Людмила Поліщук

Чи потрібна заява про надання іншого дня відпочинку в разі вибуття у відрядження у вихідний

Працівник, який відбуває у відрядження у вихідний день, має право на інший день відпочинку. Чи повинен він написати заяву про надання йому іншого дня відпочинку чи роботодавець визначає такий день самостійно? Відповідно до п. 10 …

Чи зазначати в наказі, як компенсується день вибуття у відрядження у вихідний

Працівник вибуває у відрядження в неділю ввечері. Чи потрібно в наказі про направлення у відрядження зазначати, що компенсацією за вибуття у відрядження у вихідний день є надання іншого дня відпочинку? Відповідно до ст. 72 КЗпП …

Номенклатура справ з військового обліку: формуємо правильно

Номенклатура справ — це обов’язковий систематизований перелік назв усіх справ, що створюються та зберігаються на підприємстві, із зазначенням строків їх зберігання. Вона є основним інструментом упорядкування документів, їх обліку, швидкого пошуку та дає змогу зрозуміти, …

Чи можна відмовити в наданні відпустки працівнику з інвалідністю внаслідок війни

Чи можна відмовити в наданні відпустки працівнику з інвалідністю внаслідок війни

У листопаді 2025 р. підприємство прийняло на роботу особу з інвалідністю внаслідок війни. За 2025 р. цей працівник уже використав додаткову відпустку строком 14 к. дн. як особа з інвалідністю внаслідок війни. У січні 2026 …

Чи має підприємство ініціювати звіряння списків персонального військового обліку

Чи має підприємство ініціювати звіряння списків персонального військового обліку

Упродовж 2025 р. підприємство не отримувало від ТЦК та СП за своїм місцем розташування листа щодо необхідності звіряння списків персонального військового обліку. Чи має воно ініціювати таке звіряння чи звіряння відбувається, лише якщо про це …

З якого слова починати розпорядчу частину наказу

З якого слова починати розпорядчу частину наказу

Підприємство оформлює прийняття на роботу працівників. Тож виникло питання, з якого слова починати розпорядчу частину наказу: з «ПРИЙНЯТИ» чи «ПРИЗНАЧИТИ»? Відповідно до п. 7 глави 10 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів …

Трудовий договір з ФОПом

Трудовий договір з фізичною особою — підприємцем (далі — ФОП) має укладатис явиключно у письмовій формі. Детальніше про це — у статті. Форми трудового договору Після прийняття рішення про прийняття особи на роботу укладається трудовий …

Трудовий договір з юридичною особою

Трудовий договір з юридичною особою може укладатись як в усній, так і письмовій формі. Проте ст. 24 КЗпП визначено випадки, за яких укладення трудового договору в письмовій формі є обов’язковим. Розглянемо їх далі. Організований набір …

Чи подавати до ПФУ після оцифрування трудової книжки скан-копії нових записів

Чи подавати до ПФУ після оцифрування трудової книжки скан-копії нових записів

На підприємстві оцифрували всі трудові книжки працівників. Але після цього були перейменовані структурні підрозділи, відбулося переведення працівників. Чи потрібно в такому разі сканувати та передавати до ПФУ нові записи з трудових книжок? Порядком подання відомостей …

Чи має роботодавець зберігати трудові книжки після їх оцифрування

Чи має роботодавець зберігати трудові книжки після їх оцифрування

Термін оцифрування трудових книжок працівників спливає 10.06.2026 р. Як діяти роботодавцю після передавання їх скан-копій на вебпортал ПФУ? Чи повинен він і надалі зберігати трудові книжки? Пунктом 2 розділу II «Прикінцеві та перехідні положення» Закону …

Чи можна допустити до роботи військовослужбовця, виведеного поза штат військової частини

Номенклатура справ з військового обліку: формуємо правильно

Номенклатура справ — це обов’язковий систематизований перелік назв усіх справ, що створюються та зберігаються на підприємстві, із зазначенням строків їх зберігання. Вона є основним інструментом упорядкування документів, їх обліку, швидкого пошуку та дає змогу зрозуміти, …

Чи можна допустити до роботи військовослужбовця, виведеного поза штат військової частини

На підприємство повернувся працівник, якого було мобілізовано, і висловив бажання приступити до роботи, оскільки його вивели поза штат військової частини на час реабілітації після поранення. Чи має право роботодавець допустити до роботи мобілізованого працівника, який …

