Кадровий голод: 7 способів, які допоможуть підприємствам знайти та підготувати працівників

Кадровий дефіцит дедалі частіше створює проблеми для підприємств. Роботодавці шукають водіїв, представників робітничих професій, операторів, працівників виробництва, будівельників, енергетиків, фахівців сфери послуг та інших спеціалістів, яких складно знайти на ринку праці.  Водночас підприємства можуть скористатися державними програмами підтримки. Вони передбачають компенсації за працевлаштування окремих категорій громадян, створення робочих місць та професійне навчання.

Працевлаштування зареєстрованого безробітного

Один із варіантів для роботодавця — звернутися до Державної служби зайнятості та підібрати кандидата серед зареєстрованих безробітних.

Для окремих категорій працівників передбачена компенсація витрат на оплату праці або ЄСВ.

Зокрема, роботодавець може отримати:

• 50 % мінімальної заробітної плати — за працевлаштування зареєстрованих безробітних віком до 25 років, які мають страховий стаж не більше одного року;
• 50 % мінімальної заробітної плати — за працевлаштування зареєстрованих безробітних віком до 35 років на перше робоче місце;
• 50 % мінімальної заробітної плати — за працевлаштування звільнених зі строкової військової або альтернативної служби на перше робоче місце;
• 50 % фактичних витрат на оплату праці, але не більше мінімальної зарплати — за працевлаштування окремих категорій людей з інвалідністю та осіб, яким до пенсії за віком залишилося не більше п’яти років;
• 100 % фактичних витрат на оплату праці, але не більше 1,5 мінімальної зарплати, — за працевлаштування учасників бойових дій із числа зареєстрованих безробітних на період дії воєнного стану.

Компенсація виплачується за кожен непарний місяць роботи, а залежно від програми — протягом шести або 12 місяців.

Роботодавцю потрібно:

• звернутися до центру зайнятості та подати вакансію;
• підібрати кандидата зі статусом зареєстрованого безробітного;
• офіційно працевлаштувати його;
• протягом двох місяців подати заяву на компенсацію через електронний кабінет роботодавця або до центру зайнятості;
• після позитивного рішення отримувати компенсацію відповідно до умов програми.

Підстава — постанова Кабінету Міністрів від 10 лютого 2023 року № 124.
 

Працевлаштування ВПО

Підприємства також можуть залучати до роботи внутрішньо переміщених осіб та отримувати компенсацію витрат на оплату їхньої праці.

У загальному випадку компенсація надається до трьох місяців. Якщо працевлаштовано ВПО з інвалідністю — до шести місяців.

Розмір компенсації становить мінімальну заробітну плату за кожну працевлаштовану внутрішньо переміщену особу.

Окремий механізм передбачений для ВПО з числа зареєстрованих безробітних, яких роботодавець працевлаштовує за направленням центру зайнятості. У такому випадку компенсація фактичних витрат на оплату праці може становити до двох мінімальних зарплат.

Алгоритм передбачає:

• подання вакансії до служби зайнятості;
• підбір ВПО;
• оформлення трудових відносин;
• подання заяви на компенсацію не раніше ніж через п’ять календарних днів та в установлені строки;
• підтвердження подальшого працевлаштування та отримання компенсації за відповідні місяці.

Для програми за постановою № 331 заяву можна подати через Дію або портал Державної служби зайнятості.

Молодий працівник без досвіду

Підприємства часто шукають людей із досвідом, через що молодим фахівцям складніше отримати перше місце роботи.

Для підтримки працевлаштування молоді передбачена компенсаційна програма. Якщо роботодавець бере на роботу зареєстрованого безробітного з відповідної категорії молоді, він може отримувати 50 % мінімальної заробітної плати.

Компенсація виплачується за кожен непарний місяць роботи — загалом до шести місяців у межах установленого періоду.

Такий механізм дає підприємству можливість взяти молодого працівника без досвіду та підготувати його безпосередньо на робочому місці.

Створення нового робочого місця та компенсація ЄСВ

Ще один інструмент передбачений для суб’єктів малого підприємництва, які створюють нові робочі місця та працевлаштовують на них зареєстрованих безробітних.

Право на компенсацію, зокрема, мають ФОП та юридичні особи, які відповідають критеріям малого підприємництва: мають до 50 працівників і річний валовий дохід до 70 млн грн.

Держава компенсує фактично сплачений ЄСВ за працевлаштованого працівника. При цьому законодавство не встановлює для цієї компенсації граничного розміру фактичних витрат ЄСВ.

Щоб скористатися програмою, роботодавцю потрібно:

• створити нове робоче місце;
• працевлаштувати на нього зареєстрованого безробітного;
• протягом двох місяців подати заяву;
• отримувати компенсацію ЄСВ за встановленим графіком.

Водночас програма не застосовується, якщо нове працевлаштування фактично є заміною працівника, який звільнився за власним бажанням.

Професійне навчання працівників

Якщо працівник уже є, але йому бракує необхідних професійних навичок, підприємство може скористатися державною програмою навчання.

У 2026 році діє експериментальний урядовий проєкт із підготовки кадрів для стратегічних галузей економіки. Він охоплює, зокрема:

• оборонно-промисловий комплекс;
• добувну та переробну промисловість;
• будівництво;
• транспорт;
• енергетику;
• теплопостачання та водопостачання.

Підприємство може організувати професійне навчання працівника та отримати компенсацію.

У 2026 році її максимальний розмір становить:

• до 30 000 грн — за здобуття повної професійної кваліфікації;
• до 15 000 грн — за здобуття часткової професійної кваліфікації.

Із 2027 року граничні суми мають зрости до 35 000 грн та 20 000 грн відповідно.

Навчання не повинно тривати понад шість місяців.

Для отримання компенсації підприємство має:

• визначити конкретну кадрову потребу;
• організувати навчання працівника за власні кошти;
• забезпечити проходження працівником оцінювання та отримання сертифіката про професійну кваліфікацію;
• протягом 30 календарних днів подати заяву до центру зайнятості;
• дочекатися рішення центру зайнятості щодо компенсації.

Таким чином, підприємство може підготувати працівника під конкретну кадрову потребу, а не чекати на появу готового фахівця на ринку праці.
 

Працівник з інвалідністю та облаштування робочого місця

Ще один варіант для підприємств — адаптувати робочі місця для людей з інвалідністю.

За програмою компенсації витрат на облаштування робочого місця держава відшкодовує роботодавцю фактичні витрати.

У 2026 році максимальна сума становить:

• до 15 мінімальних зарплат — для робочого місця людини з інвалідністю I групи;
• до 10 мінімальних зарплат — для людини з інвалідністю II групи.

За мінімальної зарплати 8647 грн це становить відповідно 129 705 грн та 86 470 грн.

Компенсація може стосуватися спеціалізованих меблів, технічних засобів, засобів доступності, тактильних матеріалів, підйомних платформ, засобів комунікації, Брайлівських пристроїв та інших засобів, передбачених відповідним порядком.

Алгоритм передбачає:

• працевлаштування людини з інвалідністю;
• облаштування робочого місця з урахуванням її індивідуальних потреб;
• придбання відповідних засобів та збереження документів, які підтверджують витрати;
• подання заяви протягом 180 календарних днів через Дію або до центру зайнятості;
• отримання коштів на рахунок після позитивного рішення.

Підстава — постанова Кабінету Міністрів від 22 серпня 2023 року № 893.
 

Ваучер на навчання

Якщо підприємство не може знайти потрібного фахівця, ще одним варіантом є підготовка кандидата за ваучером на навчання.

Ваучер дає визначеним категоріям громадян можливість отримати фінансування професійної підготовки. У 2026 році максимальна сума ваучера становить 33 280 грн.

Право на нього, зокрема, мають окремі категорії громадян віком від 45 років за встановлених умов, демобілізовані ветерани та інші категорії, передбачені законодавством.

Важливо, що ваучер отримує не підприємство, а працівник або кандидат, який відповідає встановленим вимогам.

Тому роботодавець може знайти потенційного працівника, визначити необхідну професію чи спеціальність та запропонувати йому здобути відповідну кваліфікацію.

Яку програму може обрати підприємство

Залежно від кадрової потреби роботодавець може використати різні інструменти державної підтримки:

• якщо працівник потрібен уже зараз — працевлаштувати зареєстрованого безробітного та отримати компенсацію;
• якщо потрібен працівник із числа ВПО — скористатися компенсацією за працевлаштування ВПО;
• якщо потрібен молодий працівник — отримувати компенсацію у розмірі 50 % мінімальної зарплати;
• якщо створюється нове робоче місце — скористатися компенсацією ЄСВ;
• якщо працівнику бракує необхідної кваліфікації — отримати державну компенсацію професійного навчання;
• якщо підприємство готове працевлаштувати людину з інвалідністю — отримати компенсацію витрат на облаштування робочого місця;
• якщо потрібно підготувати кандидата до нової професії — використати механізм ваучера на навчання.

Що робити роботодавцю

Якщо підприємству бракує працівників, роботодавцю насамперед варто визначити конкретну кадрову потребу: необхідну професію, кваліфікацію, досвід, графік роботи та зарплату.

Після цього можна звернутися до центру зайнятості та повідомити про вакансію, а також уточнити, чи може кандидат відповідати одній із категорій, для яких передбачена державна підтримка.

Якщо готового фахівця немає, можна дізнатися про можливість професійного навчання або підготовки людини під конкретну кадрову потребу.

Для кандидатів, які є ВПО, молоддю, учасниками бойових дій, людьми з інвалідністю чи належать до інших категорій, для яких передбачені програми підтримки, відповідний механізм варто перевірити до або одразу після працевлаштування, оскільки для подання заяв встановлені конкретні строки.

Також роботодавцю необхідно зберігати накази, трудові документи, платіжні документи та підтвердження витрат, які можуть знадобитися для отримання компенсації.

Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради