Чи можна прийняти працівника «на 0,5 ставки», якщо у штатному розписі передбачена «повна ставка»

У штатному розписі передбачена одна штатна одиниця фітнес-тренера. Чи може роботодавець прийняти працівника на цю посаду «на 0,5 ставки»?
Наявність у штатному розписі однієї штатної одиниці не означає, що працівник обов’язково має працювати на «повну ставку». Тож роботодавець може прийняти працівника «на 0,5 ставки».

Відповідно до ст. 56 КЗпП за угодою між працівником і роботодавцем під час прийняття на роботу або згодом може встановлюватися неповний робочий день або неповний робочий тиждень. Оплата праці в такому випадку провадиться пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку.

Тому якщо у штатному розписі передбачена одна штатна одиниця, роботодавець може прийняти працівника, наприклад, «на 0,5 ставки». При цьому у штатному розписі залишається одна штатна одиниця, а умова про неповний робочий час визначається в трудовому договорі й наказі про прийняття на роботу.

Водночас потрібно розрізняти поняття «штатна одиниця» і «ставка». Якщо працівник працює «на 0,5 ставки», це не означає, що половина штатної одиниці зникає. Фактично зайнято 0,5 штатної одиниці, а решта 0,5 залишається вакантною.

Тож роботодавець може використати цю вакантну частину штатної одиниці й прийняти на неї ще одного працівника «на 0,5 ставки». У результаті на одній штатній одиниці можуть працювати два працівники «по 0,5 ставки» кожен.

Такий варіант може бути зручним, якщо обсяг роботи не потребує зайнятості одного працівника на «повну ставку». Проте він має і фінансовий наслідок. Якщо двох працівників прийнято «на 0,5 ставки» за основним місцем роботи, заробітну плату кожному нараховують пропорційно відпрацьованому часу. Водночас за загальним правилом, якщо база нарахування ЄСВ за місяць за основним місцем роботи є меншою за мінімальну заробітну плату, роботодавець має нарахувати ЄСВ з мінімальної заробітної плати.

Тому якщо одну штатну одиницю обіймають два основних працівники «на 0,5 ставки», роботодавець може мати подвійне навантаження з ЄСВ: за кожного працівника за повний місяць — не менше мінімального страхового внеску, якщо немає законодавчих підстав для застосування іншого правила.

Наприклад, якщо один працівник працює «на 0,5 ставки» за основним місцем роботи, а другого працівника на решту «0,5 ставки» роботодавець не приймає, ЄСВ нараховується щодо одного працівника. Якщо ж на вакантну половину штатної одиниці прийняти другого працівника також за основним місцем роботи, виникає окремий обов’язок щодо донарахування ЄСВ за цього працівника.

Отже, прийняття працівника «на 0,5 ставки» за наявності у штатному розписі однієї штатної одиниці є правомірним. При цьому на інші 0,5 штатної одиниці можна прийняти ще одного працівника, але роботодавцю слід заздалегідь оцінити додаткові витрати на ЄСВ, якщо обидва працівники працюватимуть за основним місцем роботи.