Робота кадровика – 2019/2020: готуємось до змін

Спікер

Тетяна МОЙСЕЄНКО

шеф-редактор 7eminar, податковий консультант, експерт з питань трудового права та кадрового обліку, автор численних статей із питань оплати праці та трудового законодавства

Програма

• Життя без трудових книжок: готуємося до електронного трудового стажу

• Облікові помилки кадровика та правила їх виправлення (особова картка, графіки роботи та відпусток, накази тощо)

• Робочий час 2019/2020: норми, види, змінна робота, неповний час. Поденний та підсумований облік робочого часу. Графіки змінності та Табель обліку робочого часу.

Регламент:

Реєстрація – з 9:30 до 10:00
Лекція – з 10:00 до 12:30
Обід – з 12:30 до 13:30
Лекція – з 13:30 до 16:00

Розділ І. Життя без трудових книжок: готуємося до електронного трудового стажу

1. Трудові книжки сьогодні:

• облік, зберігання та видача працівникам - головні тези 
• найпоширеніші помилки заповнення трудових книжок та поради щодо їх виправлення 

2. Без трудових книжок завтра:

• огляд проекту постанови КМУ «Порядок обліку трудової діяльності працівників»
• чотири кроки, які необхідно буде пройти кадровику для передачі до Пенсійного фонду сканованих відомостей з трудових книжок працівників 
• якщо записи в трудових книжках помилкові, нечіткі або працівник має декілька трудових книжок... Які дії можливі зі сторони кадровика?
• чи зможе роботодавець і надалі зберігати трудові книжки та вносити в них записи про роботу за зверненням працівника? 
• як будемо визначати основне місце роботи працівника?
• де зберігатиметься електронна інформація фізичних осіб про їх трудовий стаж?
• чи зможе і як саме фізична особа самостійно передати скановані копії сторінок своєї трудової книжки до Пенсійного фонду 

Розділ ІІ. Облікові помилки кадровика та правила їх виправлення (особова картка, графіки роботи та відпусток, накази):

1. Види документів, з якими працюють кадровики: первинні, облікові, розпорядчі. 
2. Особова картка працівника: обов’язковий паперовий облік?! Штрафи за порушення 
3. Графіки роботи, змінності, відпусток: що їх об’єднує і що відрізняє? 
4. Накази по особовому складу не підписані працівником?! Які ризики виникають и коли
5. Повідомлення про прийняття на роботу: подали невчасно або помилкове? Як виправити та які штрафи загрожують роботодавцю
6. Стажування працівника - це не випробування та не практика. Як правильно оформити стажування, щоб не створити скритих трудових відносин?
7. Кадрові процедури переведення: коли вони можливі, а коли прийдеться «звільнити/прийняти». 

Розділ ІІІ. Робочий час 2019/2020: норми, види, змінна робота, неповний час. Поденний та підсумований облік робочого часу. Графіки змінності та Табель обліку робочого часу.

1. Норма робочого часу на 2019 та 2020 рік: затверджуємо за наказом керівника.

• Локальні документи роботодавця щодо робочого часу на підприємстві: правила ВТР, положення про робочий час тощо.
• Як визначається норма часу при роботі змінами
• Чи може бути «норма» робочого часу індивідуальною для окремих працівників (меншою чи більшою)?
• Документальне оформлення локальних документів для введення змінного графіка роботи. Вахтова робота.

2. Види робочого часу: відмінності та випадки їх застосування. Робочі дні, робочі зміни: їх відмінності і порівняння. Чого не може бути при змінній роботі?
3. Графіки змінності:

• Види, порядок складання та роботи за ними. Приклади складання графіків
• Заміни в графіках змінності. Поширені помилки роботодавців.
• Чи вносяться до графіку змінності відпустки, які заплановано у графіку відпусток?
• Яка відповідальність за порушення складання графіків змінності?

4. Облік робочого часу в Табелі:

• Порядок складання, умови дотримання і не дотримання типової форми табеля
• Відображення відпрацьованих змін в годинах по дням, святкові дні у змінах, вихідні, початок і кінець місяця, нічні години, переведення годинників. Приклади заповнення табеля.

5. Підсумований облік: варіанти облікового періоду, підрахунок годин, звільнення та прийняття працівників в середині облікового періоду.
6. Понадурочні години: як рахувати при різних облікових періодах. Приклади розрахунку. Діючі обмеження, заборони і дозволи для понадурочної роботи.
7. Міжзмінні перерви, час відпочинку: як дотримуватися та які наслідки очікувати роботодавцю у випадку недотримання?
8. Перерви на обід при змінних графіках роботи: як прописати, виконувати і коли обід може бути не визначений
9. Неповний робочий час: його види і документальне оформлення. В яких випадках може бути встановлено неповний робочий час?

У вартість входить: кава-брейк, навчання, консультація фахівця, канцтовари, роздатковий матеріал, сертифікат, комплексний обід у ресторані, розіграш цінних подарунків

КАДРОВА РОБОТА БЕЗ ПОМИЛОК — ЗАПОРУКА БЕЗПЕКИ РОБОТОДАВЦЯ