Не забудьте в листопаді розпочати роботу над плануванням графіка відпусток на 2025 рік
Графік відпусток — це внутрішній документ роботодавця, який визначає черговість надання оплачуваних відпусток у календарному році та належить до організаційно-розпорядчої документації. Конкретний термін, до якого має бути затверджений графік відпусток, у законодавстві (зокрема, у КЗпП та Законі про відпустки) не визначений, тож слід керуватися п. 20 розділу V Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робітників і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених наказом Державного комітету СРСР з праці та соціальних питань від 20.07.1984 р. № 213, згідно з яким графік відпусток має бути складений «не пізніше 5 січня поточного року». Нагадаємо, що ці Типові правила чинні в Україні дотепер у межах, що не суперечать законодавству України.
Також слід зазначити, що 5 січня 2025 р. — це крайній термін, і якщо в деяких працівників запланована відпустка на початку січня 2025 р., то доцільно скласти й затвердити графік до 18 грудня 2024 р., адже згідно зі ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР працівника потрібно письмово повідомити про початок відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.
Для цього необхідно:
- провести роз’яснювальну роботу серед працівників підприємства стосовно норм законодавства про відпустки;
- отримати інформацію щодо періодів надання відпусток від зацікавлених сторін (роботодавців та працівників) та узгодити її на відповідних рівнях (в окремих структурних підрозділах та підприємства), скласти проєкти складових зведеного графіка відпусток;
- скласти зведений проєкт графіка відпусток та узгодити його (за потреби) з керівниками окремих напрямів роботи підприємства;
- погодити проєкт графіка відпусток із профспілкою для подання остаточного варіанта на затвердження роботодавцю.
- Зразки листків опитування та узгодження щодо планування відпустки працівника див. тут.
- Корисні нотатки на цю тему: