Відключення світла: як правильно оформити простій та оплатити час працівникам
Регулярні перебої з електропостачанням можуть повністю зупинити роботу підприємства.
У таких випадках роботодавець має право оголосити простій, якщо через відсутність світла, зв’язку чи роботи обладнання працівники не можуть виконувати свої трудові обов’язки.
Простій потрібно оформлювати наказом. У документі слід зазначити:
- причину зупинення роботи;
- підрозділи або працівників, яких стосується простій;
- порядок перебування працівників на робочому місці та умови оплати праці на цей період.
Усне оголошення простою не відповідає вимогам трудового законодавства.
Якщо простій виник не з вини працівника, час його тривалості оплачується в розмірі не менше 2/3 посадового окладу (тарифної ставки).
Якщо характер роботи дозволяє, роботодавець може за погодженням із працівниками організувати дистанційну роботу. Такий варіант особливо актуальний для офісних працівників, які можуть працювати за допомогою ноутбуків, генераторів або зарядних станцій.
Фахівці радять належним чином документувати періоди простою: оформлювати акти, вести облік перебоїв електропостачання та фіксувати години зупинення роботи. Це допоможе уникнути трудових спорів і претензій під час перевірок.