ПРАВИЛА звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів з даними Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів та повідомлення про їх зміну (Додаток 28-1 до Порядку 1487)

1. Ці Правила визначають вимоги та процедури звіряння і актуалізації даних, що містяться у списках персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з даними, що містяться у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі — Реєстр), а також порядок подання повідомлень про зміну облікових даних в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі — Портал Дія).

Дія цих Правил не поширюється на військовозобов’язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів.

2. Звіряння даних та формування повідомлення про зміну облікових даних у списку персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі — список) здійснюється в електронній формі шляхом електронної інформаційної взаємодії Порталу Дія з Реєстром.

3. Керівник державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації забезпечує організацію ведення персонального військового обліку та здійснення контролю за його веденням.

Звіряння даних списків здійснюється відповідальною за ведення військового обліку особою (далі — відповідальна особа)/керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноваженою особою, яка може вчиняти дії від імені юридичної особи згідно з відомостями Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (далі — уповноважена особа).

Для звіряння даних списків такі особи після проходження електронної ідентифікації та автентифікації з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, формують та подають засобами Порталу Дія повідомлення відповідно до пункту 4 цих Правил.

4. Відповідальна особа/керівник державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноважена особа формує повідомлення про отримання відомостей про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають у трудових відносинах з державним органом, органом місцевого самоврядування, підприємством, установою, організацією, що наявні в Реєстрі, зокрема про:

Сформоване повідомлення про отримання відомостей про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають у трудових відносинах з державним органом, органом місцевого самоврядування, підприємством, установою, організацією, підписується  відповідальною особою/ керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноваженою особою шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до законодавства у сфері електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.

Повідомлення про отримання відомостей про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають у трудових відносинах з державним органом, органом місцевого самоврядування, підприємством, установою, організацією, сформоване та підписане відповідальною особою, підписується керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноваженою особою шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до законодавства у сфері електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг. Сформоване та підписане повідомлення блокується для редагування.

5. У разі коли кількість призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають у трудових відносинах або з якими припинено трудові відносини, не відповідає інформації, отриманій з Реєстру, відповідальна особа, керівник державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноважена особа після проходження ними електронної ідентифікації та автентифікації з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, формує в електронній формі повідомлення про внесення змін до списку (додавання або видалення інформації) засобами Порталу Дія.

Сформоване повідомлення про внесення змін до списку (додавання або видалення інформації) підписується відповідальною особою/ керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноваженою особою шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до законодавства у сфері електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг та блокується для редагування.

6. Повідомлення про внесення змін до списку (додавання або видалення інформації) подається до Реєстру та повинне містити такі відомості про відповідну особу:

На підставі зазначеної інформації засобами Реєстру здійснюється автоматизована перевірка та уточнення відомостей шляхом електронної інформаційної взаємодії інформаційними ресурсами. з іншими державними електронними

7. Протягом 72 годин з моменту надсилання повідомлення про внесення змін до списку (додавання або видалення інформації) засобами Реєстру здійснюється оновлення інформації про місце роботи призовника, військовозобов’язаного та резервіста автоматично у разі:

8. Зміна облікових даних про призовників, військовозобов’язаних та резервістів здійснюється засобами Порталу Дія шляхом електронної інформаційної взаємодії із Реєстром щодо працевлаштованих призовників, військовозобов’язаних та резервістів у державному органі, органі місцевого самоврядування, на підприємстві, установі та організації, на підставі повідомлення про внесення змін до списку (додавання або видалення інформації), що містить такі відомості:

Сформоване повідомлення про внесення змін до списку (додавання або видалення інформації) підписується відповідальною особою/керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноваженою особою шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до законодавства у сфері електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.

Повідомлення про внесення змін до списку (додавання або видалення інформації), сформоване та підписане відповідальною особою, підписується керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноваженою особою шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до законодавства у сфері електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг та блокується для редагування.

9. Протягом 72 годин з моменту отримання від відповідальної особи/керівника державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноваженої особи повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів засобами Реєстру здійснюється оновлення таких даних шляхом електронної інформаційної взаємодії (запитів) Реєстру з іншими державними електронними інформаційними ресурсами, у яких містяться відомості, зазначені в такому повідомленні.

