Чи можна делегувати право підписання звітності з ЄСВ начальнику сектору розрахунку заробітної плати
В ІПК від 22.06.2026 р. № 3608/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК ДПСУ розглядає ситуацію щодо делегування права підписання звітності з ЄСВ начальнику сектору розрахунку заробітної плати замість головного бухгалтера.
Керівником призначено особу, яка відповідає за ведення бухгалтерського та податкового обліку, — головний бухгалтер. Крім того, наказом керівника начальника сектору розрахунку заробітної плати визначено відповідальною за своєчасне складання та подання звітності з податку на доходи фізичних осіб, військового збору та єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування; підписання та подання до органів ДПС Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі — Розрахунок). Такі обов’язки закріплені посадовою інструкцією начальника сектору розрахунку заробітної плати.
Товариство просило роз’яснити:
- чи є правомірним надання начальнику сектору розрахунку заробітної плати права підпису та подання до органів ДПС Розрахунку як уповноваженій особі платника податків без покладання на нього обов’язків головного бухгалтера?
- чи достатньо для реалізації такого права: видання відповідного наказу, визначення функцій посадовою інструкцією, закріплення відповідних положень в обліковій політиці, отримання кваліфікованого електронного підпису, подання до органів ДПС повідомлення про делегування права підпису (далі – Повідомлення)?
ДПСУ роз’яснила, що для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, керівник повідомляє про таких осіб податковий орган шляхом направлення Повідомлення в електронному вигляді за формою згідно з додатком 1 до п. 3 Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 № 557.
До Повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому (яким) надається право підпису електронних документів. На сформоване Повідомлення першими накладаються кваліфіковані або удосконалені електронні підписи усіх осіб, включених до Повідомлення, у порядку черговості їх внесення до Повідомлення, після них — кваліфікований або удосконалений електронний підпис керівника і останньою – кваліфікована електронна печатка (за наявності), що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки. Для делегування права підпису іншій особі на підписання звітності за підписом керівника, керівник на таку особу направляє Повідомлення з типом підпису «директор».