Оновлення військово-облікових даних працівників через "Дію": що змінюється

Роботодавці отримали можливість в електронному форматі перевіряти та оновлювати окремі військово-облікові дані своїх працівників через портал «Дія».

Через портал можна буде повідомляти про зміни у відомостях щодо працівників, зокрема:

Для подання інформації керівник підприємства або уповноважена ним особа має авторизуватися на порталі «Дія», внести необхідні дані та підтвердити їх електронним підписом.

У разі подання інформації онлайн додатково подавати такі ж відомості у паперовій формі не потрібно.

Після перевірки дані про прийняття працівника на роботу або його звільнення оновлюватимуться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів протягом 72 годин.

Менше ручної роботи для роботодавців і ТЦК та СП, менше ризику помилок — і актуальніші дані у системі військового обліку.

В Україні роботодавці є відповідальними за ведення персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють на підприємстві.

Відповідно до правил військового обліку підприємства повинні повідомляти територіальні центри комплектування та соціальної підтримки про зміни у даних працівників, зокрема щодо прийняття на роботу, звільнення, зміни персональних даних або місця проживання.

Організація військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях є невід’ємною частиною мобілізаційної підготовки держави. Відповідно до Порядку № 1487 відповідальність за належне ведення обліку покладається безпосередньо на керівників. 

 

Які зміни можна подати?

Можна додати працівника, відредагувати доступні персональні відомості або ініціювати видалення відомостей про працевлаштування після звільнення.
 

Які дані роботодавець не може змінювати?

Роботодавець не змінює військово-облікові показники, зокрема категорію обліку, придатність або інші дані, джерелом яких є ТЦК та СП.
 

Чому не вдається подати актуалізацію?

Можливі причини: невалідний статус юридичної особи, електронний підпис без ЄДРПОУ, відсутність повноважень, відсутність працівника в Реєстрі або непідтверджені трудові відносини в ПФУ.
 

Чому статус заяви «В обробці»?

Заяву передано на ручне опрацювання ТЦК та СП. Для таких випадків строк опрацювання може становити до 3 робочих днів.
 

Чому в редагуванні відмовлено?

Причиною можуть бути некоректні або неповні дані, їх непідтвердження іншими державними реєстрами або спроба змінити відомості, недоступні роботодавцю.
 

Чому система повідомляє, що вже є активна заява?

Щодо працівника вже є заява, яку ще не опрацьовано. Нову зміну можна подати після завершення попередньої.
 

Коли оновлені дані з’являться у відомостях?

Після завершення опрацювання в Реєстрі «Оберіг». Щоб побачити актуальні дані, повторно сформуйте відомості персонального обліку.
 

Що робити, якщо працівника звільнено?

Спочатку передайте відомості про звільнення до ПФУ та дочекайтеся їх відображення. Якщо працівник і далі відображається у відомостях, подайте заяву на актуалізацію.
 

Чи можна видалити дубль працівника?

Ні. Послуга не призначена для усунення дубльованих записів. У такому випадку потрібно звернутися до ТЦК та СП.
 

Чи замінює послуга актуалізацію працівником через "Резерв+" або ТЦК та СП?

Ні. Це додатковий інструмент роботодавця. Працівник і надалі може самостійно актуалізувати доступні йому дані через «Резерв+» або ТЦК та СП.

Після запуску оновлення у «Дії» роботодавці зможуть бачити повну інформацію про працівників підприємства, зокрема тих, хто працює за сумісництвом. При цьому система окремо визначатиме, які працівники враховуються у ліміті бронювання, а які – ні.