Хто надсилає квитанції № 1 і 2 про обробку повідомлення про прийняття працівника на роботу

Хто надсилає роботодавцям квитанції № 1, 2 про обробку повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту або припинення трудового договору та куди звертатись у разі неотримання таких квитанцій?

За результатом автоматизованої перевірки контролюючим органом роботодавцю направляється перша квитанція.
 

Друга квитанція формується за результатом обробки ПФУ та надсилається контролюючим органом.

У разі неотримання другої квитанції платник може звернутись до Центру обслуговування платників податків за своїм місцезнаходженням чи до «гарячої лінії».

Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту та Повідомлення про припинення трудового договору з домашнім працівником, за формами, затвердженими постановою КМУ від 17.06.2015 р. № 413 (далі – Повідомлення 1 та Повідомлення 2 відповідно), приймається ДПСУ спільно з ПФУ. Інформація, що міститься у Повідомленні 1 та Повідомленні 2, вноситься до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, який формує та веде ПФУ.

Разом з тим, електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом здійснюється відповідно до норм п. 42.6 ПКУ та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 р. № 557 (далі — Порядок № 557).

Згідно з п. 2 розділу ІІ Порядку № 557 платник створює електронні документи у строки та відповідно до порядку, що визначені законодавством для відповідних документів в електронній та паперовій формі, із зазначенням усіх обов’язкових реквізитів та з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису та печатки (за наявності), керуючись Порядком.

У разі якщо адресатом є контролюючий орган, після надходження електронного документа здійснюється його автоматизована перевірка.

При поданні Повідомлення 1 та Повідомлення 2 в електронній формі роботодавець отримує від контролюючого органу дві квитанції: першу та другу.

У першій квитанції, що формується за результатами автоматизованої перевірки, зазначеної у пункті 7 розділу ІІ Порядку № 557, повідомляється про результати такої перевірки. У разі негативних результатів автоматизованої перевірки у першій квитанції повідомляється про неприйняття електронного документа із зазначенням причин, у такому випадку друга квитанція не формується.

Якщо автору (платнику) протягом встановленого строку після відправки електронного документа не надійшла перша квитанція, електронний документ вважається не одержаним адресатом.

Не пізніше наступного робочого дня з моменту формування першої квитанції, якщо інше не встановлено нормативно-правовими актами та Порядком № 557, формується друга квитанція.

Друга квитанція є підтвердженням про прийняття (реєстрацію) або повідомленням про неприйняття в контролюючому органі електронного документа (п. 9 розділу ІІ Порядку № 557).

Друга квитанція формується за результатом обробки ПФУ.

У разі неотримання другої квитанції платник може звернутись до Центру обслуговування платників податків за своїм місцезнаходженням чи до гарячої лінії за телефонами

(юридичним особам натиснути 1 та 8 (напрям «Cтан обробки електронної звітності»), фізичним особам — підприємцям — 2 та 3 (напрям «Cтан обробки електронної звітності»), або на гарячу лінію ПФУ за телефоном 0 800 503 753.

ЗІР, категорія 135.05