Кадрова майстерня: зміни, облік, перевірки, штрафи. Кадровий аудит власними силами: практичні рекомендації

Спікер

Тетяна МОЙСЕЄНКО

шеф-редактор 7eminar, податковий консультант, експерт з питань трудового права та кадрового обліку, автор численних статей із питань оплати праці та трудового законодавства

Програма

І. Локальні документи роботодавця: правила, положення, табель, відпустки.

1.   Загально-важливі документи роботодавця:

• Колективний договір: можна укладати, а можна і не укладати. Як правильно документально це оформити?!
• Правила внутрішнього трудового розпорядку: основні акценти документу, рекомендації щодо доповнення документа згідно новацій 2018-2019, типові помилки роботодавців
• Положення про оплату праці.  Положення про преміювання. Відмінності між виплатами премій і винагород, доплат і надбавок працівникам.

2.   Робочий час і його планування та оформлення:

• Нормований, скорочений графіки роботи, неповний робочий час: різновиди, документальне оформлення, типові помилки роботодавця
• Робота змінами: планові графіки, тривалості годин змін, типові масові помилки роботодавців. Підсумований облік робочого часу
• Табель обліку робочого часу: заповнення, скорочення днів і годин. Випадки оформлення та подання: коригуючий (уточнюючий), для авансу зарплати, за звітний місяць.

3.   Час відпусток та їх планування, документальне оформлення:

• Види відпусток, планування, використання, поділ, перенесення
• Робочий рік, календарний рік: особливості застосування
• Документальне оформлення: графік, повідомлення, накази.

ІІ. Кадрові документи роботодавця: облік в особових справах, трудові книжки. Трудові відносини і ЦПХ «не скриті» трудові відносини.

1.   Трудові відносини з працівником - прийняття, звільнення, переведення:

• Перелік документів, необхідних для оформлення працівника на роботу, переведення, звільнення.
• Повідомлення про прийняття: секрети «звітування» та виправлення помилок, можливі штрафи
• Основне, сумісництво. Договори ЦПХ оформлюємо «не скриті» трудові відносини.
• Ознайомлення працівника з локальними документами роботодавця: варіанти оформлення
• Особова карточка П-2: заповнення, типові помилки, практика перевірок.

2.   Ведення кадрового обліку документів:

• Види наказів, їх оформлення: типові та довільної форми. Реєстрація наказів.
• Посадові інструкції: обов’язковість їх оформлення.
• Особові справи: з яких документів складаються.

3.   Трудові книжки: зразки заповнення, типові помилки роботодавців

ІІІ. Кадровий аудит. Перевірка Служби з праці. Відповідальність роботодавця.

1.   Кадровий аудит: випадки та етапи проведення, на що звертається увага? Практичні рекомендації для самостійного проведення аудиту.

2.   Зміни до постанови КМУ від 31.01.2007 р. № 70:

• Новий Порядок зарахування кількості робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю до нормативу таких робочих місць у господарських об’єднаннях, до складу яких входять підприємства громадських організацій осіб з інвалідністю
• Новий Порядок проведення перевірки підприємств, установ, організацій та фізичних осіб, що використовують найману працю,.

3.   Як здійснити правильно розрахунок квоти 4%, враховуючи зміни, у 2019 році? Коли особа з інвалідністю буде зараховуватися до квоти повністю і коли «пропорційно»?

4.   Які документи потрібно мати для розрахунку квоти 4%?

5.   Які документи перевірятиме Держпраці для врахування осіб з інвалідністю до квоти 4%: повний перелік

6.   Перевірки Держпраці по-новому! Період «без штрафів»! Аналіз змін, які відбулись у травні 2019 року, з питань перевірок Держпраці:

• Перевірки трудового законодавства – тільки позапланово.
• Перевірки занятості, квоти 4% і 5% - планові і позапланові.
• Скарги працівників: як діятимуть Держпраці і до чого готуватися роботодавцям?

7.   Трудові перевірки від податкової служби залишились без змін. Які питання трудового законодавства та кадрового обліку перевіряю податкова?

8.   Відповідальність за порушення трудового законодавства: «штрафи» відпочивають! Перевірки «без штрафів»!

9.   Відповідальність за порушення законодавства про зайнятість: штрафи працюють!

• За порушення у використанні праці іноземців
• За порушення у використанні «аутстаффінгу»
• За масові звільнення
• За порушення, пов’язані з квотою 5%

ІV.  Відповіді на індивідуальні запитання.