Як провести аудит трудових книжок перед скануванням

Перед скануванням трудової книжки необхідно звернути увагу, щоб всі записи в ній були виконані охайно, будь-які закреслення чи виправлення в трудовій книжці робити заборонено.

Отже, перевіряємо такі дані:

• Паспортні дані на 1-й сторінці (титульний аркуш) трудової книжки. Перевіряємо наявність підпису власника трудової книжки, підпису відповідальної за видачу трудових книжок особи і печатки закладу, де трудову книжку заповнили вперше.
   
• Відомості про роботу в трудовій книжці:
  • дата початку/закінчення виконання роботи,
  • повне найменування підприємства, організації чи установи,
  • назва посади чи професії,
  • номери і дати наказів про прийняття/звільнення.

Якщо ви не виявили жодних недоліків під час аудиту трудової книжки, можете сканувати її та відправляти на опрацювання до Пенсійного фонду України за допомогою вебпорталу https://portal.pfu.gov.ua/.

Джерело: ПФУ