Чи поновлювати наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку

Яка різниця між направленням на проходження ВЛК та повідомленням про необхідність проходження медогляду

Чи повідомляти ТЦК та СП про тимчасове переведення

Яка різниця між направленням на проходження ВЛК та повідомленням про необхідність проходження медогляду

На сайті кадрової платформи KadrEX розміщений зразок повідомлення про необхідність проходження повторного медичного огляду, тож постали запитання, чи має право роботодавець направляти працівників на ВЛК і яка різниця між направленням на проходження ВЛК та повідомленням …

Чи поновлювати наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку

Наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, виданий 20.01.2023 р. ТЦК та СП вимагає надати новий наказ, мотивуючи це тим, що він має поновлюватись кожні три роки. Такої норми в Порядку № 1487 …

Як діяти, якщо працівник не може надати роздруківку Резерв ID, оскільки має кнопковий телефон

На підприємство працевлаштовується особа, яка відповідно до даних в паперовому військово-обліковому документі виключена з військового обліку в березні 2025 р. Проте, враховуючи зміни в законодавстві з питань військового обліку, відтепер основним є військово-обліковий документ в …

Чи повідомляти ТЦК та СП про тимчасове переведення

Працівника за його бажанням перевели тимчасово на іншу посаду, яка є «декретною». Чи вносити в такому випадку зміни до списків персонального військового обліку та чи подавати до ТЦК та СП повідомлення про переведення? Статтею 33 …

Як визначити ліміт бронювання, якщо один працівник перебуває на обліку в СБУ

Як визначити ліміт бронювання, якщо один працівник перебуває на обліку в СБУ

На підприємстві працює військовозобов’язаний працівник, який перебуває зна військовому обліку в СБУ. Чи враховувати його до загальної кількості військовозобов’язаних, які можуть бути заброньовані, чи його слід бронювати окремо? Відповідно до п. 12 Порядку бронювання військовозобов’язаних …

Який строк дії роздрукованого електронного ВОД

На яку дату у військовозобов’язаних працівників має бути оновлений застосунок «Резерв+», щоб правильно заповнити списки персонального військового обліку? Відповідно до п. 7 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого …

Чи звіряти списки персонального військового обліку з даними ТЦК та СП, у якому немає на обліку працівників підприємства

На підприємстві працюють військовозобов’язані працівники, які перебувають на військовому обліку в ТЦК та СП не за місцем реєстрації підприємства. Звіряння списків персонального військового обліку відбувається шляхом їх надсилання до ТЦК та СП за місцем реєстрації …

Зміни у військовому обліку: електронний ВОД — основний

Постановою КМУ «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо удосконалення процедур оформлення військово-облікових документів» від 10.11.2025 р. № 1644 (далі — Постанова № 1644), яка набрала чинності 16.12.2025 р., було внесено зміни, …

Чи повідомляти ТЦК та СП про зміну адреси підприємства

Підприємство змінило юридичну адресу та надіслало до ТЦК та СП повідомлення про зняття його з обліку за попереднім місцем реєстрації. Чи потрібно повідомляти ТЦК та СП за новим місцем розташування підприємства? Законодавством процедура повідомлення ТЦК …

Чи передбачена відповідальність у разі відсутності положення про службу охорони праці

На підприємстві працює 50 працівників. Чи обов’язково потрібно розроблювати положення про службу охорони праці? Чи встановлена відповідальність, якщо такого положення немає? Положення про службу охорони праці на підприємстві є локальним нормативним документом, який розроблюється роботодавцем …

Чи має право Держпраці проводити планову перевірку з питань охорони праці під час воєнного стану

На підприємство надійшло повідомлення від Держпраці про початок проведення планової перевірки з питань охорони праці. Чи правомірно проводити таку перевірку під час воєнного стану? Відповідно до ст. 5 Закону України «Про основні засади державного нагляду …

Чи можна провести атестацію робочого місця, якщо воно вакантне

У медичному закладі, де є кілька вакантних посад лікарів, проводиться атестація робочих місць. Чи можна провести атестацію робочого місця, якщо воно вакантне? Атестація робочих місць за умовами праці — це оцінювання всіх факторів трудового процесу, …

Чи може інженер з охорони праці виконувати роботу за договором ЦПХ

Чи обов’язково у штаті підприємства з невеликою кількістю працівників має бути інженер з охорони праці? Чи можна прийняти особу на цю посаду за договором цивільно-правового характеру? Питання охорони праці в Україні регулюються Законом України «Про …

