Повідомлення про прийняття на роботу: що змінилось у 2022 році

ДПС в Одеській області нагадує, що 05.01.2022 р. набула чинності постанова Кабінету Міністрів України «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 р. № 413 і від 17 квітня 2019 р. № 328» від 28.12.2021 р. № 1392 (далі – Постанова № 1392).

Нею внесено зміни до Порядку повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 р. № 413 (далі – Постанова № 413).

Прийняття змін до Постанови № 413 обумовлено набранням чинності 01.01.2022 р. Закону України «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» від 14.12.2021 р. № 1946-ІХ (далі – Закон № 1946).

Закон № 1946 запроваджує особливу систему оподаткування для ІТ-компаній, які є резидентами Дія Сіті, та створює для них особливий вид працевлаштування.

При цьому назву форми Повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу змінено. Нова назва – «Повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту» (далі – Повідомлення).

Нова форма Повідомлення передбачає чотири категорії працівників, про яких роботодавці надсилають Повідомлення, а саме:

1 – наймані працівники за основним місцем роботи;

2 – працівники за сумісництвом (раніше їх позначали як працівників без Трудової книжки);

3 – гіг-спеціалісти за гіг-контрактом;

4 – працівники на підставі цивільно-правових договорів.

Нагадуємо, що відповідно до ч. 4 ст. 24 Кодексу законів про працю України працівник не може бути допущений до роботи, зокрема, без укладення трудового договору, оформленого наказом та повідомлення ДПС про прийняття працівника на роботу.

Також згідно з ч. 1 ст. 23 Закону № 1946 до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидент Дія Сіті повідомляє ДПС про укладення  гіг-контракту.

Порядком № 413 визначено, що повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту подається до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором та/або до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті.

Отже, про прийняття на роботу зобов’язані повідомляти ДПС такі роботодавці:

• підприємства, установи, організації незалежно від форми власності та підпорядкування;
• фізичні особи, що використовують найману працю (ФОП – роботодавці);
• резиденти Дія Сіті.

Роботодавець (підприємство, установа, організація, фізична особа – підприємець) у разі прийняття працівника на умовах трудового договору повідомляє про:

• прийняття на основне місце;
• прийняття за сумісництвом – зовнішнім або внутрішнім.

Роботодавець – резидент Дія Сіті повідомляє ДПС про укладення  гіг-контракту та про залучення фахівця на умовах цивільно-правового договору.

Крім того, 28.07.2022 р. набрала чинності постанова Кабінету Міністрів України «Про внесення змін у додаток до постанови Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 № 413» від 26.07.2022 р. № 835, якою внесені зміни у бланк повідомлення ДПС про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту, затвердженого Постановою № 413:

• графу 9 «Номер наказу або розпорядження про прийняття на роботу» за укладення гіг-контракту/цивільно-правового договору тепер не заповнюють;
• назву графи 10 змінили на «Дата видання наказу або розпорядження про прийняття на роботу/дата укладення гіг-контракту/дата укладення цивільно-правового договору»;
• назву графи 11 змінили на «Дата початку роботи/початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом/початку виконання робіт (надання послуг) особою на підставі цивільно-правового договору»;
• «працівники на підставі цивільно-правових договорів» замінили на «особи на підставі цивільно-правових договорів».

Формати нового повідомлення про прийняття на роботу/укладення гіг-контракту:

• F3001003 — для фізичних осіб;
• J3001003 — для юридичних осіб.