Як відобразити у звітності мобілізованого працівника

Згідно із законодавством мобілізований працівник зберігає місце роботи й посаду відповідно до ч. 3 ст. 119 Кодексу законів про працю України (КЗпП).

Такий працівник може звільнитися лише за власним бажанням (ст. 38 КЗпП) або за угодою сторін (ч. 1 ст. 36 КЗпП), для чого він має подати особисту заяву.

У разі мобілізації працівника страхувальнику необхідно оформити наказ про увільнення від роботи у зв’язку з призовом на військову службу під час мобілізації на підставі повістки (довідки, витягу з наказу тощо).

Як відобразити інформацію про такого працівника у Податковому розрахунку?

Після внесених змін до ст.  119 КЗпП з 19.07.2022 р. було скасовано обов’язок роботодавця щодо нарахування та виплати середнього заробітку працівникам, призваним до лав Збройних сил України.

Таким чином, після такого скасування, починаючи з серпня 2022 р., роботодавець, який ухвалив рішення про добровільну виплату мобілізованим працівникам, повинен таке рішення зафіксувати у відповідному наказі, у якому зазначається і самостійно визначений розмір такої добровільної виплати. З метою оподаткування такі виплати вважаються заробітною платою.

Нараховану добровільну виплату мобілізованому працівнику зазначають у додатку 1 Податкового розрахунку одним рядком, а саме:

•  у графі 8 встановлюється категорія застрахованої особи “1” (якщо такий працівник є особою з інвалідністю, то проставляється код ”2”);
•  у графі 10 – місяць, за який нараховано виплату;
•  у графі 14 – кількість календарних днів перебування у трудових відносинах;
•  у графах 16 та 17 – суму нарахованої добровільної виплати працівникові;
•  у графі 20 – суму нарахованого ЄСВ на добровільну виплату;
•  графи з 4 до 7, з 21 до 24 – заповнюють у загальному порядку, інші графи додатка не заповнюють.

Якщо розмір нарахованої добровільної виплати мобілізованому працівникові за основним місцем роботи менший від розміру мінімальної заробітної плати, то роботодавець має дотриматися норм ч. 5 ст. 8 Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування” й нарахувати суму ЄСВ у розмірі не меншому, ніж мінімальний страховий внесок.

При цьому в додатку 1 необхідно додати ще один рядок, де у графі 18 треба відобразити суму різниці між мінімальною заробітною платою та нарахованою сумою виплати, а у  графі 20 – суму ЄСВ на різницю за кодом типу нарахувань (графа 9) “13”.

Якщо мобілізований працівник є особою з інвалідністю, законодавством не передбачено обов’язку страхувальника щодо нарахування ЄСВ до мінімального розміру.

У разі відсутності рішення про добровільну виплату мобілізованим працівникам у додатку 1 заповнюються графи 8, 10, 14 (кількість календарних днів перебування у  трудових відносинах), у графах 16-17 та 20 проставляються нульові суми заробітної плати та ЄСВ, інші графи заповнюються у загальному порядку.

Звертаємо увагу, що у додатку 5 Єдиної звітності факт мобілізації працівника не відображається.

Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області