Зміни до Порядку бронювання

Постановою КМУ «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» від 08.12.2025 р. № 1608 (далі — Постанова № 1608) було внесено зміни до: Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на …

Відновлення документів, втрачених через воєнні дії

На законодавчому рівні не визначено механізму відновлення документів, втрачених через воєнні дії, тож у статті спробуємо запропонувати роботодавцям порядок дій, яким можна скористатися в такій ситуації. І оскільки йдеться про відновлення саме кадрових документів, однією …

Кому підпорядковується працівник відділу кадрів, відповідальний за ведення військового обліку

На працівника, який обіймає посаду провідного інженера і працює у відділі кадрів, покладено лише обов’язки з ведення військового обліку. Кому підпорядковується такий працівник — директору чи начальнику відділу кадрів? Відповідно до частини третьої ст. 64 …

Чи можна внести зміни до графіка відпусток

Відповідно до затвердженого графіка відпусток працівник має йти у відпустку 02.12.2025 р. Але він просить перенести її на інший час. Чи має роботодавець право не надати запланованої відпустки? І якщо так, то як це правильно …

Втрата кадрових документів через воєнні дії: як зафіксувати

На сьогодні досить поширеною є ситуація втрати документів як тими підприємствами, які евакуювались із зони активних бойових дій або продовжують там працювати, так і тими, будівлі яких були зруйновані під час обстрілу, незважаючи на їх …

Який строк зберігання наказів про надання відпусток та відповідних заяв

Під час аудиту особових справ працівників було з’ясовано, що деякі з них містять велику кількість копій наказів про надання відпусток та відповідних заяв. Який строк зберігання копій таких наказів і заяв? Відповідно до п. 12 …

Чи можна ввести у штатний розпис посаду інспектора з військового обліку, якщо на підприємстві менше 50 військовозобов’язаних

На підприємстві за трудовим договором працюють 50 працівників, які майже всі є військовозобов’язаними. Чи можна внести до штатного розпису зміни, додавши штатну одиницю інспектора з військового обліку, щоб не покладати обов’язки з ведення військового обліку …

Чи можна забронювати резервіста

На підприємстві працюють як військовозобов’язані працівники, так і резервісти. Чи можна для виробничих потреб забронювати резервіста? Відповідно до частини дев’ятої ст. 1 Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу» від 25.03.1992 р. № 2232-XII …

Як діяти, якщо в паперовому та електронному ВОД різна військово-облікова спеціальність

Під час звіряння даних виявили, що в паперовому військово-обліковому документі в графі «Військово-облікова спеціальність» зазначено 901, а в застосунку «Резерв+» після оновлення вона вказана як 999. Який номер військово-облікової спеціальності вносити в графу 8 списків …

Як внести зміни до посадової інструкції

На підприємстві виникла потреба внести додаткові завдання до посадової інструкції працівника. Чи необхідна на це його згода? Як правильно оформити зміну обов’язків? Передусім зазначимо, що внесення змін до посадової інструкції, які стосуються виконання обов’язків, які …

Чи можна відмовитися від колективного договору

Медичний заклад хоче відмовитися від колективного договору та керуватися в роботі локальними нормативними докуметами, такими як правила внутрішнього трудового розпорядку, положення: про оплату праці, преміювання, встановлення надбавок і доплат тощо. Чи можливий такий варіант? Колективний …

Як повідомити про зміну облікових даних ТЦК та СП, місцезнаходження якого невідоме

Підприємство прийняло на роботу працівника, проте надіслати повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП за місцем його реєстрації неможливо, оскільки Укрпошта не приймає для відправлення документи, які надсилаються до відділень, що перебувають під …

Як діяти, якщо працівнику виповнилося 25 років, а його статус не змінився

Працівнику підприємства 07.11.2025 р. виповнилося 25 років. У «Дії» його статус з призовника на військовозобов’язаного не змінився. Як діяти працівнику та роботодавцю, щоб його забронювати? Згідно з абзацом 19 п. 79 Порядку організації та ведення …

Чи потрібна згода працівника на обробку персональних даних у разі сканування трудової книжки

На підприємстві розпочали сканувати трудові книжки працівників і передавати їх скан-копії до ПФУ. Чи можна відсканувати трудову книжку мобілізованого працівника без його згоди на обробку персональних даних? Пунктом 2 розділу II «Прикінцеві та перехідні положення» …

Коли перебронювати працівників у разі продовження підприємству статусу критично важливого

