Електронний облік трудової діяльності. Останні зміни та новації у кадровій роботі — 2021

Спікер

Тетяна МОЙСЕЄНКО

шеф-редактор 7eminar, податковий консультант, експерт з питань трудового права та кадрового обліку, автор численних статей із питань оплати праці та трудового законодавства

Програма

Прийняття та звільнення працівників по-новому: покрокові дії.

Паперова&електронна трудова книжка: що та як зберігаємо, заповнюємо.

Електронні&паперові листки непрацездатності: всі відмінності та зміни.

Зміни у страховому стажі для листків непрацездатності.

Відпустки на дітей батькові: як (не)надавати та які документи (не)потрібні?

Робочий час: види, ведення обліку, заповнення табеля на прикладах.

Програма:

Розділ І. Прийняття та звільнення працівників по-новому. Паперова&електронна трудова книжка: що та як зберігаємо, заповнюємо.

1. Як правильно приймати працівників на роботу з 10 червня 2021 року: подання документів (у тому числі в електронній формі), оформлення особової картки П-2. Що робити із трудовими книжками новоприйнятих працівників?
2. Як правильно звільняти працівників із роботи з 10 червня 2021 року: оформлення документів на прикладах. Що робити із трудовими книжками працівників? Що буде роботодавцеві, який не видає копію наказу про звільнення працівнику?
3. Паперова&електронна трудова книжка: простими словами про нове та складне.
4. Як підготуватися та передати дані трудових книжок працівників до Пенсійного фонду. Постанова КМУ від 27.11.2019 р. № 1084 діє з 01.01.2020 р.
   
   Підготовчий процес у роботодавця:

• Надання працівниками письмового доручення роботодавцю про передачу даних в електронному виді (приклад документу)
• Оформлення письмової згоди працівника для Пенсійного фонду щодо дозволу та обробки персональних даних (приклад згоди)
• Підготовка сканованих копій усіх сторінок трудової книжки працівника. На що звернути увагу? А якщо трудових книжок у працівника більше однієї?

5. Чи несе роботодавець відповідальність за передану до Пенсійного фонду інформацію про трудову діяльність працівників?
6. Як, хто та коли дізнається про зарахування і не зарахування Пенсійним фондом даних щодо набутого стажу? Подальші дії працівника та роботодавця
7. Як створюється електронна трудова книжка? Як можна знайти та подивитися свою електронну трудову книжку? Яка інформація буде міститися в ній?

Розділ ІІ. Електронні&паперові листки непрацездатності. Усі відмінності та зміни:

1. Електронний реєстр листків непрацездатності: як працюватиме Реєстр з Е-лікарняними та як користуватися електронною системою роботодавцю?
2. Електронні листки непрацездатності: як роботодавцю отримати Е-лікарняний працівника та як зробити запит, яка інформація буде надаватися працівнику та роботодавцю?
3. Оформлення е-лікарняних замість паперових листків непрацездатності: покрокові дії кадровика та бухгалтера.
4. Проходження е-лікарняного на підприємстві для призначення матеріального забезпечення застрахованій особі.
5. Лікарняні за основним місцем роботи та за сумісництвом: у чому головна відмінність та найпоширеніша помилка 2020–2021 р.?

Розділ ІІІ. Зміни у страховому стажі для листків непрацездатності:

1. Види страхового стажу та їх відмінності.
2. Старі правила розрахунку страхового стажу для листків непрацездатності — «періодами» — діють до 10 червня.
3. Страховий стаж для листків непрацездатності з 10 червня: як документально підтверджувати стаж працівників в умовах скасування трудових книжок?
4. Відомості про трудову діяльність працівників — що це та коли використовуємо для розрахунку страхового стажу?
5. Чи можна використовувати сканкопії та інші копії сторінок трудових книжок для розрахунку та підтвердження страхового стажу працівників?
6. Довідки від пенсійного фонду ОК-5 та ОК-7 не є відомостями про трудову діяльність. Чи можна використовувати зазначені довідки для обчислення страхового стажу та документального його підтвердження?

Розділ ІV. Відпустки на дітей батакові: як (не)надавати та які документи (не)потрібні?

1. Повідомлення про початок відпустки (зразок): як оформити та видати працівнику?
2. Графік відпусток на 2021 рік (зразок): практичні питання.
3. Заява на відпустку, наказ про відпустку: як оформлюємо? Підпис працівника про ознайомлення.
4. Відпустка без збереження зарплати: види, документальне оформлення.

 Розділ V. Робочий час: види, ведення обліку, заповнення табеля на прикладах. 

1. Облік робочого часу: призначення табеля, для яких цілей використовується, хто веде.
2. Заповнення табеля: кого призначити відповідальним, основні правила складання. Чи потрібен табель для виплати зарплати за першу половину місяця.
3. Типова форма табеля П-5: обов’язкова чи ні, які реквізити потрібно заповнювати та кого включати до табеля.
4. Заповнення табеля в різних ситуаціях: неповний і скорочений робочий час, підсумований облік, робота в нічний час, у святкові та вихідні дні, у відрядженні.
5. Як позначати невідпрацьований час: щорічні, соціальні відпустки «на дітей», відпустки без збереження зарплати, відпустку при народженні дитини, оплачувану та неоплачувану тимчасову непрацездатність.
6. Коригування табеля: як виправити помилки минулого місяця. Строки зберігання. Відповідальність за відсутність табеля.

Відповіді на запитання

У вартість входить:

► індивідуальні відповіді на ваші запитання;
► ексклюзивний аналітичний матеріал від лектора;
► кава-брейки;
► канцелярське приладдя;
► сертифікат про участь у семінарі;
► розіграш цінних подарунків від наших партнерів.

Ми надаємо можливість участі на семінарі за гарантійним листом