Професія є, а кваліфікації немає: коли це може стати перепоною для працевлаштування

«Я маю досвід роботи», «я закінчив курси», «я вмію це робити», «у мене є диплом» — такі аргументи часто звучать під час працевлаштування. Але чи завжди цього достатньо?

У сучасній системі професійних кваліфікацій важливо розрізняти професію, посаду, трудову функцію, професійну кваліфікацію та професійний стандарт.

Для роботодавця це не просто кадрові терміни. Відповідність трудової функції та кваліфікаційних вимог є основою правових відносин між роботодавцем і працівником. Це мінімізує ризики трудових спорів і забезпечує ефективність роботи компанії.
 

Професія — не те саме, що посада

Професія (вид занять) — це сукупність близьких за трудовими функціями видів трудової діяльності.

Водночас трудова функція — це набір трудових дій, для виконання яких необхідні певні компетентності.

Тому роботодавцю недостатньо орієнтуватися лише на назву посади.

Якщо працівника оформили як «менеджера», але фактично він веде бухгалтерський облік, формує звітність та виконує інші функції бухгалтера, необхідно оцінювати саме фактичний зміст роботи та встановлені для неї вимоги.
 

«Я маю досвід — навіщо мені кваліфікація?»

Практичний досвід може свідчити про наявність у працівника необхідних професійних компетентностей. Однак стаж роботи сам по собі не означає автоматичного набуття професійної кваліфікації.

Якщо для конкретної роботи законодавством встановлена обов'язкова вимога щодо професійної кваліфікації, вона має бути дотримана. Водночас професійний досвід може враховуватися під час процедур визнання або підтвердження професійних компетентностей — залежно від установленого порядку.

Тому відсутність диплома не можна автоматично прирівнювати до відсутності професійної кваліфікації.
 

А чи завжди потрібен диплом?

Ні. Відсутність диплома за відповідною спеціальністю сама по собі не означає, що людина не може бути прийнята на роботу. Але потрібно розрізняти:

• відсутність диплома за певною спеціальністю;

та

• відсутність професійної кваліфікації, яка є обов'язковою для виконання конкретної роботи.

Це не одне й те саме. Для одних робіт достатні певні компетентності та відповідність установленим вимогам, тоді як для інших законодавство може встановлювати спеціальні вимоги щодо освіти, професійної кваліфікації, атестації або допуску.
 

Сертифікат після курсів — це професійна кваліфікація?

Необов'язково. Сам факт проходження навчального курсу ще не означає автоматичного набуття професійної кваліфікації. Варто з'ясувати:

• які саме компетентності здобуто;
• хто проводив навчання;
• що саме підтверджує виданий документ;
• чи передбачає навчання присвоєння або підтвердження професійної кваліфікації;
• чи відповідає отримана кваліфікація вимогам конкретної роботи.

Тому запис «має сертифікат» ще не дає відповіді на питання, чи відповідає працівник установленим кваліфікаційним вимогам.
 

Коли професійна кваліфікація є обов'язковою

Не кожна робота потребує наявності професійної або часткової професійної кваліфікації. Кабінет Міністрів України затвердив окремий перелік робіт, які не потребують наявності в особи професійної або часткової професійної кваліфікації.

Водночас для окремих професій і видів робіт законодавство встановлює спеціальні вимоги. Це може бути вимога щодо:

• професійної кваліфікації;
• освітньої кваліфікації;
• професійної атестації;
• кваліфікаційного сертифіката;
• спеціального навчання;
• перевірки знань;
• спеціального допуску до виконання певних робіт.

Наприклад:

Охорона здоров'я

Для медичних, фармацевтичних, реабілітаційних та інших визначених законодавством професій у сфері охорони здоров'я встановлені спеціальні вимоги до професійної підготовки та кваліфікації. Тому в цій сфері одного лише практичного досвіду недостатньо, якщо законодавством встановлена відповідна вимога.

Освіта

Для педагогічних працівників законодавство встановлює вимоги до освітньої та/або професійної кваліфікації. Тобто можливість займати певну педагогічну посаду необхідно оцінювати з урахуванням установлених законодавством вимог.

Адвокатура

Для набуття права на заняття адвокатською діяльністю встановлені спеціальні законодавчі вимоги, зокрема щодо юридичної освіти, стажу роботи в галузі права, складання кваліфікаційного іспиту, стажування та отримання свідоцтва. Тут недостатньо просто мати юридичну освіту.

Архітектура та будівництво

Для окремих видів робіт у сфері архітектурної діяльності законодавство передбачає професійну атестацію та кваліфікаційний сертифікат. Наприклад, проектування об'єктів архітектури у випадках, визначених законом, здійснюється під керівництвом або за обов'язковою участю фахівців, які мають відповідний кваліфікаційний сертифікат.

Морський та внутрішній водний транспорт

Для членів екіпажів суден установлені спеціальні кваліфікаційні вимоги та документи, що підтверджують можливість обіймати відповідні посади.

Авіація

Для авіаційного персоналу передбачені спеціальні вимоги щодо професійної підготовки, свідоцтв та кваліфікаційних відміток.