У січні 2026 р. у підприємства закінчується термін дії статусу критично важливого, документи для продовження якого вже готуються. Термін бронювання працівників завершується 27.01.2026 р. Коли потрібно їх перебронювати: у листопаді 2025 р., коли підприємству буде …

Чи можна продовжити термін дії атестації робочих місць

На підприємстві 18.11.2025 р. закінчується термін дії атестації робочих місць. Чи можна його продовжити? Якщо можна, то як правильно це оформити? Проведення атестації робочих місць регулюється Порядком проведення атестації робочих місць за умовами праці, затвердженим …

Чи зазначати в графіку відпусток дату її початку

Відділ кадрів розпочав підготовку до складання графіка відпусток на 2026 рік. Деякі працівники відмовляються зазначати дату початку відпустки і хочуть вказувати тільки місяць. Чи можна в графіку відпусток зазначити лише місяць надання відпустки? Дискусії з …

Чи може один продавець реалізовувати товари двох ФОПів

Приміщення магазину орендують два ФОПи, один з яких торгує продовольчими товарами, а другий — алкогогольними та тютюновими виробами. В обох ФОПів за трудовими договорами працює по одному продавцю, графік роботи яких — через день. ФОПи …

Чи подавати до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних у разі роботи вахтовим методом

Деякі працівники підприємства працюють вахтовим методом в іншій області. Чи потрібно в такому випадку подавати до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних? Відповідно до п. 2 Положення про вахтовий метод організації робіт на …

Чи вносити до звіту № 4-ПН інформацію про сумісників, які скорочуються

На підприємстві відбувається скорочення штату. Чи потрібно у звіті № 4-ПН, який подається до центру зайнятості, вказувати працівників, які скорочуються як за основним місцем роботи, так і за внутрішнім сумісництвом? Чи зазначати в цьому звіті …

Формування номенклатури справ з військового обліку

Номенклатура справ — систематизований перелік найменувань справ, які створюються в діловодстві структурних підрозділів підприємства. Вона є основою для складання описів справ постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання і основним обліковим документом у діловодстві. Відповідно …

Чи можна провести атестацію педпрацівника в разі його відсутності

У закладі середньої освіти проводиться чергова атестація педагогічних працівників, проте одна з працівниць, яка має пройти атестацію, перебуває у відпустці без збереження заробітної плати за кордоном, але готова пройти атестацію онлайн. Чи не суперечитиме нормам …

Які підстави для встановлення доплати за шкідливі умови праці

Чи можна встановити доплату кухарю закладу освіти за роботу біля гарячих плит? Доплата за шкідливі умови праці, в тому числі на робочому місці кухаря, встановлюється за результатами атестації робочих місць. Механізм проведення атестації робочих місць …

Якими документами підтвердити перебування за кордоном

Як після 12.10.2025 р. працівнику підтвердити перетин кордону України в разі відрядження чи відпустки, адже відповідних штампів у паспортах уже не ставлять? З 12.10.2025 р. для громадян третіх країн, у тому числі України, змінилися правила …

Чи виплачувати компенсацію за соціальну відпустку одинокій матері в разі звільнення

Звільняється працівниця — одинока матір, яка в грудні 2024 р. одружилася і чоловік якої 08.01.2025 р. усиновив її дитину. Чи виплачувати їй у такому випадку компенсацію за додаткову соціальну відпустку за 2025 р.? Додаткова відпустка …

Навчання за професією «Інспектор з військового обліку» чи підвищення кваліфікації

В інтернеті ширяться чутки щодо необхідності особам, відповідальним за ведення військового обліку, терміново пройти навчання за професією «Інспектор з військового обліку». Тож що робити працівникам відділу кадрів, які ведуть військовий облік: здобувати нову професію інспектора …

Чи потрібно повідомляти ТЦК та СП про зміну назви посади

На підприємстві вносяться зміни до штатного розпису, а саме замість посади генерального директора вводиться посада директора. Чи потрібно подавати до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних за формою згідно з додатком 4 до …

Чи повинен приватний медзаклад вести військовий облік

У приватний медичний заклад, де не вівся військовий облік, прийнято особу на посаду інспектора з кадрів, на яку поклали обов’язки з ведення військового обліку. Чи повинен тепер цей фахівець повідомити ТЦК та СП про працівників, …

Чи надсилати до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних у разі смерті військовозобов’язаного

