Із 17 квітня — нова форма особової картки держслужбовця

Національне агентство України з питань державної служби наказом від 03.02.2026 р. № 17-26 виклало у новій редакції форму особової картки державного службовця, затвердженої наказом Національного агентства України з питань державної служби від 19.05.2020 р. № 77-20.

Наказ набрав чинності 17.04.2026 р. (з дня його офіційного опублікування).
 

Ключові зміни:

• особова картка заповнюється в електронній формі українською мовою без скорочень;
• дані у пунктах 1–12 вносить сам держслужбовець, а у пунктах 13–20 — працівник кадрової служби;
• за потреби дозволено додавати додаткові сторінки та рядки.

Особливу увагу приділено цифровізації процесу:

• якщо в держоргані є інформаційна система, картка зберігається в електронному вигляді з використанням кваліфікованого електронного підпису;
• якщо такої системи немає — документ друкується та підписується власноруч.

Визначено порядок внесення змін:

• в електронній системі — через оновлення даних із накладанням електронного підпису;
• у паперовій формі — шляхом заміни відповідних сторінок.