Як підтвердити стаж, якщо на титульній сторінці трудової книжки відсутня печатка

Пенсійний фонд України у листі від 20.02.2023 р. № 2800-030102-8/8805 роз'яснює, як бути, якщо у трудовій книжці на титульній сторінці відсутня печатка організації, яка в 1981 році вперше заповнювала трудову книжку. 

Згідно з абзацом першим частини другої ст. 24 Закону № 1058 страховий стаж обчислюється територіальними органами ПФУ за даними, що містяться в системі персоніфікованого обліку, а за періоди до її впровадження — на підставі документів та в порядку, визначеному законодавством, що діяло до набрання чинності Законом № 1058 (до 01.01.2004 р.), а також даних, включених на підставі цих документів до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування. Таким чином, в разі відсутності в Реєстрі інформації про страховий стаж, набутий до 01.01.2004 р., враховуються положення ст. 24 Закону № 1058 та Порядку № 637.

Підтвердженням факту належності трудової книжки певній особі, на титульній сторінці якої відсутня печатка організації, адміністрація якої в 1981 р. вперше здійснила запис про прийняття на роботу, можуть слугувати:

• довідка, видана організацією, адміністрація якої вперше здійснила запис про прийняття на роботу особи, якщо зазначена в ній інформація про період роботи збігається із записами, внесеними до наданої особою трудової книжки;
• диплом (свідоцтво) про навчання, якщо його номер та періоди навчання, що внесені до трудової книжки особи, будуть збігатися з оригіналом наданого особою диплому;
• військовий квиток, якщо його номер та дата видачі, що внесені до трудової книжки особи, будуть збігатися з оригіналом наданого особою військового квитка;
• індивідуальні відомості про застраховану особу за формою ОК-5, якщо періоди роботи на підприємствах, в установах чи організаціях, що в них зазначені, будуть збігатися з назвами та періодами роботи на цих підприємствах (в установах чи організаціях), що внесені до трудової книжки заявника.

У разі виконання зазначених умов страховий стаж особи до 01.01.2004 р. обчислюється на підставі наданої трудової книжки.

Лист ПФУ від 20.02.2023 р. № 2800-030102-8/8805