Працівник підприємства, який є військовозобов’язаним, помер. Чи вказувати його у списках персонального військового обліку до кінця року? Чи подавати в такому випадку до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних? Чи вносити зміни до …

Чи можна працювати на «1,5 ставки» за різними посадами

У закладі дошкільної освіти працівниця хотіла б працювати на «1,5 ставки», з яких на «1,0 ставки» — кухарем і «0,5 ставки» — помічником вихователя. Чи можна працювати на «1,5 ставки» за різними посадами з тривалістю …

Чи можна стати на військовий облік в іншому ТЦК та СП без особистого прибуття

На підприємстві працюють військовозобов’язані працівники, які є внутрішньо переміщеними особами і які хочуть стати на військовий облік за місцем фактичного проживання. Чи потрібно їм особисто звертатися до ТЦК та СП чи можна стати на військовий …

Зміни до Порядку № 1487

Постановою КМУ «Про внесення змін до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» від 25.09.2025 р. № 1203 (далі — Постанова № 1203), яка набула чинності 02.10.2025 р., було внесено зміни до …

З чого розпочати ведення військового обліку на підприємстві

На сьогодні тема організації та ведення військового обліку працівників залишається однією з найактуальніших. Причин для цього кілька: - періодичні зміни в порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних; - поява нового механізму бронювання …

Оформлення на вакантну посаду та в разі відсутності працівника

У разі тимчасової відсутності основного працівника чи за наявності вакантної посади в роботодавця досить часто постає питання, як правильно оформити працівника, який виконуватиме обов’язки тимчасово відсутнього працівника чи за вакантною посадою, щоб не порушити норм …

Який строк зберігання посадової інструкції після заміни новою

До посадової інструкції касира були внесені зміни стосовно завдань та обов’язків. Що робити зі старою посадовою інструкцією — знищувати її чи зберігати? Якщо зберігати, то впродовж якого строку? Можливість внесення змін до посадових інструкцій передбачена …

Як визначити робочий рік для надання відпустки в разі переведення з іншого підприємства

Працівника прийнято за переведенням з іншого підприємства. Як правильно в такому разі визначити робочий рік для надання щорічної основної відпустки? Надання відпусток працівникам регулюється Законом України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР. Відповідно до …

Чи подавати до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних у разі виконання громадських робіт

На підприємстві за договором з центром зайнятості безробітні виконуватимуть громадські роботи. Чи подавати повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП і повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС? Відповідно до ст. 31 …

Чи можна відмовити у відпустці без збереження зарплати працівнику, який хоче їхати за кордон

До відділу кадрів звернулася працівниця із заявою про надання відпустки без збереження заробітної плати тривалістю 60 календарних днів у зв’язку із запланованою поїздкою за кордон. Проте керівник підприємства, враховуючи виробничу потребу, відмовив їй у погодженні …

Обрання голови ОСББ: трудовий договір чи ЦПД

Визначення повноважень голови ОСББ Основним документом, яким регулює питання обрання голови ОСББ та його прийняття на роботу співвласниками багатоквартирного будинку, є Закон України «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку» від 29.11.2001 р. № 2866-III (далі ― …

Хто оплачує відпустку у зв’язку з усиновленням дитини та які документи потрібні для її надання

Працівниця, яка усиновила дитину, написала заяву про надання їй 56 календарних днів відпустки у звʼязку з усиновленням, до якої додала відповідне рішення суду. Бухгалтерія підприємства відмовляється оплачувати цю відпустку, мотивуючи тим, що оплата здійснюється на …

Чи повинен заклад вищої освіти вносити запис про навчання до трудової книжки

Заклад вищої освіти відмовив випускниці у проханні внести запис про навчання до трудової книжки, посилаючись на те, що відповідно до Інструкції № 58 записи в трудову книжку про навчання вносяться за місцем основної роботи, а …

Чи потрібна резолюція керівника підприємства на заяві про прийняття на роботу

Директор підприємства не візує заяв про прийняття та звільнення з роботи. Чи потрібна його резолюція на таких документах? Склад реквізитів документів, вимоги до змісту та місця розташування реквізитів у документах, вимоги до бланків та оформлення …

Як діяти в разі смерті працівника під час відпустки за кордоном

Працівниця пішла у відпустку з 22.08.2025 р. і поїхала за кордон, де потрапила в лікарню і померла. Про це підприємство дізналося 18.09.2025 р. Родичі надали свідоцтво про смерть. Як діяти роботодавцю в цій ситуації? У …

