Е-ВОД у школі: що мають право вимагати і як це працює

Міністерство оборони України роз'яснює батькам і учням: школа зобов'язана перевірити наявність військово-облікового документа (ВОД), і для переважної більшості призовників він існує саме в електронній формі.

Електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) – у застосунку «Резерв+», на порталі "Дія" або роздрукований із QR-кодом – є стандартною і єдиною формою для звичайного учня-призовника.

Вимагати замість нього щось інше школа не має права.

Чому школа цікавиться військовим обліком

Питання виникає щороку – особливо під час зарахування до старших класів або перед вступною кампанією. Батьки отримують від адміністрації навчального закладу запит надати військово-обліковий документ.

Школи запитують цей документ не з власної ініціативи. Відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487, заклади освіти належать до кола організацій, зобов'язаних вести персональний військовий облік. Це означає, що школа перевіряє наявність ВОД в учнів і зберігає відповідні відомості в особових справах. Це обов'язок закладу, а не довільна вимога конкретної адміністрації.

Тому вимога надати ВОД – законна. Питання лише в тому, яку саме форму документа школа має право прийняти.

Інфографіка з чотирма кроками: досягнення 17 років, взяття на облік з січня по липень, отримання документа в «Резерв+» та пред'явлення у школі.

Що таке е-ВОД і яку силу він має

Електронний військово-обліковий документ – це цифрова версія ВОД, яку призовник, військовозобов'язаний або резервіст може сформувати самостійно через застосунок «Резерв+» або через портал "Дія". Документ містить актуальні відомості з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів і має QR-код для перевірки.

Правовий статус е-ВОД визначений п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 р. № 559: електронний військово-обліковий документ у будь-якій формі – відображений на екрані телефону або роздрукований – має однакову юридичну силу незалежно від форми пред'явлення.

Це не рекомендація – це пряма норма закону. Для звичайного учня-призовника е-ВОД є стандартною формою документа, а не цифровою альтернативою паперовому. Вимагати щось інше школа не має права.

Важливо враховувати термін дії: е-ВОД дійсний протягом одного року з дати формування. Якщо рік минув – документ потрібно оновити через «Резерв+».

Який документ потрібен юнаку і як його отримати

Відповідно до частини третьої статті 14 Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу» щороку з 1 січня до 31 липня громадяни чоловічої статі, яким у відповідному році виповнюється 17 років, беруться на військовий облік призовників. Відбувається це двома способами:

через електронну ідентифікацію та уточнення персональних даних в електронному кабінеті призовника;
шляхом особистого прибуття до районного ТЦК та СП.

Після взяття на облік юнак отримує військово-обліковий документ. Для переважної більшості призовників він оформляється в електронній формі – через застосунок «Резерв+» або портал "Дія". Паперова форма з ТЦК передбачена лише для окремих специфічних категорій – зокрема, військовозобов'язаних та резервістів СБУ і розвідувальних органів.

Якщо юнак ще не перебуває на обліку, е-ВОД у нього не буде, оскільки документ формується на підставі даних реєстру. У такому випадку школа як орган персонального обліку може нагадати про необхідність з'явитися до ТЦК у встановлені строки.

Отже, для звичайного учня-призовника е-ВОД – це не альтернатива паперовому документу, а основна і стандартна форма його військово-облікового документа.

Інфографіка, що пояснює рівнозначність цифрового документа у телефоні та роздруківки з QR-кодом. Зазначено термін дії — 1 рік.

Як школа перевіряє е-ВОД

Перевірка паперового документа проста. Уповноважений представник закладу освіти зчитує QR-код за допомогою застосунку «Резерв+». Застосунок відображає актуальні відомості з реєстру: прізвище, ім'я та по батькові, дату народження, рєстраційний номер облікової картки платника податків, категорію обліку та ТЦК, в якому юнак перебуває на обліку.

Якщо у школі немає технічної можливості зчитати QR-код, перевірку можна здійснити у районному ТЦК та СП за місцем розташування закладу. Також допустимо надати роздрукований е-ВОД для долучення до особової справи – роздрукована версія має таку ж силу, як і цифрова.