Як забронювати працівників у "Дії": покрокова інструкція
Щоб забронювати працівників на порталі "Дія", у компанії має бути чинний статус критичного підприємства.
Дізнайтеся, як це працює: від подання заяв про бронювання та переліку підприємств, що мають на це право, до уникнення затримок, пов’язаних з оновленням даних у Пенсійному фонді та податковій.
Хто може отримати статус критично важливого підприємства
Щоб отримати статус критично важливого, підприємства мають відповідати трьом основним критеріям:
- Середня заробітна плата працівників не менш ніж 20 000 гривень.
- Відсутність заборгованості з податків і ЄСВ.
А також один із таких критеріїв на вибір:
- Великі податкові надходження: сплата податків понад 1,5 млн євро на рік.
- Валютні надходження: понад 32 млн євро на рік (крім позик і кредитів).
- Стратегічне значення для держави або важливість для окремої галузі чи громади.
- Рівень зарплат: для комунальних підприємств він не повинен бути нижчим за середній по регіону за останній квартал 2021 року.
- Резидент "Дія".City.
- Постачальник електронних комунікаційних послуг: це компанії, що працюють у мобільних мережах (чистий дохід понад 200 млн грн/міс) або на фіксованих мережах (чистий дохід більш ніж 20 млн грн/міс).
Відповідаєте цим вимогам? Надішліть офіційний лист до органів виконавчої влади або військових адміністрацій з обґрунтуваннями відповідності критеріїв та отримуйте статус критичності.
Вже маєте статус критично важливого? Подавайте заяву про бронювання працівників через портал "Дія": заповніть форму за 10 хвилин та отримуйте результат упродовж трьох днів.
Як подати заяву про бронювання через "Дію"
Щоб забронювати працівників, потрібно пройти кілька простих кроків:
- Авторизуйтеся на порталі "Дія", оберіть послугу Бронювання працівників та натисніть Подати заяву.
- Вкажіть дані працівників, яких плануєте забронювати.
- Підтвердіть заробітну плату працівника.
- Перевірте правильність внесених даних і підпишіть заяву. Підпис ставить керівник підприємства або уповноважена особа.
Результат надійде на вашу електронну пошту та в кабінет на порталі "Дія". Якщо бронювання успішне, воно відобразиться в системі Резерв+ працівників.
Ми автоматизували процес: уся інформація перевіряється системою, а не людьми — отже, швидко, прозоро та без зайвої бюрократії.
Як вирішити проблему з відсутністю працівників у реєстрах
Якщо новий працівник не відображається в реєстрах, зверніться до Пенсійного фонду України (ПФУ) для оновлення даних. Зробіть це через розділ Комунікації з ПФУ на порталі: користуйтеся оперативним повідомленням* про трудові відносини — інструкція тут.
*Оперативне повідомлення подавайте одразу після прийняття, звільнення чи переміщення працівника — день у день чи на наступний.
Якщо ви вчасно подали дані про працівника, він відображатиметься в системі Оберіг і бронювання мине без проблем. Однак якщо інформація надіслана із затримкою, подайте Податковий розрахунок через портал ДПС за останній звітний період і дочекайтеся, поки ПФУ оновить інформацію в реєстрі.
Хто має право забронювати до 100% працівників
Для деяких підприємств є можливість забронювати до 100% своїх працівників. Це стосується:
- Підприємств паливно-енергетичного комплексу (за рішенням Міністерства енергетики).
- Підприємства, що виконує функції технічного адміністратора Порталу "Дія".
- Підприємств оборонно-промислового комплексу (за рішенням Міністерства з питань стратегічних галузей промисловості).
- Підприємств, до складу якого входять штатні збірні команди олімпійських, неолімпійських видів спорту та спорту осіб з інвалідністю (за рішенням Міністерства молоді та спорту).
- Спеціалізованих установ ООН, закордонних дипломатичних установ, представництв міжнародних організацій (за рішенням Міністерства закордонних справ).
- Спеціалізованих установ ООН, міжнародних судових органів, міжнародних чи неурядових організацій та установ, членом, учасником або спостерігачем у яких є Україна.
- Підприємства, установи та організації, які визначені критично важливими для забезпечення потреб ЗСУ та інших військовий формувань.
- Також є категорії працівників, які можуть бронюватися поза лімітом компанії, а саме:
- Медичні працівники, для яких робота в закладах охорони здоров’я є основною.
- Працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу електронних комунікаційних мереж.
- Працівники бригад, що здійснюють будівництво стійких до знеструмлень електронних комунікаційних мереж (за технологією xPON) або мереж мобільного зв’язку.
- Працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу газорозподільних систем.
Так підприємства працюватимуть для економіки та оборони без перерв на паперові турботи.
Процес бронювання працівників через "Дію" — це швидкий, зручний і безпечний спосіб оформлення бронювання без необхідності збирати паперові документи або стояти в чергах. Уся інформація зберігається в цифровому форматі — без людського фактору та затримок.
Завдяки автоматизованим перевіркам у реєстрах система одразу повідомить про результат розгляду заяви. Якщо бронювання затверджене, воно автоматично відображатиметься в застосунку Резерв+.