Табель робочого часу: 10 помилок, яких слід уникати
Табель – це не просто таблиця для бухгалтера. За його даними визначають фактично відпрацьований час, неявки працівників та підстави для нарахування заробітної плати.
А якщо виникає трудовий спір, неправильна відмітка може стати доказом, який доведеться пояснювати роботодавцю.
10 ситуацій, у яких найчастіше помиляються
- «Поставимо прогул, бо працівника немає»
Ні, якщо причина відсутності ще не встановлена. У табелі використовують «НЗ» (28), а після з’ясування обставин дані коригують.
- «Суміщення = два рядки в табелі»
Необов’язково. У разі суміщення посад облік ведеться за основною посадою. Окремий рядок потрібен лише в разі внутрішнього сумісництвя.
- «Працівник працює неповний день – код завжди один»
Позначення залежить від підстави: за угодою з працівником чи з ініціативи роботодавця.
- «Ненормований робочий день – записуємо всі години»
Не зовсім. У табелі може бути 8 годин, навіть якщо працівник працював довше.
- «Вихідний у табелі не має значення»
Якщо це звичайний вихідний – години не зазначаються. Якщо працівник працював – відображаються відповідним кодом.
- «Відпустка – тільки робочі дні»
Ні. Враховуються календарні дні, включно з вихідними.
- «Лікарняний ставимо тільки на робочі дні»
Помилка. Період непрацездатності охоплює календарні дні.
- «Табель передали в бухгалтерію – і більше його не чіпаємо»
Якщо виявлено помилку, оформлюється коригуючий табель із підтвердними документами.
- «Відрядження = просто код відрядження»
Потрібно враховувати, це робочий чи вихідний день і чи була робота у вихідний.
- «Мобілізація – немає коду, тому нічого не ставимо»
Неправильно. Використовується «ІН» (22) – інший невідпрацьований час.
Табель не повинен існувати окремо від кадрових документів. Є наказ – є підстава – є правильна відмітка. Головне правило: не ставте код лише тому, що так завжди робили. Спочатку визначте, що юридично відбулося, знайдіть документальну підставу – і лише після цього заповнюйте табель. Одна неправильна позначка може спричинити помилки в оплаті праці та кадрових документах.
Інспекція з питань праці та зайнятості населення
Дніпровської міської ради