Як створити е-документообіг в системі управління охороною праці

Управління Держпраці в Івано-Франківській області роз'яснює, що в умовах війни особливого значення для роботодавців набувають нові інструменти, що дають можливість, у тому числі, віддалено ухвалювати необхідні рішення з урахуванням тих викликів, які постають перед бізнесом через російську агресію та пов’язані з нею обмеження.

За ініціативи Держпраці у 2021 р. розроблено наказ Мінекономіки «Про затвердження Порядку впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці» від 28.10.2021 р.  № 839-21, який набрав чинності в 26 листопада 2021 р. Цю дату можна вважати початком цифровізації системи управління охороною праці.

Аналіз стану впровадження Порядку на підприємствах свідчить, що роботодавці недостатньо поінформовані про свої нові можливості.

З метою консультаційної підтримки роботодавців у важкий період воєнного стану Держпраці розробила пам’ятку «Як створити електронний документообіг в системі управління охороною праці».

У пам’ятці доступно викладені основні аспекти щодо:

• переваг електронного документообігу;
• алгоритму дій роботодавця в разі прийняття рішення з його впровадження;
• обов’язків роботодавця.

Ознайомитись із пам’яткою можна на інформаційному порталі Держпраці в рубриці «Рекомендації: як працювати безпечно».