Єдиний реєстр кваліфікацій — Класифікатор професій

Єдиний реєстр кваліфікацій — Класифікатор професій (далі — ЄРК-КП) запрацював з 2 травня 2026 р. — саме з цієї дати набрала чинності постанова КМУ від 29.10.2025 р. № 1387, якою затверджено Порядок створення, внесення змін та ведення Єдиного реєстру кваліфікацій — Класифікатора професій (далі — Порядок № 1387).

Створення ЄРК-КП

Створення ЄРК-КП врегульовано Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення національної системи кваліфікацій відповідно до актуальних потреб ринку праці» від 15.04.2025 р. № 4353-IX (далі — Закон № 4353). Відповідно до його положень ЄРК-КП об’єднує Реєстр кваліфікацій, Національний класифікатор України «Класифікатор професій» ДК 003:2010, затверджений наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 р. № 327, та довідники кваліфікаційних характеристик професій працівників.

Основною метою Закону № 4353 є вдосконалення національної системи кваліфікацій відповідно до актуальних потреб ринку праці. Тож відповідно до ст. 4-1 КЗпП, зміни до якої внесені Законом № 4353, ЄРК-КП — це автоматизована система класифікації, збирання, верифікації, оброблення, зберігання та захисту інформації про кваліфікації, професії (види занять).

Функціонування ЄРК-КП

Механізм створення, внесення змін та ведення ЄРК-КП покладається на Національне агентство кваліфікацій (далі — Нацагентство).

Держава в особі Нацагентства є власником ЄРК-КП, зокрема його програмно-технічних засобів, та виключних майнових прав на його програмне забезпечення. Нацагентство є адміністратором та держателем ЄРК-КП, доступ до інформації та реєстрових даних якого є відкритим та безоплатним.

ЄРК-КП забезпечує обмін аналітичними, агрегованими даними, а також електронну інформаційну взаємодію з:

• Єдиною державною електронною базою з питань освіти;
• Єдиною інформаційно-аналітичною системою Державної служби зайнятості;
• Реєстром застрахованих осіб;
• Єдиним порталом вакансій EURES (Європейської мережі служб зайнятості);
• інформаційною системою органів державної статистики;
• інформаційно-комунікаційними системами Пенсійного фонду України.

Зважаючи на це, реалізація Закону № 4353 має сприяти розвитку системи кваліфікацій, розробці сучасних професійних стандартів, впорядкуванню інформації про ринок праці.

Мовою ведення ЄРК-КП є державна мова. Водночас за рішенням держателя ЄРК-КП застосовується переклад назв професій (видів занять), кваліфікацій та іншої інформації англійською мовою. Транслітерація імені фізичної особи, найменування юридичної особи та іншої реєстрової інформації здійснюється відповідно до вимог Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» від 25.04.2019 р. № 2704-VII.

Основні завдання ЄРК-КП

Основними завданнями ЄРК-КП є:

• забезпечення доступності інформації про кваліфікації, професії (види занять), професійні стандарти і заявки на розроблення проєкту професійного стандарту та заявки на внесення змін до професійного стандарту, кваліфікаційні центри та експертів з акредитації кваліфікаційних центрів, документи про професійні кваліфікації;
• проведення моніторингу розвитку Національної системи кваліфікацій[1];
• підтвердження достовірності виданих документів про професійну кваліфікацію;
• виконання інших функцій у сфері кваліфікацій, визначених законодавством.

Відомості в ЄРК-КП

Відповідно до п. 13 Порядку № 1387 ЄРК-КП містить відомості про:

• професії (види занять);
• кваліфікаційні характеристики професій (видів занять) працівників та/або випуски довідників кваліфікаційних характеристик професій працівників;
• кваліфікації;
• професійні стандарти;
• кваліфікаційні центри;
• експертів з акредитації кваліфікаційних центрів;
• документи про професійні кваліфікації;
• заявки на розроблення проєкту професійного стандарту та заявки на внесення змін до професійного стандарту.

Відомості, які містить ЄРК-КП

Для структурування відомостей, внесених до ЄРК-КП, застосовуються міжнародні та національні класифікатори.

Кваліфікаційні центри та профстандарти

Професійний стандарт — це затверджені в установленому порядку вимоги до компетентностей працівників, що слугують основою для формування професійних кваліфікацій (ст. 4-2 КЗпП). Детально про них див. тут.

Кваліфікаційний центр — це суб’єкт, уповноважений Нацагентством здійснювати оцінювання та визнання результатів навчання, здобутих особами шляхом формальної, неформальної або інформальної освіти, присвоєння та/або підтвердження відповідних професійних кваліфікацій, визнання відповідних професійних кваліфікацій, здобутих в інших країнах, на підставі сертифіката про акредитування такого кваліфікаційного центру, і внесений до Реєстру кваліфікаційних центрів у складі Реєстру кваліфікацій (наказ Міністерства освіти і науки України «Про затвердження Типового положення про кваліфікаційний центр» від 22.04.2021 р. № 452).

