Як завантажити інформацію про "лікарняні" з бухгалтерської програми у заяву-розрахунок на вебпорталі ПФУ

Для спрощення процедури заповнення інформації про "лікарняні" в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України реалізована можливість в автоматичному режимі завантажувати листки непрацездатності (ЛН), що сформовані в програмному забезпеченні ведення бухгалтерського обліку страхувальника.

Для цього необхідно виконати три кроки.

Крок 1. В особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України зайдіть у розділ “Заяви-розрахунки” та оберіть кнопку “Створити нову”.

Foto 1

Користувачу надається екранна форма, призначена для заповнення основних атрибутів заяви-розрахунку (далі – ЗР).

Крок 2. Заповніть усі рядки, позначені зірочкою.

Foto 2

Увага! Поля, які заповнюються автоматично: номер ЗР, код за ЄДРПОУ страхувальника, найменування страхувальника, дата формування ЗР.

Поля, які заповнюються за допомогою вибору з довідника, випадаючого списку, календаря:

регіон місця знаходження страхувальника;
тип ЗР – ЕРЛН (електронний реєстр листків непрацездатності) або паперові листки непрацездатності;
тип додатку ЗР – Додаток 1 (тимчасова непрацездатність) або Додаток 2 (тимчасова непрацездатність внаслідок нещасного випадку або профзахворювання);
дата початку періоду, за який включати ЛН (З) та дата закінчення періоду, за який включати ЛН (ПО).

При створенні ЗР статус заяви – “Редагується“. Він змінюється автоматично згідно з етапами та результатами опрацювання ЗР.

Поля, які заповнюються автоматично, за даними останньої сформованої ЗР (з можливістю редагування):

ПІБ керівника;
ПІБ головного бухгалтера страхувальника;
ПІБ відповідальної особи страхувальника;
телефон страхувальника;
розрахунковий рахунок страхувальника/ IBAN (перші 2 символи «UA» та цифри);
код МФО банку страхувальника – автоматично заповнюється за даними IBAN без права редагування;
найменування банку.

Foto 3

Крок 3. Після заповнення усіх обов’язкових полів ЗР на екрані з’являються дві кнопки:

кнопка “Продовжити за даними ЕРЛН“, по якій автоматично заповнюються дані Додатку 1 або Додатку 2 згідно з умовами створення ЗР та відкривається форма редагування даних додатків (1 або 2);
кнопка “Завантажити дані з файлу“, по якій страхувальнику надається можливість завантажити до Додатку 1 файл з обраними бухгалтером ЛН визначеної структури.

Увага!

Над кнопкою “Завантажити дані з файлу“ розміщено текст “Надано можливість завантажувати інформацію в електронному вигляді про заяви-розрахунки в json-форматі“.

Для відкриття структури файлу, щоб завантажити дані, необхідно натиснути на посилання “json-форматі“.

Опис структури файлу наведено в Додатку.

Foto 4

При створенні ЗР за даними ЕРЛН в кожний додаток автоматично включаються ЛН, які задовольняють параметрам створення заяви-розрахунку (згідно з кроком 2) по ЛН на встановлені особи, які ще не включено в раніше створені ЗР.

При створенні ЗР за результатами завантаження даних з файлу згідно зі структурою всі дані з ЕРЛН вносяться автоматично за номером ЛН.

Порядок опрацювання ЗР по додатках 1 та 2 однаковий.

Увага!

Загальні вимоги до файлу завантаження:

обмежень по назві файлу немає;
для завантаження потрібний файл в формат json (структура для завантаження даних листків непрацездатності в заяву-розрахунок за посиланням);
дані повинні бути в кодуванні тільки UTF-8;
формат дати – YYYY-MM-DD.

Приклад заповнення файлу:

[
    {
        “WIC_NUM”: “550-2000002884-1.1”,
        “WIC_NUMBER_ALL”: 14,
                   “WIC_NUMBER_PFU”: 7,
                   “WIC_SUMM_ALL”: 1000,
                   “WIC_SUMM_PFU”: 500,
                   “WIC_NUMBER_CHAES”: 7,
                   “WIC_SUMM_CHAES”: 500,
                   “WIC_CH_NUM”: “123123”,
                   “WIC_MSEK_DT”: “2023-01-16”,
                   “WIC_BENIFIT”: 4,
                   “WIC_CAUSE”: 6,
                   “WIC_CAUSE_ADD”: “тест”
    }
]