Як проводити аудит електронної трудової книжки

Фахівці відділу формування електронних трудових книжок Головного управління Пенсійного фонду Вінницької області нагадали покрокову інструкцію проведення аудиту оцифрованої трудової книжки.

 

• Увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України або у мобільному застосунку «Пенсійний фонд» за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), банківської картки (BankID) або Дія.Підпис.
• У лівому боковому меню обрати пункт «Електронна трудова книжка».
• Натиснути кнопку «Дані ЕТК» та обрати вкладку «Відцифрована ЕТК».
• У вкладці «Скан-копії трудової книжки» – всі скани документів, які були надані для оцифрування періодів трудової діяльності.

Аудит електронної трудової книжки складається з таких етапів:

• перевірка повноти оцифрованих відомостей відповідно до сканованих документів (трудова книжка, диплом, військовий квиток тощо);
• перевірка орфографічних помилок під час оцифрування;
• перевірка відповідності оцифрованих записів записам трудової діяльності в паперовій трудовій книжці щодо: назви роботодавця, змісту відомостей, дати події (призначення, переведення, звільнення тощо), дати наказів, номерів наказів.

Повторно подаються відомості про трудову діяльність у разі виправлення записів, виявлення пропущеного, неправильного або неточного запису. У разі повторного подання відомостей про трудову діяльність подаються титульна сторінка та сторінки зі змінами відповідно до п. 6 Порядку № 11-1 (у редакції постанови ПФУ № 8-3). Для цього необхідно:

• авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України з використанням КЕП;
• створити повторне звернення: застраховані особи створюють у вкладці «Відомості про трудові відносини», роботодавці – у вкладці «Відомості про трудові відносини робітника»;
• заповнити екранну форму;
• повторно завантажити скановану копію титульного аркуша трудової книжки (для ідентифікації приналежності документа) та додати скановану копію сторінки із записами, які потребують уточнення.