21 січня 2026 року набрала чинності постанова КМУ "Про реалізацію експериментального проєкту щодо працевлаштування та оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Обрій" від 07.01.2026 р. № 41.

Уряд погодив запуск експериментального проєкту з працевлаштування та оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи “Обрій”.

Проєкт діятиме два роки з дня набрання чинності постанови, тобто до 21 січня 2028 року.

Дія Порядку реалізації проєкту поширюється на діяльність фізичних та юридичних осіб, які засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (портал "Дія") або мобільного застосунку порталу "Дія" (у разі наявності технічної можливості) розпочали використання функціоналу Єдиної інформаційно-аналітичної системи “Обрій” в межах наданих їм прав доступу. Участь в експериментальному проєкті є добровільною.

Метою цього експериментального проєкту є цифровізація процесів та процедур, пов’язаних з працевлаштуванням та оформленням трудових відносин, з використанням Єдиної системи.

Координаторами експериментального проєкту є Мінекономіки та Мінцифри, а відповідальним за організацію та забезпечення його реалізації — Державний центр зайнятості. Учасниками експериментального проєкту є роботодавці та працездатні особи.

Які можливості з'являться для роботодавців та працівників

У рамках експериментального проєкту роботодавці та працездатні особи зможуть засобами порталу "Дія" або мобільного застосунку порталу "Дія" (у разі наявності технічної можливості) здійснювати:

Що потрібно зробити для цього

1) створити особистий електронний кабінет користувача на порталі "Дія" або встановити мобільний застосунок порталу "Дія" (у разі наявності технічної можливості) на електронному носії, критерії якого підтримують його використання;

2) пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, кваліфікованих електронних підписів чи печаток або удосконалених електронних підписів чи печаток, що базуються на кваліфікованому  сертифікаті електронного підпису чи печатки, інших засобів електронної ідентифікації, зокрема з використанням паролів, отриманих у смсповідомленнях, які є дійсними для одного сеансу автентифікації;

3) обрати в особистому електронному кабінеті користувача на порталі" Дія" або у мобільному застосунку порталу "Дія"(у разі наявності технічної можливості) послугу щодо працевлаштування та оформлення трудових відносин.

Етапи цифрового працевлаштування через “Дію”

Після підготовчого етапу наступними етапами є пошук підходящої роботи, підбір працівників, оформлення трудових відносин. Кожен з них докладно описаний в окремих частинах Порядку.

1. На етапі підбору система автоматично аналізує цифрові профілі кандидатів за допомогою алгоритмів ШІ й пропонує працівникові ті вакансії, які найбільше відповідають його даним. За цей же час для роботодавця формується список потенційних кандидатів, впорядкований за релевантністю.

2. Під час взаємодії сторін зареєстрований користувач отримує запрошення на співбесіду або відмову, а також у разі успішного проходження співбесіди — пропозицію про роботу. Зі свого боку, роботодавці переглядають цифрові профілі кандидатів, ініціюють співбесіди та надсилають офіційні пропозиції.

3. Останній етап — оформлення трудових відносин. Кандидат, який прийняв пропозицію, надає згоду на працевлаштування та підписує заяву і трудовий договір за допомогою функції “Дія.Підпис”. Після цього роботодавець готує та підписує наказ про прийняття на роботу та сам трудовий договір із використанням кваліфікованого електронного підпису.

Ці кроки замінюють собою традиційні паперові процеси та переміщують увесь цикл найму та оформлення у цифрову площину через платформу “Дія”.

Електронна особова справа працівника

Оформлення трудових відносин між роботодавцем та працівником здійснюватимметься шляхом ведення особової справи працівника в електронній формі, що включає електронні документи з кадрових питань та інші документи та інформацію, визначену законодавством у сфері зайнятості населення, зокрема отриману засобами порталу "Дія" або мобільного застосунку порталу "Дія" (у разі наявності технічної можливості) з “Обрій” ID.

Створення і підписання електронних документів з кадрових питань завершується накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, зокрема віддаленого кваліфікованого електронного підпису “Дія.Підпис” (“Дія ID”), відповідно до законодавства у сфері електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.

На період реалізації експериментального проєкту ведення в паперовій формі особової картки працівника за типовою формою первинного обліку № П-2 “Особова картка працівника” здійснюється за бажанням роботодавця.

У разі ведення особової справи працівника лише в електронній формі роботодавець може здійснювати виготовлення паперових копій електронних документів, що містяться в електронній особовій справі працівника.

Створення двох нових державних реєстрів та європейський класифікатор ESCO

Постановою КМУ № 41 також затверджено нові:

Зокрема, передбачено створення двох нових державних реєстрів, які стануть частиною Єдиної системи "Обрій":

Єдина система використовуватиме класифікатор ESCO як основну модель структуризації даних про професії, компетентності, кваліфікації та вакансії. Формування цифрового профілю вакансії, профілю робочого місця та  “Обрій” ID здійснюватиметься з урахуванням класифікатора ESCO, що забезпечує сумісність із європейськими інформаційними системами ринку праці та дозволяє інтеграцію України до мережі EURES.