Як довго зберігати первинні документи

Головне управління ДПС у Хмельницькій області повідомляє, що Законом України «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо імплементації міжнародного стандарту автоматичного обміну інформацією про фінансові рахунки» від 20.03.2023 р. № 2970-IX внесено зміни до термінів зберігання платниками документів та інформації, визначеної п. 44.1 ПКУ, а також документів, пов'язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи.

Тож платники податків повинні зберігати документи та інформацію протягом визначених законодавством строків, але не менше:

• 2555 днів (7 років) — для документів та інформації, необхідних для податкового контролю відповідно до ст. 39 і 39-2 ПКУ (щодо трансфертного ціноутворення та контрольованих іноземних компаній. — Прим. ред.);
• 1825 днів (5 років) — для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, що складаються особами, визначеними п. 133.1, пп. 133.2. та п.133.4 ПКУ (з числа платників податку на прибуток. — Прим. ред.), а також юридичними особами, які обрали спрощену систему оподаткування, за винятком документів, до яких застосовується більш тривалий строк зберігання згідно з пп. 44.3.1 ПКУ;
• 1095 днів (3 роки) — для інших документів, на які не поширюються вимоги пп. 44.3.1 та 44.3.2 ПКУ;
• 1095 днів (3 роки) — для документів, пов'язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, включаючи дозвільні документи.

При цьому в разі ліквідації платника податків документи, визначені п. 44.1 ПКУ, за період діяльності платника податків не менш як 1825 днів (2555 днів — для документів та інформації, необхідних для здійснення податкового контролю відповідно до ст. 39 та 392 ПКУ), що передували даті ліквідації платника податків, у встановленому законодавством порядку мають передаватися до архіву.

У повідомленні зазначається, що «документ набере чинності на наступний день після офіційного опублікування, за винятком окремих статей». Тож додамо, що Закон набрав чинності 28.04.2023 р. І лише пп. 22-26 (крім абзаців другого - шостого п. 26 щодо п. 121.2 Податкового кодексу України) розділу I цього Закону, які набирають чинності 01.01.2024 р.