Електроустановки та роботи підвищеної небезпеки

У таких випадках важливо розрізняти професійну кваліфікацію та допуск до конкретної роботи. Для окремих робіт необхідні спеціальне навчання, перевірка знань та інші передбачені законодавством умови допуску. Тому навіть наявність відповідної професії не завжди означає, що працівника можна одразу допустити до виконання конкретної роботи.
 

Професійний стандарт: навіщо він потрібен

Професійний стандарт визначає вимоги до компетентностей працівників та є основою для формування професійних кваліфікацій.

Кодекс законів про працю України передбачає, що вимоги до компетентностей, обов'язків та кваліфікацій працівників визначаються професійними стандартами. Якщо професійного стандарту немає, такі вимоги можуть визначатися кваліфікаційними характеристиками.

Тому відсутність професійного стандарту не означає, що до працівника взагалі не можуть встановлюватися кваліфікаційні вимоги.
 

А якщо потрібної професійної кваліфікації немає в реєстрі?

Система професійних кваліфікацій змінюється разом із ринком праці. З 2 травня 2026 року діє оновлений механізм функціонування Єдиного реєстру кваліфікацій — Класифікатора професій.

Професійні стандарти та інформація про професії і кваліфікації використовуються у функціонуванні цього Реєстру. Це особливо важливо для нових професій, компетентності яких з'явилися порівняно недавно.
 

Що має перевірити роботодавець?

До прийняття працівника на роботу доцільно послідовно визначити:

• Яку саме роботу виконуватиме працівник?
• Яка трудова функція передбачена цією роботою?
• Чи встановлені законодавством спеціальні вимоги?
• Чи передбачена для цієї роботи професійна або часткова професійна кваліфікація?
• Чи є відповідний професійний стандарт?
• Якщо професійного стандарту немає — чи існує відповідна кваліфікаційна характеристика?
• Яким документом підтверджується необхідна кваліфікація?
• Чи потрібні спеціальне навчання, атестація або допуск?

Такий підхід дозволяє ще до оформлення працівника визначити, які вимоги встановлені для конкретної роботи.

Де може виникнути проблема

Питання можуть виникнути, якщо роботодавець:

• неправильно визначає професію або назву роботи;
• фактично доручає працівнику трудові функції, для виконання яких установлені інші кваліфікаційні вимоги;
• не враховує обов'язкові вимоги законодавства;
• вважає будь-який сертифікат підтвердженням професійної кваліфікації;
• не враховує професійний стандарт або кваліфікаційну характеристику;
• допускає працівника до роботи без передбачених законодавством спеціального навчання, перевірки знань або іншого необхідного допуску.

У такій ситуації питання кваліфікації може мати значення під час здійснення заходів державного нагляду (контролю) у межах повноважень відповідного органу.

Наприклад:

• Штрафи від Держпраці: у листі Держпраці від 24.09.2018 № 4501/4/4.3-зв-18 зазначено, що при проведенні інспекційних відвідувань (невиїзних інспектувань) інспектор праці може дослідити питання щодо внесення до трудової книжки відомості про роботу (частина четверта статті 48 КЗпП України), в тому числі дотримання пункту 2.14 Інструкції. За порушення вимог пункту 2.14 Інструкції (частини четвертої статті 48 КЗпП України) передбачена відповідальність у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати. Таким чином, неправильне визначення професії чи інші порушення законодавства про працю трактуються як «порушення інших вимог трудового законодавства». Це тягне за собою фінансові санкції та адміністративні штрафи для керівника.
• Проблеми з охороною праці та кримінальна відповідальність: якщо з працівником, який не пройшов спеціальне навчання чи перевірку знань, станеться нещасний випадок на виробництві, керівнику та відповідальним особам загрожує кримінальна відповідальність (ст. 271, 272 ККУ).
• Судові спори з працівниками: працівник може оскаржити в суді звільнення «через невідповідність займаній посаді», якщо роботодавець сам спочатку неправильно виписав посадову інструкцію або проігнорував професійний стандарт.
   

Що варто знати працівнику

Перед працевлаштуванням або зміною професії варто з'ясувати:

• Яку саме роботу я виконуватиму?
• Які трудові функції передбачає ця робота?
• Чи потрібна для неї професійна кваліфікація?
• Чи встановлені спеціальні вимоги законодавством?
• Чи є професійний стандарт?
• Яким документом підтверджується необхідна кваліфікація?
• Чи достатньо мого диплома, сертифіката або практичного досвіду?
• Це особливо актуально для людей, які змінюють професію, проходять короткострокове навчання або хочуть перейти в нову сферу на підставі практичного досвіду.
   

Головне

Відсутність диплома — не завжди перешкода для працевлаштування. Але й наявність диплома, сертифіката або значного стажу не завжди означає, що працівник відповідає всім вимогам до конкретної роботи/посади.

Важливо послідовно співвіднести: трудову функцію → професію → кваліфікаційні вимоги → професійний стандарт або кваліфікаційну характеристику → документ про кваліфікацію → за необхідності спеціальний допуск.

Кваліфікаційні вимоги — це не формальність. Перед прийняттям працівника роботодавцю важливо з'ясувати, які саме вимоги встановлені законодавством для роботи, яку він доручатиме працівнику.

Правильне визначення трудової функції та кваліфікаційних вимог є обов'язковою умовою належного оформлення трудових відносин.

Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради