Які дані працівник і роботодавець можуть переглянути на вебпорталі ПФУ
Інформацію, яка розміщена на вебпорталі ПФУ, може переглянути як працівник, так і роботодавець.
В особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ працівник має можливість переглянути дані з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
ПФУ наводить два способи перегляду електронної трудової книжки, зокрема:
- через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ;
- за допомогою мобільного застосунку «Пенсійний фонд».
Через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ для користувачів, які визначені в системах ПФУ як фізичні особи, під час входу за КЕП надаються всі дані, включаючи персоніфіковані (ПІБ, дата народження, стать, дані паспорта), дані про заробітну плату, страховий стаж, пенсію (для пенсіонерів), електронну трудову книжку, дані щодо періодів тимчасової втрати працездатності, документи особи, надіслані запити і звернення та інформація щодо їх опрацювання та ін.
Щоб перевірити результати оцифрування відомостей про трудові відносини відповідно до наданих сканованих копій документів, потрібно в лівому боковому меню обрати пункт «Електронна трудова книжка» → «Дані ЕТК» → вкладка «Відцифрована ЕТК». У ній можна переглянути результат оцифрування та звірити свій страховий стаж із записами в електронній трудовій книжці у випадку, якщо працівник або його роботодавець подав на вебпортал ПФУ скановані копії документів про трудову діяльність.
Якщо в електронній трудовій книжці містяться дані лише з 2004 р., але трудова діяльність розпочата до 2004 р., працівник може самостійно додати відповідну інформацію, надіславши скан-копії документів, або звернутися до роботодавця за допомогою. Нагадаємо, що на вебпорталі ПФУ страховий стаж розраховується з 1 січня 2004 р. Це пов’язано з ухваленням Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 р. № 1058-IV, який запровадив поняття «страховий стаж». До цього стаж був трудовим. Утім, трудовий стаж, отриманий до 2004 р., повністю зараховується в загальний страховий стаж працівника.
Також доступ до електронної трудової книжки забезпечено за допомогою мобільного застосунку «Пенсійний фонд». Застосунок можна завантажити за допомогою Google Play або AppStore. Він дасть змогу:
- подати заяву про призначення або перерахунок пенсії;
- ознайомитися з інформацією щодо сплати роботодавцем страхових внесків;
- переглядати інформацію в електронному реєстрі листків непрацездатності;
- замовити та завантажити довідки про розмір пенсії, страховий стаж та заробітну плату;
- подати анкету про внесення змін до Реєстру застрахованих осіб;
- переглядати інформацію з електронної пенсійної справи;
- зробити прогнозний розрахунок майбутньої пенсії;
- отримувати повідомлення від ПФУ.
Після реєстрації в кабінеті страхувальника роботодавець в розділі «Страхувальникам» на вебпорталі ПФУ має можливість:
- переглядати звітні відомості;
- подавати запит на підготовку паперових документів;
- надсилати звернення (питання, пропозиції, скарги, клопотання);
- отримувати дані страхувальника з реєстру страхувальників;
- переглядати всі свої звернення до органів ПФУ;
- надсилати запити на отримання електронних документів;
- отримувати дані з Електронного реєстру листків непрацездатності працівників.