Як оформити неповнолітнього працівника: покроковий алгоритм від Держпраці

Держпраці підготувала детальну інструкцію щодо процедури оформлення неповнолітнього працівника.

Нижче наведено всі обов’язкові кроки та вимоги законодавства.

Крок 1. Перевірте документи:

паспорт або свідоцтво про народження;
трудову книжку (за наявності);
згоду одного з батьків або особи, що їх замінює (якщо працівнику 14–15 років).

Крок 2. Поінформуйте потенційного працівника про умови праці на підприємстві та графік роботи, необхідність попереднього медичного огляду.

Крок 3. Після проходження медогляду укладіть трудовий договір, бажано у письмовій формі.

Крок 4. Видайте наказ (розпорядження) про прийняття на роботу:

у довільній формі;
за типовою формою № П-1.

Крок 5. Внесіть відомості про прийняття неповнолітнього до Журналу обліку працівників, які не досягли 18-річного віку, зазначте дату народження.

Крок 6. Повідомте Державну податкову службу України про прийняття працівника на роботу за затвердженою формою в електронному чи паперовому вигляді. Надану інформацію вносять до реєстру страхувальників та реєстру застрахованих осіб.

Крок 7. Пам’ятайте про належний кадровий облік:

оформіть особову справу;
заповніть особову картку форми № П-2;
зробіть запис до трудової книжки, якщо вона є;
проведіть вступні інструктажі, ознайомте з посадовими обов’язками та локальними нормативними актами (колективний договір, правила внутрішнього трудового розпорядку тощо).

Крок 8. Відтепер неповнолітній працівник може розпочати роботу

Важливо! У разі укладення трудового договору в період дії воєнного стану не може встановлюватися умова про випробування неповнолітнього працівника.

Якщо неповнолітній працевлаштовується вперше, роботодавець повинен протягом 5 днів після прийняття на роботу оформити на нього трудову книжку на вимогу працівника. Зараз триває перехід на електронний облік.