Чи вважається проходження базової підготовки військовою службою

На підприємстві працює військовозобов’язаний працівник, який пройшов базову підготовку в 1995 р. Чи вважається базова підготовка військовою службою? Що вказувати в графі 15 списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів? Законом України «Про внесення …

Чи вважаються навчальні збори військовою службою

На підприємстві працює військовозобов’язаний працівник, який пройшов навчальні збори і прийняв військову присягу у 2006 р. Чи вважаються навчальні збори військовою службою? Чи вказувати в такому випадку «так» у графі 15 списків персонального військового обліку …

Перевірка військово-облікових документів на приватному підприємстві: правові підстави

Сьогодні все частіше фіксуються випадки, коли представники ТЦК та СП вриваються на територію підприємств з метою перевірки документів військовозобов’язаних працівників. При цьому, на тлі останніх подій, керівники підприємств не розуміють, чи повинні вони допускати їх …

Чи застосовувати штатний розпис після скасування Господарського кодексу

Частиною третьою ст. 17 Закону України «Про особливості регулювання діяльності юридичних осіб окремих організаційно-правових форм у перехідний період та об’єднань юридичних осіб» від 09.01.2025 р. № 4196-IX передбачено визнання Господарського кодексу України від 16.01.2003 р. …

Як правильно звільнити працівника, який помер на тимчасово окупованій території

На підприємстві працював працівник, який не переїхав разом з підприємством на підконтрольну Україні територію, а залишився на тимчасово окупованій. На зв'язок не виходив, тому вважався відсутнім з нез’ясованих причин. Родичі цього працівника надали до відділу …

Чи виплачувати компенсацію за невикористану відпустку УБД, який звільняється

На підприємство повернувся звільнений з військової служби працівник, який через кілька днів написав заяву про звільнення, у якій просив виплатити йому компенсацію за невикористану відпустку як учаснику бойових дій. Чи виплачується компенсація за таку відпустку …

Чи може отримати відстрочку працівник закладу фахової передвищої освіти, який не є викладачем

Працівник обіймає посаду завідувача лабораторії в закладі фахової передвищої освіти, яка згідно зі структурою та штатним розписом належить до адміністративного складу, і працює на повну ставку. Чи може він отримати відстрочку від мобілізації? Відповідно до …

Чи вважається навчання на військовій кафедрі військовою службою

Військовозобов’язаний працівник повідомив, що навчався на військовій кафедрі. Чи вважається таке навчання проходженням військової служби для внесення даних у графу 15 «Відомості про проходження військової служби» списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів? Частиною …

Чи розглядати на зборах трудового колективу нову редакцію положення про оплату праці

На підприємстві розробили нову редакцію положення про оплату праці. Чи потрібно в такому випадку виносити її на розгляд зборів трудового колективу? Як бути, якщо на підприємстві немає профспілки? Відповідно до ст. 97 КЗпП форми і …

Чи обов’язково видавати наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку

Особа, відповідальна за ведення військового обліку на підприємстві, має сертифікат про підвищення кваліфікації. Чи потрібно видавати наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації цього працівника, якщо такої потреби немає? Відповідно до п. 12 Порядку організації …

Як правильно скласти графік роботи сумісника

Працівник працює на підприємстві за основним місцем роботи та за сумісництвом. Чи не буде порушенням, якщо графік його роботи за основним місцем — з 08:00 до 17:00, а за сумісництвом — із 17:00 до 21:00? …

Чи потрібно вести військовий облік працівників, з якими призупинено дію трудового договору

На підприємстві, що релоковане на підконтрольну Україні територію, працює 50 працівників. З тими, хто перебуває на окупованій території, призупинено дію трудових договорів. Чи можна не вести військовий облік таких працівників? Чи їх також слід враховувати …

Як правильно заповнити відомість оперативного обліку

На підприємстві почали вести військовий облік у серпні 2025 р. Як правильно внести дані у відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів? Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів (далі — відомість оперативного обліку) — …

Перевірка військово-облікових документів на приватному підприємстві: правові підстави

Сьогодні все частіше фіксуються випадки, коли представники ТЦК та СП вриваються на територію підприємств з метою перевірки документів військовозобов’язаних працівників. При цьому, на тлі останніх подій, керівники підприємств не розуміють, чи повинні вони допускати їх …

Чи потрібно вести військовий облік працівників, з якими призупинено дію трудового договору

