Електронні трудові і лікарняні & перевірки Держпраці

м. Київ
20 липня 2021
10:00 – 16:00
Місце проведення: вул. Є. Сверстюка, 11А, 3-й поверх, кімн. 305-307

Спікер

Світлана ЛІСТРОВА

незалежний експерт. Сертифікат ACCA DipIFR, автор понад 1500 публікацій у бухгалтерських і кадрових виданнях, близько 1000 годин лекторської практики. Спеціалізація: консалтингові послуги, розробка внутрішніх документів для підприємства, зарплатний і кадровий аудит, податкова діагностика

Програма

Держпраці разом з ДПС з 1 липня 2021 вийшли на полювання  ─ виявляти незадекларованих працівників. На першому етапі – начебто просто інформують, а вдруге прийдуть, щоб оштрафувати. Тому обережність перш за все: зайвого не говорити й зайві документи – не показувати.На семінарі ж проаналізуємо, чого не повинно бути в ЦПД, щоб не оштрафували та як прописати предмет договору й порядок розрахунків, аби інспектор праці не знайшов ознак трудових відносин і не оштрафував на 10 чи 30 мінзарплат. Наразі це дуже актуально, адже найближчим часом планують прийняти законопроект з 7-ма ознаками трудових відносин. Після його прийняття 50% ЦПД, укладених з ФОПам, теж зможуть класифікувати як приховані трудові відносини.

                КАДРОВИЙ КВЕСТ: ЕЛЕКТРОННІ ТРУДОВІ І ЛІКАРНЯНІ & ПЕРЕВІРКИ ДЕРЖПРАЦІ

 План семінару:

І. Електронна трудова книжка вже з 10.06.2021: перше знайомство!

  • Скільки часу дали для переведення паперових трудових у електронні
  • У трудовій некоректна інформація: хто має підтвердити наявний стаж
  • Як виправити помилки, допущені попереднім роботодавцем
  • Працівник звільняється після 10.06.2021: трудову книжку видаємо (без сканування)!
  • Працівник працевлаштовується після 10.06.2021: чи треба надавати трудову книжку?
  • Чи має роботодавець приймати і зберігати паперову трудову після 10.06.2021
  • Хто сканує й передає трудові у ПФУ: роботодавець (юрособа, ФОП) чи працівник?
  • Що роботодавцю робити з паперовою книжкою після сканування: чи можна видати
  • Як визначити основне місце роботи після 10.06.2021.
  • Що таке відкликання заяви та як діяти, якщо працівник відкликав заяву?
  • Чи може працівник наполягати на веденні трудової книжки у паперовому вигляді?
  • Наказ про прийняття на роботу та звільнення – головний документ!
  • Алгоритм прийняття на роботу та звільнення після 10.06.2021: що змінилося
  •  Копія наказу про звільнення обов’язково видається працівнику при звільненні
  • Не видали копію наказу – як можна поплатитися?

ІІ. Електронні листки непрацездатності: алгоритм для роботодавця майже не змінився!

  •  Електронні листки непрацездатності діють з 04.06.2021
  • До 31.08.2021 можуть використовуватися і паперові листки непрацездатності
  • Звідки роботодавець дізнається про відкриття та закриття е-лікарняного?
  • Призначення матзабезпечення роботодавцем: алгоритм дій від Фонду
  • Чи треба друкувати електронний листок непрацездатності
  • Як працювати комісії з соцстраху з е-лікарняними?
  • Які відомості відділ кадрів має надати комісії (уповноваженому) з соцстраху
  • Протокол комісії – у 10-денний строк: це перевіряють Фонд і Держпраці
  • Навіщо подається Довідковий розрахунок при призначенні лікарняних
  • Подали Довідковий розрахунок: чи враховувати стаж і заробіток за останні місяці
  • Важливі моменти під час розрахунку середньої зарплати і лікарняних
  • Оформлення заяви-розрахунку на отримання фінансування
  • Отримали фінансування через 2 місяці: що в Податковому розрахунку
  • Чому алгоритм призначення лікарняних не відповідає нормам Закону про соцстрах!

ІІІ. Кадрові новації: електронні документи, надомна і дистанційна робота

  • Додаткова відпустка на дітей: як і кому надавати з 09.05.2021
  • Відпустка при народженні дитини батьку чи родичам
  • Вимога щодо повідомлення за 10 календарних до припинення відпустки по догляду за дитиною діє з 09.05.2021 
  • Коли роботодавець може запровадити загальний режим без попередження за 2 місяці?
  • Які варіанти можливі при гнучкому режимі робочого часу? А що пропонує Держпраці
  • Особливості оформлення гнучкого режиму робочого часу з 27.02.2021.
  • Чи потрібно визначати робоче місце для дистанційного працівника. Обов’язкові умови для застосування дистанційної роботи з 27.02.2021.
  • Як забезпечувати для дистанційників вимоги з техніки безпеки та охорони праці.
  • Надомна робота: чим відрізняється від дистанційної роботи
  • Ознайомлення працівників шляхом обміну електронними документами: як це
  • Електронний документ = підписання КЕП.
  • Електронний документообіг для кадрової документації – це не так просто!
  • Повна матеріальна відповідальність для дистанційників і надомників
  • Що планують прописати у формах трудових договорів про дистанційну та надомну роботу?
  • Огляд інших кадрових новацій: весна-літо 2021

