Е-документообіг з податковою: який алгоритм обміну документами

Завдяки цифровізації взаємодія платників податків із податковими органами стала оперативнішою та зручнішою.

Електронні сервіси спростили обмін інформацією та скоротили час отримання податкових послуг.

Як це працює

• Електронний документообіг здійснюється відповідно до законів України про електронні документи, електронну ідентифікацію та Податкового кодексу.
• Платник стає учасником електронного документообігу після надсилання першого будь-якого електронного документа у встановленому форматі.
• Керівник підприємства визначає перелік уповноважених осіб, які мають право підписувати, надсилати та отримувати документи від імені компанії через Електронний кабінет.

Коли електронний документообіг припиняється

Система автоматично завершує електронний документообіг у таких випадках:

• отримання інформації від кваліфікованих надавачів про закінчення або скасування сертифікату електронного підпису керівника;
• зміна керівника підприємства відповідно до ЄДР;
• припинення юридичної особи;
• припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця чи незалежної професійної діяльності фізичної особи;
• смерть керівника, що підтверджено закриттям реєстраційного номера облікової картки платника.

Таким чином, електронний документообіг забезпечує швидкий, безпечний та прозорий контакт між бізнесом і податковою, а система автоматично реагує на зміни в юридичному статусі платника.

ДПСУ