Уточнення облікових даних припиняється засобами Порталу Дія в разі, коли дані не пройшли арифметичного та/або формато-логічного контролю.

У разі коли зміна даних не підтверджена, не може бути підтверджена за результатами електронної інформаційної взаємодії чи така зміна за своїм характером потребує додаткової перевірки посадовою особою районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, перевірка та оновлення відповідних відомостей здійснюються протягом трьох робочих днів з дня, коли про це стало відомо, оператором територіального центру комплектування та соціальної підтримки, в якому призовники, військовозобов’язані та резервісти перебувають на військовому обліку.

За результатами опрацювання відповідних відомостей засобами Реєстру формується та надсилається до Порталу Дія повідомлення про підтвердження або відхилення внесених змін із зазначенням причини.

10. Відповідальна особа/керівник державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноважена особа після проходження електронної ідентифікації та автентифікації з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, формують та подають засобами Порталу Дія повідомлення про отримання актуальних відомостей щодо призовників, військовозобов’язаних та резервістів згідно з відомостями Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань.

11. Актуалізація даних, зазначених у списках, здійснюється на підставі повідомлень, сформованих відповідно до пункту 10 цих Правил, шляхом електронної інформаційної взаємодії між Реєстром та іншими державними електронними інформаційними ресурсами з державними органами, визначеними частиною третьою статті 14 Закону України “Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів”.

За результатами такої електронної інформаційної взаємодії засобами Реєстру формується контрольний список призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають у трудових відносинах з відповідними державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями.

У разі коли на момент формування контрольного списку призовників, військовозобов’язаних та резервістів державний орган, орган місцевого самоврядування, підприємство, установа та організація не отримали повідомлення про результати опрацювання змін, поданих згідно із пунктом 9 цих Правил, до такого списку вносяться відомості із повідомлення про зміну облікових даних.

12. Повідомлення відповідальної особи/керівника державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноваженої особи про проведення звіряння даних списку з наявною в Реєстрі інформацією здійснюється засобами Порталу Дія шляхом підтвердження відомостей про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, зазначених у пункті 10 цих Правил, підтвердження достовірності поданої інформації про зміни, зазначені у пунктах 6 та 8 цих Правил, та внесення інформації про найменування територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, на території відповідальності яких перебувають державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації.

Повідомлення про проведення звіряння даних списку підписується відповідальною особою/керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноваженою особою шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до законодавства у сфері електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.

Повідомлення про проведення звіряння даних списку, сформоване та підписане відповідальною особою, підписується керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноваженою особою шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до законодавства у сфері електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.

13. Сформоване та підписане повідомлення про проведення звіряння даних списку блокується для редагування, що підтверджує проходження звіряння.

14.  У разі відсутності у підприємства, установи та організації коду згідно з ЄДРПОУ або технічної можливості звіряння даних списків здійснюється згідно з пунктом 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. № 1487 (Офіційний вісник України, 2023 р., № 5, ст. 409).

15.  Електронна інформаційна взаємодія між державними електронними інформаційними ресурсами державних органів здійснюється відповідно до пункту 144 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. № 1487 (Офіційний вісник України, 2023 р., № 5, ст. 409; 2025 р., № 84, ст. 5736).

16.  Кількість фіксацій звіряння даних списків може бути обмежена засобами Реєстру в разі виявлення надмірної або необґрунтованої кількості таких дій з боку державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації.

Обмеження застосовуються автоматично з урахуванням технічних можливостей Реєстру і не перешкоджають здійсненню звіряння у випадках, пов’язаних з реальними змінами у відомостях персонального військового обліку.

Фіксація звіряння даних списків здійснюється після перевірки та підтвердження державним органом, органом місцевого самоврядування, підприємством, установою та організацією актуальності даних щодо працівників, які підлягають персональному військовому обліку, та означає завершення відповідного циклу звіряння. Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють звіряння даних списків засобами Порталу Дія за наявності технічної можливості в установленому порядку.

17.  За повноту, достовірність та своєчасність подання відомостей відповідно до цих Правил керівник державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації несе відповідальність згідно із законодавством України. 

18.  За подання недостовірної інформації особи, відповідальні за ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, несуть відповідальність згідно із законодавством України.