Як обчислити страховий стаж для визначення розміру "лікарняних"

Пенсійний фонд у листі від 26.01.2026 № 2800-030401-8/6468 нагадав, що до страхового стажу зараховують:

• періоди, коли особи підлягали загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню та за них сплачувалися страхові внески у сумі не менше мінімального страхового внеску;
• періоди, прирівняні до страхового стажу.

Допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується застрахованим особам залежно від страхового стажу у розмірах, визначених ч. 1 ст. 17 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-XIV (далі – Закон № 1105).

Роботодавець під час обчислення страхового стажу для визначення розміру допомоги по тимчасовій непрацездатності повинен:

• користуватися даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування (далі – Реєстр);
• нараховувати допомогу по тимчасовій непрацездатності на підставі листків непрацездатності застрахованих осіб з урахуванням обчисленого страхового стажу відповідно до норм чинного законодавства.
   

Звідки роботодавець отримує інформацію про страховий стаж працівника

Найпростіший і найбезпечніший спосіб – не визначати страховий стаж працівника самостійно, а отримати довідку за формою ОК-5 або ОК-7 від ПФУ. Різниця між цими довідками в періоді, за який в них відображаються відомості про працівника: ОК-5 надає дані, починаючи з 2000 року, а ОК-7 – з 2011 року.

Отримати ці довідки можна у територіальному відділенні ПФУ, звернувшись особисто, але більшість роботодавців надає перевагу отриманню довідки онлайн.

Зараз це можна зробити:

• на порталі ПФУ;
• на порталі "Дія".

Але загальний страховий стаж застрахованої особи, який заповнюється автоматично за даними Реєстру під час формування страхувальником на вебпорталі електронних послуг ПФУ заяви-розрахунку, є довідковим та може бути відкоригований страхувальником. Тобто якщо роботодавець отримав довідку, побачив, що страхового стажу за період роботи працівника в нього не вистачає, то він має перевірити: чи вся зарплатна звітність була складена правильно, подана вчасно? Якщо ні, то помилку треба виправити. Якщо так, то це може бути помилка з боку фахівців ПФУ: це треба також виправити. Після чого треба буде отримати довідку зі страховим стажем знову.
 

Що робити, якщо помилку в страховому стажі виявили після оплати листка непрацездатності

Звісно, виявити такі помилки роботодавець не завжди може на стадії оплати листка непрацездатності або подання заяви-розрахунку до ПФУ. Вона може бути виявлена і пізніше.

В такому випадку "лікарняні" або "декретні" могли бути виплачені в розмірі, меншому, ніж має право працівник або працівниця. Як це виправити?

Спочатку виправляємо дані про страховий стаж у Реєстрі застрахованих осіб (шляхом, зазначеним вище).

Після того, як відомості про страховий стаж зявляться у довідці за формою ОК-5 або ОК-7, роботодавцю необхідно донарахувати "лікарняні" за перші 5 днів тимчасової непрацездатності.

Що ж стосується допомоги по вагітності та пологах або допомоги по тимчасовій непрацездатності, треба буде подати до Пенсійного фонду України коригуючу заяву-розрахунок для отримання додаткового фінансування.