Мінімальна зарплата у 2027 році: що зміниться для роботодавців і які можуть бути штрафи за «трудові» порушення

9546 грн на місяць і 57,50 грн за годину — такі розміри мінімальної заробітної плати запропонував установити КМУ з 1 січня 2027 р. Але поки що це лише показники з проєкту Державного бюджету України на 2027 р. (реєстр. № 16000).

Станом на жовтень 2026 р. законопроєкт ще опрацьовує бюджетний комітет Верховної Ради. Тому називати ці суми затвердженою мінімальною зарплатою зарано: під час розгляду проєкту їх можуть змінити. Тож у статті розрахунки штрафів наведено умовно, виходячи із запропонованої місячної мінімальної зарплати в розмірі 9546 грн.

Мінімальна зарплата — це державна гарантія

Мінімальна заробітна плата — це встановлений законом мінімальний розмір оплати праці за виконану працівником місячну або годинну норму праці. Ця гарантія обов’язкова для роботодавців незалежно від форми власності та системи оплати праці.

Якщо працівник повністю відпрацював місячну норму, нарахована йому зарплата за виконану роботу не може бути нижчою за місячну мінімальну зарплату. Це не означає, що посадовий оклад кожного працівника обов’язково має дорівнювати мінімальній зарплаті. Для перевірки потрібно врахувати всі належні виплати, які за законом беруться до розрахунку мінімальної зарплати.

Якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу або не виконав повної норми, мінімальну гарантію визначають пропорційно відпрацьованому часу чи виконаній нормі. За погодинної оплати орієнтиром є мінімальна зарплата в погодинному розмірі. Тож якщо запропоновані показники затвердять без змін, роботодавцям доведеться враховувати і 9546 грн на місяць, і 57,50 грн за годину.

Не всі виплати допоможуть «дотягнути» зарплату
до мінімальної

Загальної суми в розрахунковому листку недостатньо, щоб перевірити дотримання мінімальної зарплати. Важливо подивитися, з яких саме виплат вона складається.

Стаття 3-1 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР визначає виплати, які не враховують під час забезпечення мінімального розміру зарплати. До них належать доплати за роботу в несприятливих умовах і за роботу з підвищеним ризиком для здоров’я, за нічну та надурочну роботу, за роз’їзний характер робіт, а також премії до святкових і ювілейних дат. Такі виплати нараховують додатково до суми, потрібної для дотримання мінімальної гарантії.

Наприклад, якщо зарплата працівника за місяць складається з основної оплати та доплати за нічні зміни, роботодавець не може просто додати ці суми й вважати, що вимогу про мінімальну зарплату виконано. Доплату за нічну роботу до розрахунку мінімальної зарплати не включають.

Як мінімальна зарплата впливає на «трудові» штрафи

Мінімальна зарплата важлива не лише для нарахування оплати за виконану роботу. Стаття 265 КЗпП використовує її як розрахункову величину для низки фінансових санкцій за порушення трудового законодавства. У багатьох випадках застосовують розмір мінімальної зарплати, чинний на момент виявлення порушення. Якщо мінімальну зарплату на 2027 р. затвердять на рівні 9546 грн, наведені нижче суми будуть саме такими за умови, що її розмір протягом року не змінять.

Розміри штрафів за порушення трудового законодавства,
якщо мінімальна зарплата становитиме 9546 грн

Порушення	Розмір штрафу, якщо мінімальна зарплата становитиме 9546 грн
Фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору, а також визначені законом випадки прихованих трудових відносин	95 460 грн за кожного працівника. Для роботодавців — платників єдиного податку груп 1–3 за перше порушення передбачено попередження
Повторне таке порушення протягом двох років із дня його виявлення	286 380 грн за кожного працівника
Порушення строків виплати зарплати більш як за один місяць або виплата не в повному обсязі	28 638 грн
Недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці	19 092 грн за кожного працівника
Недотримання встановлених законом гарантій і пільг працівникам, залученим до обов’язків, передбачених законами про військовий обов’язок, альтернативну службу та мобілізацію	38 184 грн за кожного працівника. Для роботодавців — платників єдиного податку груп 1–3 передбачено попередження
Недопущення до перевірки з питань додержання законодавства про працю або перешкоджання її проведенню	28 638 грн
Недопущення до перевірки з питань виявлення неоформлених трудових відносин	152 736 грн
Перевищення допустимої кількості договорів з нефіксованим робочим часом або недостовірний облік робочого часу за таким договором	28 638 грн за кожного працівника
Інше порушення трудового законодавства, для якого не встановлено окремої санкції	9 546 грн за кожне порушення. Повторне порушення протягом року — 19 092 грн

Ці суми — не універсальний «прайс на порушення». Для кожної санкції важливо правильно визначити склад порушення, кількість працівників, яких воно стосується, його повторюваність і передбачені законом винятки. Наприклад, санкція за затримку виплати зарплати обчислюється як три мінімальні зарплати загалом, а санкції за неоформлену працю чи недотримання мінімальних трудових гарантій — за кожного працівника, щодо якого вчинено порушення.

Чи означає порушення,
що штраф накладуть автоматично

Стаття 265 КЗпП передбачає різні правила залежно від виду порушення. У визначених КЗпП випадках роботодавець, який виконав припис Держпраці й усунув порушення у встановлений строк, може уникнути заходів фінансової відповідальності. Для інших порушень закон передбачає застосування санкції незалежно від того, чи усунув роботодавець порушення після перевірки. Тож важливо зважати не лише на суму штрафу, а й на норму, яка стосується конкретної ситуації.

На період воєнного стану діє окрема гарантія: якщо роботодавець повністю та вчасно виконав припис про усунення порушень, виявлених під час позапланового заходу державного нагляду, штрафи за ст. 265 КЗпП не застосовуються. Водночас це правило не дає підстав ігнорувати перевірку або перешкоджати інспектору: за недопущення до перевірки закон окремо передбачає фінансову санкцію.

Що перевірити роботодавцю до початку 2027 р.

До затвердження остаточних зарплатних показників можна перевірити ті ділянки роботи, на які підвищення мінімальної зарплати вплине безпосередньо:

перевірити оплату праці працівників, які отримують мінімальну зарплату або суми, близькі до неї;
переглянути нарахування працівникам із неповним робочим часом і погодинною оплатою;
перевірити, які виплати включаються до розрахунку мінімальної зарплати, а які мають нараховуватися понад неї;
звірити табелі обліку робочого часу з фактично відпрацьованим часом;
перевірити строки та повноту виплати зарплати;
упевнитися, що всі працівники належно оформлені, а кадрові документи відповідають фактичним умовам роботи;
окремо переглянути дотримання трудових гарантій працівників, які проходять військову службу або залучені до виконання обов’язків, пов’язаних із військовим обов’язком і мобілізацією.

Зростання мінімальної зарплати може змінити і зарплатні нарахування, і розмір штрафів за окремі «трудові» порушення. Але наразі 9546 грн і 57,50 грн — це показники, запропоновані урядом у проєкті Держбюджету на 2027 р., а не остаточно встановлені розміри. Тож роботодавцям варто стежити за проходженням законопроєкту № 16000 у Верховній Раді і готувати розрахунки лише на основі чинної редакції бюджету після його ухвалення.

Коментують експерти KADREX