлягають;
• у графі 15 «Відомості про проходження військової служби» — вказуються слова «так» або «ні». У разі проходження військової служби — «так», в іншому випадку — «ні». Тобто вноситься інформація про (не)проходження працівником будь-якого виду військової служби в будь-який час: строкової, базової, за контрактом, за призовом під час мобілізації тощо. Для призовників ця графа не заповнюється;
• у графі 16 «Відомості про наявність мобілізаційного розпорядження (дата видачі)» — вноситься інформація про наявність мобілізаційного розпорядження та фіксується словами «так» або «ні», дата його видачі та номер команди (військової частини для резервістів). Для призовників ця графа не заповнюється;
• у графі 17 «Посада, реквізити акта про призначення на посаду / звільнення з посади» — зазначається найменування посади, дата та номер наказу (розпорядчого документа) про призначення на посаду / звільнення з посади. Якщо працівника було переведено або переміщено на іншу посаду, до списків вносяться зміни — видаляється інформація про попередню посаду та зазначається нова посада й реквізити наказу про переведення / переміщення;
• у графі 18 «Реквізити повідомлення про призначення на посаду / звільнення з посади» — вказується дата та номер повідомлення, надісланого до ТЦК та СП (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу), про призначення на посаду / звільнення з посади. Сюди вноситься інформація по всіх працівниках, в т. ч. тих, які були у попередніх списках, які складалися до затвердження нової форми (до 31 липня 2025 р.).

У разі досягнення граничного віку перебування в запасі для військовозобов’язаних та резервістів зазначається запис «Виключено з військового обліку за віком».

Як і попередні списки персонального військового обліку, оновлені списки варто заповнювати, зважаючи на військове звання (тобто від найвищого до найнижчого) та прізвище за алфавітом (тобто з урахуванням наявності працівників з початковою літерою прізвища від «А» до «Я»).

Графи заповнюються згідно з паспортом громадянина України та військово-обліковим документом, який призовник, військовозобов’язаний, резервіст надав під час працевлаштування на роботу.

У разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, яку слід вносити в графи 3, 8, 13–16 списку, про це вказується в повідомленні про призначення на посаду / звільнення з посади, що надсилається до ТЦК та СП (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу). Зауважимо, що під таким повідомленням мається на увазі повідомлення про зміну облікових даних, яке подається за формою згідно з додатком 4 до Порядку № 1487. Проте всієї інформації, яка має вказуватися, в додатку 4 немає. Задля її відображення, окрім подання самого повідомлення, особі, відповідальній за ведення військового обліку, слід скласти супровідний лист, в якому викласти інформацію, якої не вистачає.

У разі виключення призовника, військовозобов’язаного, резервіста з персонального військового обліку ставиться відмітка «Виключено з персонального військового обліку».

У разі звільнення з роботи військовозобов’язаного, резервіста зазначається відмітка «Звільнено з роботи».

Якщо на підприємстві, наприклад, немає працівників, які належать до певної категорії військового обов’язку, список складається лише із тих категорій, які є. Наприклад, якщо на підприємстві серед працівників немає призовників, список заповнюється без таких осіб.

Також зазначимо, що списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів. 

Галина ГОРОХОВСЬКА
керівниця Центру кадрового консалтингу, головна редакторка газети "Консультант Кадровика»