На підприємстві, що релоковане на підконтрольну Україні територію, працює 50 працівників. З тими, хто перебуває на окупованій території, призупинено дію трудових договорів. Чи можна не вести військовий облік таких працівників? Чи їх також слід враховувати …

З чого розпочати ведення військового обліку на підприємстві

На сьогодні тема організації та ведення військового обліку працівників залишається однією з найактуальніших. Причин для цього кілька: - періодичні зміни в порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних; - поява нового механізму бронювання …

Зміни до Порядку № 1487 та Порядку № 560

Постановою КМУ «Про внесення до деяких постанов Кабінету Міністрів України змін щодо окремих питань ведення військового обліку та призову громадян під час мобілізації» від 30.07.2025 р. № 916 (далі — Постанова № 916), яка набрала …

З якого пункту відправлення направляти у відрядження працівника, який працює дистанційно

Працівника, який працює за трудовим договором про дистанційну роботу, направлено у відрядження до м. Івано-Франківська. Місцезнаходження підприємства — м. Київ. Оскільки працівник виконує роботу дистанційно, у Києві він не проживає. З якого пункту відправлення потрібно …

Комісія з перевірки стану військового обліку: коментар до змін

Постановою КМУ від 16.07.2025 р. № 892, яка набула чинності 23.07.2025 р., було внесено зміни до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 (далі …

Як доповнити табель обліку робочого часу новою позначкою

Якою відміткою в табелі обліку використання робочого часу позначити додаткову оплачувану відпустку працівнику як учаснику бойових дій, якщо вона не передбачена типовою формою № П-5? Типова форма № П-5 «Табель обліку використання робочого часу» затверджена …

Чи можна встановити працівникам сільгосппідприємства ненормований робочий день

Чи можна встановити працівникам сільськогосподарського підприємства, яке займається тваринництвом, ненормований робочий день і як правильно вказувати про це в графіках роботи і табелях обліку робочого часу? Чи можна трактористів оформити ще й за внутрішнім сумісництвом …

Чи надається щорічна відпустка за місцем виконання обов’язків за суміщенням

Працівник підприємства працює за суміщенням. Як правильно надати йому щорічну основну відпустку? Чи має він написати заяву про надання відпустки за місцем виконання обов’язків за суміщенням, а роботодавець видати окремий наказ? Відповідно до ст. 105 …

Чи може комерційний директор підписувати кадрові документи

Чи може директор підприємства делегувати комерційному директору частину своїх повноважень, зокрема щодо підписання кадрових документів? Згідно з частиною четвертою ст. 24 КЗпП працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом …

Чи можна звільняти працівника, мобілізованого під час «лікарняного», і чи оплачувати листок непрацездатності

Працівника, який перебував на «лікарняному» з 23.06.2025 р. до 07.07.2025 р. і написав 02.07.2025 р. заяву про звільнення 07.07.2025 р. (в останній день «лікарняного»), мобілізували 03.07.2025 р. Чи можна його звільняти та чи оплачувати листок …

Чи інформувати ТЦК та СП про відмову працівника отримувати повістку

Підприємство отримало розпорядження ТЦК та СП про вручення працівнику повістки. Але він відмовився ознайомлюватися під підпис з наказом про проведення оповіщення й отримувати повістку про явку до ТЦК та СП. Крім того, працівник відразу ж …

Яким документом поінформувати ТЦК та СП про усунення недоліків, виявлених під час перевірки

На підприємстві згідно з графіком представники ТЦК та СП провели перевірку стану військового обліку, у результаті якої виявлені недоліки, що були усунені. Яким документом поінформувати ТЦК та СП про усунення недоліків, виявлених під час перевірки, …

Чи потрібно в разі звільнення пенсіонера утримувати відпускні за дні відпустки, надані наперед

Працівник, який є пенсіонером, звільняється. Перед звільненням він повністю використав щорічну основну відпустку за робочий рік, який не відпрацював. Чи потрібно під час остаточного розрахунку з працівником відраховувати із його зарплати суму зайво виплачених відпускних? …

Укладення трудового договору: які документи надавати

Згідно з частиною другою ст. 24 КЗпП під час укладення трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих …

Як оформити табель, якщо працівник відкрив «лікарняний» під час «чорнобильської» відпустки

Працівник під час перебування в додатковій «чорнобильській» відпустці відкрив «лікарняний». Як діяти кадровику? Як правильно заповнити табель обліку використання робочого часу? Додаткова відпустка із збереженням заробітної плати строком 14 робочих днів (16 календарних днів) на …

