Як повторно отримати свідоцтво про державну реєстрацію актів цивільного стану


Якщо ви зіштовхнулися із ситуацією, коли втрачено або пошкоджено свідоцтво про народження, шлюб, зміну імені чи інший документ, виданий органами державної реєстрації актів цивільного стану, не варто хвилюватися – існує офіційна процедура отримання дубліката. Процес оформлення є зрозумілим та не займає багато часу.

Відповідно до статті 19 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» (далі – Закон) повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, оригінал якого було вкрадено, загублено, пошкоджено чи знищено, та повторна видача свідоцтва у разі внесення змін до актового запису чи його поновлення здійснюються відділами державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичними представництвами і консульськими установами України на підставі актового запису цивільного стану.

Для цього можуть подати заяву:

  • особи, щодо яких складено запис;
  • батьки;
  • усиновлювачі;
  • опікуни, піклувальники;
  • представники закладу охорони здоров’я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина;
  • органи опіки та піклування.

Наказом Міністерства юстиції України «Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 03.09.2022 № 3734/5» від 09.12.2022 р. № 5523/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 12.12.2022 № 1567/38903, внесено зміни до наказу Міністерства юстиції України «Про впорядкування відносин з державної реєстрації народження в умовах воєнного стану» від 03.09.2022 р. № 3734/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 05.09.2022 за № 1009/38345, та визначено, що отримати свідоцтво про народження незалежно від дати проведення державної реєстрації народження фізичної особи та її походження мають право батьки дитини (один з них), баба, дід, повнолітні брат та сестра, тітка, дядько, мачуха, вітчим дитини або їх представник, що діє на підставі нотаріально посвідченої довіреності чи одного з документів, що посвідчують повноваження відповідно до Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», а також Уповноважений Верховної Ради України з прав людини особисто або через свого представника.