Щомісячна звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ: як заповнювати та коли подавати

Порядок подання щомісячної звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ пояснюють фахівці Пенсійного фонду Вінниччини.

Передусім вони звертають увагу на зміни у звітності з 1 січня 2025 року.

А саме:

1. Першу щомісячну звітність за січень 2025 року слід подати не пізніше 20 лютого.

2. У формі Податкового розрахунку виключено тип «Довідковий».

Зараз є 3 типи Податкового розрахунку:  

• «Звітний» – звіт подаємо за звітний період уперше.
• «Звітний новий» – звіт подаємо з метою уточнення внесених відомостей (виправлення помилок) щодо реквізитів та/або сумових показників вже після подання розрахунку типу «Звітний», але до закінчення граничного строку звітування.
• «Уточнюючий» – подаємо у разі, коли помилки виявили після закінчення граничного строку подання.

3. У розділі з інформацією про чисельність працівників змінилася нумерація рядків.

Особливо важливі рядки 101, 101.1, і 103 – їх дані враховуємо для виконання квоти нормативу із працевлаштування осіб з інвалідністю, обчислення середньої зарплати та статусу критичного підприємства. Варто звернути увагу на те, що помилки у цих рядках виправити неможливо. Для відображення кількісних показників щодо працівників використовуються наступні рядки:

• рядок 101 – середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період, у тому числі:
  • рядок 101.1 – працівників, яким відповідно до чинного закону встановлено інвалідність;
  • рядок 101.2 – працівників, що мають додаткові гарантії в сприянні працевлаштуванню;
• рядок 102 – облікова кількість штатних працівників;
• рядок 103 – кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітнуплату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення) заповнюєтьсяна підставі інформації, відображеної в Додатку 1, а саме – включає виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді;
• рядки 106, 107  – кількість жінок та чоловіків. Ці рядки розшифровують значення рядка 103;
• рядок 108 – кількість створених нових робочих місць у звітному періоді.

4. Як і раніше, об’єднана звітність складається із Податкового розрахунку та 6 додатків до нього.

Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області