Звіряння з ТЦК до 1 грудня: що зробити вже у жовтні

Жовтень — важливий місяць для підготовки до річного звіряння даних персонального військового обліку з ТЦК та СП. Водночас строк до 1 грудня стосується звіряння з ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць.

Нагадаємо, питання звірок та перевірок з ТЦК та СП регламентує постанова КМУ від 30.12.2022 р. № 1487, якою затверджено Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів (далі — Порядок № 1487).

Підприємство, включене до графіка звіряння, проводить його в строки, визначені таким графіком. Якщо підприємства в графіку немає, це не звільняє його від звіряння. У такому разі підприємство має провести його в строки, погоджені з відповідним ТЦК та СП (п. 46 Порядку № 1487).

Якщо працівники підприємства перебувають на військовому обліку в ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, звіряння проводиться у строки, погоджені з відповідними ТЦК та СП, але не пізніше 1 грудня поточного року.

Тому, якщо ви ще не проходили звіряння, то саме у жовтні відповідальній особі доцільно провести попередню перевірку і підготуватися до звіряння.

 

Крок 1. Визначте, з якими ТЦК та СП потрібно звіритися

Насамперед перегляньте списки персонального військового обліку, з’ясуйте, у яких ТЦК та СП перебувають на військовому обліку ваші працівники, та погодьте з відповідними ТЦК та СП дату звіряння, якщо її не визначено графіком.
 

Крок 2. Перевірте самі списки персонального військового обліку

До початку звіряння перевірте актуальність відомостей у списках персонального військового обліку про працівників, та чи внесені до них новоприйняті працівники.

Зокрема, під час перевірки зверніть увагу на відповідність даних у списках відомостям військово-облікових документів працівників, зокрема щодо:

Крок 3. Перевірте військово-облікові документи

Якщо дані у списках давно не переглядали, саме час перевірити їх за військово-обліковими документами працівників.

У жовтні варто звернути особливу увагу на випадки, коли працівник повідомляв про зміну:

Якщо працівник має електронний військово-обліковий документ, його дані також можна використати для перевірки актуальності військового обліку.
 

Крок 4. Не залишайте виявлені розбіжності до дня звіряння

Якщо під час жовтневої перевірки виявили розбіжності, не варто чекати, доки ТЦК та СП вкаже на них під час звіряння.

З’ясуйте, які саме відомості є актуальними, отримайте необхідні підтвердні документи або скористайтеся інформацією, що може бути пред’явлена (надана) в електронній формі відповідно до Порядку № 1487, та внесіть зміни у визначений строк.

Нагадуємо: відповідно до п. 34 Порядку № 1487 внесення у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів (відображення в електронній формі інформації, що міститься у таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка порталу «Дія» змін до списків персонального військового обліку щодо прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання або адреси місця фактичного проживання, місця роботи і посади та надсилання щомісяця до 5 числа до відповідних ТЦК та СП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну таких облікових даних через кабінет персонального обліку, а в разі відсутності технічної можливості — у паперовій формі.

Такий попередній контроль дає змогу підійти до звіряння вже з актуальними списками, а не використовувати саме звіряння для пошуку помилок.
 

Крок 5. Перевірте, чи актуальні дані в Реєстрі

Якщо підприємство використовує електронні сервіси для роботи з відомостями персонального військового обліку, у жовтні доцільно перевірити й інформацію, яка міститься в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Це особливо важливо, якщо дані працівника у військово-обліковому документі та у відомостях, якими володіє роботодавець, не збігаються.

Водночас потрібно розмежовувати звіряння списків із даними Реєстру та щорічне звіряння з обліковими відомостями ТЦК та СП. Проведення електронного звіряння з даними Реєстру не означає, що окремий обов’язок щодо звіряння з ТЦК та СП автоматично виконано.
 

Крок 6. Підготуйтеся до самого звіряння

Після попередньої перевірки визначте спосіб проведення звіряння.

Якщо є технічна можливість, підготуйтеся до проведення звіряння засобами порталу «Дія» або через кабінет персонального обліку у порядку, визначеному п. 46 Порядку № 1487.

Якщо звіряння проводиться в інший спосіб, передбачений Порядком № 1487, заздалегідь підготуйте необхідні документи та відомості.

Головне — не чекати листопада, щоб тільки тоді з’ясувати, які саме дані потрібно виправити або які документи відсутні.
 

А що робити, якщо з «своїм» ТЦК вже звірялися?

Якщо підприємство вже провело у 2026 році передбачене Порядком № 1487 річне звіряння з відповідним ТЦК та СП, повторно проводити його лише у зв’язку з набранням чинності постановою № 812 не потрібно. Порядок № 1487 передбачає проведення такого звіряння не рідше одного разу на рік, а постанова КМУ «Про внесення змін до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» від 10.06.2026 р. № 812 не встановлює вимоги проводити його повторно у зв’язку зі зміною порядку проведення.

Водночас це не скасовує обов’язку провести звіряння з ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, якщо працівники підприємства перебувають у них на військовому обліку.
 

Що зробити інспектору вже у жовтні

Щоб не перетворити листопад на термінове виправлення військово-облікових даних, у жовтні варто пройти такий чек-лист:

Висновок

1 грудня — це не загальний строк для завершення будь-якого річного звіряння. Для звіряння з ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, це граничний строк, встановлений п. 46 Порядку № 1487.

Тому жовтень для інспектора з військового обліку — оптимальний час, щоб перевірити списки, виявити розбіжності, актуалізувати дані та підготувати документи. Тоді саме звіряння буде завершальним етапом перевірки, а не пошуком помилок у військовому обліку підприємства.