Пенсійний фонд назвав вимоги до скан-копій трудової книжки

Нещодавно було ухвалено проєкт Закону України про електронні трудові книжки (законопроєкт № 3623). Він передбачає запровадження обліку трудової діяльності працівника в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування.

Наповнення Держреєстру даними, які містяться в паперових трудових книжках, буде проведено впродовж перехідного періоду, який становить п’ять років. Тобто протягом найближчих п’яти років використовуватиметься як паперовий, так і електронний варіант трудової книжки.

Роботодавцям необхідно пам’ятати про низку вимог до скан-копій документів, які подаються до ПФУ, а саме:

• скан-копія повинна бути кольорова;
• сканувати необхідно всі заповнені сторінки трудової книжки в хронологічному порядку (незаповнені сторінки трудової книжки (вкладиша) сканувати не потрібно);
• скан-копія має бути чітка та читабельна;
• відскановані документи необхідно зберігати у форматах jpg або pdf;
• розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб;
• назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа.

Джерело: Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області