Чи потрібно з 5 січня повідомляти ДПС про прийняття роботу фізосіб за договором ЦПХ

Головне управління Держпрацi в Одеськiй областi нагадує, що Кабінет Міністрів України 28.12.2021 р. ухвалив Постанову №1392, якою внесено зміни до порядку подання повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу, затвердженого постановою КМУ від 17.06.2015 р. № 413 (далі — Постанова № 413).

Ухвалення Постанови № 1392 обумовлено набуттям чинності 01.01.2022 р. Закону України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» від 14.12.2021 р. № 1946-ІХ (далі — Закон № 1946). Він запроваджує особливу систему оподаткування для ІТ-компаній, що є резидентами Дія Сіті, та створює для них особливий вид працевлаштування.

Змінено також назву форми повідомлення — відтепер вона називається «Повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту». Нова форма повідомлення передбачає чотири категорії працівників, про яких надсилають повідомлення:

• наймані працівники за основним місцем роботи;
• працівники за сумісництвом (раніше їх позначали як працівників без трудової книжки);
• гіг-спеціалісти за гіг-контрактом;
• працівники на підставі цивільно-правових договорів.

Зобов’язання подавати повідомлення встановлені:

• частиною 4 ст. 24 КЗпП — «працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом… та повідомлення ДПС про прийняття працівника на роботу…»;
• частиною 1 ст. 23 Закону № 1946 — «до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидент Дія Сіті повідомляє про укладення гіг-контракту ДПС…».

Таким чином, зобов’язані повідомляти ДПС про прийняття на роботу роботодавці:

• підприємство, установа, організація незалежно від форми власності та підпорядкування;
• фізична особа, що використовує найману працю (ФОП-роботодавець);
• резидент Дія Сіті.

Постановою № 413 установлено, що «повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту подається… до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором та/або до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті …».

Про кого повідомляти

Роботодавець – підприємство, установа, організація, фізична особа – підприємець — у разі прийняття працівника на умовах трудового договору:

• про прийняття на основне місце (категорія 1 у формі повідомлення);
• про прийняття за сумісництвом — зовнішнім або внутрішнім (категорія 2 у формі повідомлення).

Роботодавець – резидент Дія Сіті — повідомляє ДПС про укладення гіг-контракту (категорія 3 у формі повідомлення) чи у разі залучення фахівця на умовах цивільно-правового договору (категорія 4 у формі повідомлення).

Інформація, що міститься у повідомленні, вноситься до Реєстру страхувальників та Реєстру застрахованих осіб відповідно до Закону про ЄСВ.