Які кадрові документи необхідно вести під час воєнного стану та де їх зберігати

Відповідно до статті 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» роботодавець самостійно визначає порядок роботи кадрових служб на підприємстві, а також перелік кадрових документів, які будуть вестися на період воєнного стану.

Серед обов’язкових документів: 

• штатний розпис;
• правила внутрішнього трудового розпорядку;
• табель обліку робочого часу;
• накази з кадрових питань;
• особові картки працівників;
• трудові книжки та журнал обліку руху трудових книжок;
• графік відпусток;
• трудові договори;
• посадові інструкції.

Бажано, щоб кадрова служба створила цифрові копії згаданих документів, які доцільно розмістити на декількох носіях у різних регіонах (жорсткі диски комп’ютерів, флеш-накопичувачі, зовнішні жорсткі диски, картки пам’яті), зберегти в хмарних сховищах (google-диск, файлообмінники тощо). Це убезпечить від втрати документів у разі фізичного знищення одного з носіїв.

Джерело: Південно-Східне міжрегіональне управління Держпраці