Кваліфікаційним центром може бути юридична особа або її структурний чи відокремлений підрозділ, акредитований в установленому порядку. Акредитація кваліфікаційного центру здійснюється Нацагентством. 

Кваліфікаційні центри створюються та діють, як правило, в межах однієї або декількох видів професійної діяльності або галузей.

Кваліфікаційний центр може здійснювати:

• оцінювання та визнання результатів навчання, зокрема здобутих шляхом неформальної чи інформальної освіти;
• присвоєння / підтвердження професійних кваліфікацій;
• визнання в Україні професійних кваліфікацій, здобутих в інших країнах.

Отже, якщо працівник підприємства навчався не в закладі освіти, який надає диплом державного зразка або такий, що визнається в Україні, а пройшов відповідні курси, навчався за кордоном тощо — визначити його кваліфікацію може саме акредитований кваліфікаційний центр.

Користувачі ЄРК-КП

Користувачами ЄРК-КП є:

• посадові особи адміністратора[2];
• посадові особи державних органів;
• фізичні та юридичні особи, які відповідно до Порядку № 1387 мають право доступу до інформації, яка міститься в ЄРК-КП.

Вони мають право на:

• вільний та безоплатний доступ до відкритої інформації;
• доступ до інформації про себе, що міститься в ЄРК-КП, з правом її перегляду, копіювання, отримання, а також подання запиту щодо її виправлення або оновлення у встановленому порядку;
• захист персональних даних, що обробляються в ЄРК-КП, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 р. № 2297-VI;
• звернення до держателя або адміністратора ЄРК-КП з питань реалізації своїх прав;
• оскарження дій або бездіяльності суб’єктів, уповноважених на ведення ЄРК-КП, у порядку, передбаченому законодавством.

Особистий кабінет в ЄРК-КП

Порядком № 1387 врегульовано механізм доступу до особистого кабінету, через який здійснюється подання, оновлення та перевірка зареєстрованої інформації.

Доступ до особистого кабінету ЄРК-КП надається користувачу адміністратором на підставі договору.

Для укладення відповідного договору користувач звертається до адміністратора із заявою про надання доступу до ЄРК-КП. Відповідна заява обов’язково має містити:

• відомості про юридичну особу;
• її структурний або відокремлений підрозділ;
• прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) користувача, якому забезпечується доступ до ЄРК-КП.

Доступ користувача до ЄРК-КП може бути припинено в разі його звільнення, ліквідації юридичної особи або її структурного чи відокремленого підрозділу та в інших випадках, передбачених договором між реєстратором та держателем ЄРК-КП.

У разі відсутності технічної можливості для внесення відомостей користувача через особистий кабінет внесення відомостей здійснюється відповідно до п. 10 Порядку № 1387.

Строки в ЄРК-КП

Пунктом 2 Постанови № 1387 визначено, що Нацагентству доручено:

• забезпечити перетворення Реєстру кваліфікацій на ЄРК-КП;
• у двотижневий строк після набрання чинності цією постановою оприлюднити на офіційному вебсайті інформацію про перетворення Реєстру кваліфікацій на ЄРК-КП;
• у місячний строк після набрання чинності цією постановою забезпечити передачу відомостей з Реєстру кваліфікацій до ЄРК-КП.

Отже:

• 2 травня 2026 р. — старт ЄРК-КП;
• до 17 травня 2026 р. — оприлюднення на офіційному вебсайті інформації про перетворення Реєстру кваліфікацій на ЄРК-КП;
• до 2 червня 2026 р. — передача відомостей з Реєстру кваліфікацій до ЄРК-КП.
   

На що звернути увагу роботодавцям

Незважаючи на те що функціонування ЄРК-КП стартував 2 травня 2026 р., його запуск не передбачає обов’язку роботодавців оновлювати назви посад (професій) або їх коди. Також не потрібно вносити зміни до посадових (робочих) інструкцій, адже така вимога не передбачена ні Порядком № 1387, ні КЗпП.

Водночас до цих змін слід бути готовим, адже ЄРК-КП стане ключовим цифровим інструментом для перевірки правильності назв посад (професій), контролю професійних вимог та взаємодії з державними органами, а класифікація професій буде максимально прозорою, відкритою та сумісною з міжнародними стандартами.

Галина ГОРОХОВСЬКА
керівниця Центру кадрового консалтингу, головна редакторка газети "Консультант Кадровика»