Електронний ВОД у разі працевлаштування: як кадровику перевірити документ за QR-кодом

Під час прийняття на роботу електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) має таку ж юридичну силу, як і паперовий військовий квиток або тимчасове посвідчення, якщо містить QR-код для перевірки даних.

Що слід зробити кадровику

Перевірити QR-код за допомогою смартфона або планшета та звірити інформацію з даними, що відображаються після перевірки в реєстрі «Оберіг».
Переконатися, що документ містить актуальні персональні та військово-облікові дані: військове звання, ВОС, місце перебування на обліку, відомості про відстрочку чи бронювання (за наявності).

Важливий нюанс: для прийняття на роботу рекомендується використовувати е-ВОД, сформований не раніше ніж за 72 години до дати працевлаштування.

На практиці роботодавці часто долучають до особової справи роздруковану копію е-ВОД із QR-кодом, засвідчену відповідно до внутрішніх правил документообігу.

Якщо QR-код не зчитується або перевірка не проходить, працівнику варто оновити документ або звернутися до ТЦК та СП для уточнення даних.

Роботодавці зобов’язані не лише перевіряти наявність військово-облікового документа, а й звіряти зазначені в ньому відомості з даними Реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

KadroNews