ІV. Локальні й організаційні акти підприємства: що перевіряє Держпраці

  • Які документи обов’язково перевіряє Держпраці
  • Правила внутрішнього трудового розпорядку: як оформити та що прописати
  • Колективний договір на підприємстві: як приймається та реєструється, як вносяться зміни.
  • Положення про систему оплати праці: що хоче бачити там Держпраці
  • Надбавки та доплати у Положенні про оплату праці: які умови та коли потрібна вакансія
  • Положення про преміювання: ділимо премії на виробничі та заохочувальні – це важливо!
  • Положення про виплату винагороди: що й коли виплачуємо й як це впливає на розрахунки
  • Положення про відрядження як захист від контролерів
  • Штатний розпис на підприємстві: яка форма, як часто змінюється?
  • Як вказувати посади (професії) у штатному розписі (зразок у конспекті) та зазначати кількість штатних одиниць, чи вказувати надбавки?
  • Графік відпусток – обов’язковий документ: за якою формою складати (зразок у конспекті), хто затверджу
  • В яких випадках вносяться зміни до графіка відпусток
  • Положення про табельний облік робочого часу: які проблемні питання може врегулювати
  • Накази про затвердження положень, введення в дію: як правильно скласти (зразок у конспекті)
  • Реєстрація наказів на підприємстві: щонайменше 4 журнали, але можна й більше.
  • Протокол про обрання уповноважених осіб від трудового колективу – має бути!
  • Як правильно оформити створення комісії з соціального страхування.
  • Які організаційні документи зацікавлять податкового інспектора та інспектора праці?
  • Найпоширеніші помилки в організаційних документах: відсутні підписи та погодження, неналежне затвердження
  • Що перевіряє Держпраці в локальних актах підприємства: наявність, правомірність, формулювання?
  • Який штраф буде за відсутність обов’язкових документів та неналежне їх оформлення

V. Спільні рейди ДПС і Держпраці: спочатку проінформують, а потім – оштрафують!

  • З 1 липня ДПС і Держпраці проводять спільні рейди: знаходять ризикових роботодавців!
  • Основна мета – виявити неоформлених працівників: чи мають право й як шукають?
  • Які кадрові документи зацікавлять інспектора праці та податківців?
  • Основні відмінності трудового договору й ЦПД: проводимо аудит на предмет ознак трудових відносин
  • ЦПД з присмаком трудових відносин: приклади з практики
  • Як штрафують сьогодні за неоформлених працівників
  • За які помилки в кадрових наказах можна поплатитися штрафом
  • Накази з кадрових питань: вимоги до оформлення, змісту й обов’язкові елементи.
  • Відсутні посадові та робочі інструкції працівників: штраф = МЗП х Кількість інструкцій
  • Додаткові обов’язки за іншою посадою: включити до посадової інструкції чи встановити доплату?
  •  Як вносяться зміни та доповнення до посадових (робочих) інструкцій
  • Графіки роботи (змінності) без погодження – головна помилка
  • Табель обліку робочого часу – дуже важливий документ: за які помилки штрафують!
  • Табель обліку робочого часу в важких, шкідливих, особливих умовах праці є обов’язковим!
  • Журнал обліку надурочної роботи (зразок у конспекті)
  • Повідомлення про надання відпустки: як оформити, щоб уникнути штрафу (зразок у конспекті)
  • Повідомлення про зміну істотних умов праці: форма та зміст (зразок у конспекті)
  • Журнал обліку відпусток і листків непрацездатності: навіщо потрібен?
  • Оформлення листка непрацездатності: що перевіряє інспектор праці 
  • Особова картка № П-2: нюанси заповнення, за що штрафують?
  • Які кадрові документи зацікавлять інспектора праці та податківців?
  • Найпоширеніші помилки в кадрових документах: штраф 6000 грн за кожну похибку!

VI. Кадровий калейдоскоп: помилки, виявлені під час кадрових аудитів

  • Стаж для відпустки: коли враховуємо відпустки без збереження, а коли ні
  • Щорічна додаткова відпустки – «відпускний стаж» рахуємо окремо
  • Додаткова відпустка на дітей: хто така «одинока мати» й як підтвердити статус
  • Неповнолітній, особа з інвалідністю: як рахувати кількість днів відпустки у році, у якому змінився статус
  • Чи потрібна атестація робочого місяця для відпусток за ненормований робочий день і за роботу за комп’ютером.
  • Як правильно оформити наказ про надання «карантинної» відпустки без збереження зарплати
  • Переведення на постійну і тимчасову роботу не є «переміщенням» кадрів – правила різні
  • Зміна режиму роботи під час карантину: коли можна без попередження за 2 місяці
  • Жінка у відпустці по вагітності та пологах, по догляду за дитиною до 3 років: як оформити іншу особу на час її відсутності
  • Як правильно оформити припинення відпустки по догляду за дитиною
  • Суміщення та сумісництво – нічого спільного! 

          Перспективи трудового законодавства

          Відповіді на запитання учасників семінару


Регламент:

  • Реєстрація з 9:30 до 10:00
  • Лекція з 10:00 до 12:30
  • Обід з 12:30 до 13:30
  • Лекція з 13:30 до 16:00

    У вартість входить:

 індивідуальні відповіді на ваші запитання;
 ексклюзивний аналітичний матеріал від лектора;
 кава-брейки;
► 
канцелярське приладдя;
 сертифікат про участь у семінарі;
 комплексний обід у ресторані;

 

Ми надаємо можливість участі на семінарі за гарантійним листом

 

Увага! Кількість місць обмежена!

Вартість

1000
грн.
(без ПДВ)

З питань участі звертайтесь у Навчальний центр PROФЕСІОНАЛ:
0 800 214 007, 044 568-50-60
Наші реквізити:ФОП Марінцева І. М.
Р/р UA523220010000026008001345147, Банк ПАТ «УНІВЕРСАЛ БАНК», м. Київ, МФО 322001
ІПН 2799021504
Призначення платежу: за інформаційно-консультаційні послуги
ФОП Марінцева І. М. є платником єдиного податку ІІІ групи за ставкою 5 %

Поділитись враженнями від події

ДЕМО ДОСТУП