Підвищення окладів заднім числом: як оформити

Якщо роботодавець планує підвищити посадові оклади працівникам, спочатку необхідно внести зміни до штатного розпису. Це можна зробити шляхом затвердження нового штатного розпису або видання наказу про внесення відповідних змін.

На підставі оновленого штатного розпису роботодавець може видати окремі накази з кадрових питань тривалого строку зберігання про встановлення нових окладів. Працівників із такими наказами мають ознайомити під підпис.

Якщо наказ про внесення змін до штатного розпису видано, наприклад, 10 липня, але ним передбачено встановлення нових окладів із 1 липня, це не вважається порушенням трудового законодавства, оскільки йдеться про покращення умов оплати праці для працівників.

Законодавство не містить вимоги, щоб наказ про підвищення окладів був виданий саме до дати, з якої встановлюються нові оклади. Відповідно до вимог чинного законодавства про підвищення посадових окладів (зміну розміру чи структури заробітної плати) під час дії воєнного стану працівники повинні бути попереджені до запровадження нових умов оплати праці. При цьому така вимога стосується саме повідомлення працівників, а не дати видання наказу.

Крім того, відповідно до статті 9 Кодексу законів про працю України роботодавець може встановлювати умови праці, які є більш сприятливими порівняно із законодавством. Тому встановлення підвищеного окладу з більш ранньої дати не порушує прав працівників, а навпаки — покращує їхнє становище. Водночас у наказі має бути чітко зазначено дату, з якої підвищуються оклади.