Які документи оформлюються в разі надання благодійної допомоги

Головне управління ДПС у Житомирській області звертає увагу надавачів благодійної допомоги, що одним із актуальних питань щодо надання благодійної допомоги є її документальне забезпечення.

У бухгалтерському обліку надання благодійної допомоги оформлюється такими документами:

• лист-запит/прохання щодо надання допомоги із зазначенням виду благодійної допомоги та її цільового призначення;

або

• лист-пропозиція від підприємства, в якому висловлюється бажання добровільно надати допомогу, зазначити її вид та цілі, на які буде спрямовано таку допомогу. У такому разі варто також отримати відповідь про згоду на отримання такої допомоги;
• погодження керівником надання благодійної допомоги у відповідному наказі по підприємству, де зазначити:
  • мету надання допомоги; 
  • вид допомоги, її розмір; 
  • реквізити отримувача допомоги;
  • осіб, відповідальних за передання допомоги.

Передання благодійної допомоги кінцевому набувачу: у разі передання товарів (послуг) – фіксується актом про прийняття-передання благодійної допомоги, в якому обов’язково зазначаємо: 

• назву документа;
• реквізити сторін;
• ціль, зміст та обсяг операції; 
• дату складання, підписи сторін.  

У разі перерахування коштів – платіжне доручення.