Чи є право на витрати, якщо різні дати складання документа та його підписання КЕП

В ІПК від 27.01.2026 р. № 551/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК ДПСУ надає відповіді на запитання:

1. Чи є належним та правомірним первинним документом для цілей бухгалтерського та податкового обліку електронний первинний документ, підписаний кваліфікованим електронним підписом сторонами господарської операції?

2. Чи допускається накладення кваліфікованого електронного підпису на первинний документ не в день фактичного здійснення господарської операції, дати виписки документа, а після її завершення, за умови, що первинний документ містить усі обов’язкові реквізити та підтверджує реальне здійснення такої операції ?

3. Чи є підставою для невизнання витрат у податковому обліку та/або для позбавлення права на податковий кредит з ПДВ сам факт того, що дата накладення кваліфікованого електронного підпису на первинному документі не збігається з датою фактичного здійснення господарської операції за наявності належно зареєстрованої податкової накладної в ЄРПН?

Йдеться про ситуацію, коли коли первинні документи фактично відображають реальну господарську операцію (постачання товарів, виконання робіт, надання послуг), однак накладення КЕП на такі документи відбувається не в день фактичного здійснення господарської операції, дати оформлення документа, а пізніше, з огляду на організаційні та технічні особливості електронного документообігу (час надсилання документів контрагентом, погодження, підписання сторонами).

Загалом відповідь ДПСУ позитивна: для цілей бухгалтерського обліку та визначення об’єктів оподаткування за господарською операцією, яка здійснена підприємством на певну календарну дату (період), може бути складений первинний документ бухгалтерського обліку в електронній формі, в якому накладення кваліфікованого електронного підпису особою, відповідальною за здійснення господарської операції, відбувається в іншу календарну дату, ніж дата складання документа. Однак ДПСУ зроблено ще кілька застережень щодо дат відображення таких документів в обліку залежно від того, на які періоди припадає їх підписання. Подробиці — в ІПК.