Які є способи передавання відомостей про трудову діяльність
Відповідно до Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 р. № 11-1 (далі — Порядок № 11-1), подання відомостей про трудову діяльність працівника за періоди до набрання чинності Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 р. № 1217-IX в електронній формі через вебпортал електронних послуг ПФУ передбачає два способи: сканування і оцифрування.
Згідно з п. 4 Порядку № 11-1 вони подаються:
або
- у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;
або
- в оцифрованому вигляді — шляхом створення відповідного електронного запису страхувальника або застрахованої особи на порталі ПФУ, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.
Перший спосіб ґрунтується на тому, що сторінки паперової трудової книжки скануються й через кабінет роботодавця або працівника завантажуються на вебпортал ПФУ.
Другий спосіб передбачає відтворення записів із паперової трудової книжки в кабінеті роботодавця або працівника на вебпорталі ПФУ шляхом друкування тексту, тобто кожний запис вноситься окремо безпосередньо у відповідному кабінеті. Таким чином відбувається процес оцифрування. При цьому до таких оцифрованих записів додатково завантажуються скан-копії документів, на підставі яких внесено відповідний запис (скан-копії наказів про прийняття, звільнення, переведення, дипломів тощо).
Працівник або роботодавець мають право самостійно обрати, у який спосіб (сканування або оцифрування) вони передаватимуть відомості з паперової трудової книжки до вебпорталу ПФУ.