Як підтвердити витрати на відрядження

В ІПК від 13.03.2026 р. № 1478/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК ДПСУ роз’яснює, чи є обов’язковою умовою для підтвердження факту перебування працівника у закордонному відрядженні наявність відміток у паспорті про перетин кордону України для цілей оподаткування.

Роз’яснюється, що суми добових витрат, отримані платником податку від роботодавця, не включаються до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу такого платника за умови дотримання усіх вимог, встановлених п. 170.9 ПКУ.

При цьому податківці зауважують, що відповідно до положень Закону України «Про прикордонний контроль» від 05.11.2009 р. № 1710-VI (далі – Закон № 1710) фізична особа, у паспортних документах якої при перетині державного кордону України не були проставлені відмітки «в’їзд» та «виїзд», то така особа має право звернутися до Державної прикордонної служби України з метою проставлення таких відміток.

Зокрема, у відповідності до п. 1 частини третьої ст. 12 Закону № 1710 відмітки про перетинання державного кордону не проставляються у паспортних документах громадян України, за винятком випадків їх особистого звернення з метою проставлення такої відмітки.