Який строк зберігання табеля обліку робочого часу

Між працівниками бухгалтерії та відділу кадрів виник спір стосовно тривалості зберігання табеля обліку робочого часу. У бухгалтерії стверджують, що цей документ слід зберігати понад один рік. Тож який строк зберігання табеля обліку робочого часу? Строки …

Чи можна працювати і за основним місцем роботи, і за суміщенням на тій самій посаді

Працівник працює за основним місцем роботи майстром «на 1,0 ставки». Одночасно він працює за внутрішнім сумісництвом «на 0,5 ставки» робітником з комплексного прибирання. На підприємстві з’явилася ще одна вакансія майстра. Чи може працівник, який працює …

Як діяти в разі неповернення заброньованого працівника із закордонної відпустки

Заброньований працівник не повернувся із закордонної відпустки й не виходить на зв'язок. Як діяти роботодавцю в такій ситуації та чи несе він відповідальність за неповернення працівника? У консультації «Чи може заброньований працівник виїхати за кордон …

Чи достатньо сповіщення про смерть працівника-військовослужбовця для внесення змін до табеля обліку робочого часу

Працівник був відсутній на роботі з невідомих причин, тож у табелі обліку робочого часу вказувалася позначка «НЗ». Згодом роботодавець дізнався, що він служив у ЗСУ і загинув 17.06.2025 р. Матір надала лише сповіщення про смерть, …

Керівника відсторонено від посади: як табелювати і чи нараховувати зарплату

Як табелювати керівника, якого відсторонено від посади за ухвалою суду? Чи нараховувати йому за ці дні заробітну плату? Для заповнення табеля обліку використання робочого часу слід застосовувати умовні позначення, наведені у формі № П-5 «Табель …

Як оформити відсутність працівника у зв’язку з викликом до ТЦК та СП

Працівника вже втретє викликають до ТЦК та СП для призову у зв’язку з мобілізацією. І кожного разу через два дні він повертається на роботу. Як правильно в такій ситуації оформити його відсутність? Підставою для увільнення …

Як правильно оформити відсутність працівника від роботи у зв’язку з викликом до суду

Працівника викликають до суду за повісткою як свідка в адміністративній справі. Як правильно оформити його відсутність на роботі? Питання оформлення відсутності працівника на роботі у зв'язку з викликом до суду, органів досудового розслідування, прокуратури тощо …

Чи уповноважений керівник підприємства направляти заброньованих військовозобов’язаних на ВЛК

Після звіряння військово-облікових документів працівників співробітники ТЦК та СП у журналі обліку результатів перевірки стану військового обліку зазначили про потребу направити на ВЛК трьох заброньованих осіб. Чи зобов’язані ці працівники в такій ситуації проходити ВЛК? …

На яку кількість днів соціальної відпустки має право одинокий батько двох дітей

В установі працює батько, який є вдівцем і виховує двох дітей, одній з яких у цьому році виповнюється 18 років. З 2018 р. він не користувався відпусткою «на дітей». На яку кількість днів цієї відпустки …

Моніторинг статусу критично важливого підприємства

Слово «моніторинг» походить від англійського monitoring, яке має латинський корінь monitor («спостереження»). Тож моніторити — означає спостерігати, контролювати, оцінювати певні процеси, дії тощо. Мета моніторингу — збір та аналіз інформації, виявлення відхилень від запланованих показників, …

Внутрішній сумісник звільняється: чи враховувати зарплату за основним місцем роботи для нарахування компенсації за невикористану відпустку

Працівник працює на підприємстві і за основним місцем роботи, і за внутрішнім сумісництвом. З місця роботи за сумісництвом він вирішив звільнитися. Чи включається нарахована заробітна плата за основним місцем роботи для обчислення середньої зарплати для …

Чи є табель обліку робочого часу підставою для нарахування зарплати

Як працівник відділу кадрів має повідомити бухгалтерію про відсутність працівника на роботі з нез’ясованих причин для правильного нарахування зарплати: подати доповідну записку чи табель обліку робочого часу? Відповідно до частини другої ст. 30 Закону України …

Чи потрібно у відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки вказувати автомобіль, взятий у лізинг

Підприємство взяло в лізинг автомобіль. Чи потрібно в такому випадку подавати до ТЦК та СП відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі …

Чи обов'язково встановлювати надбавку за вислугу років педпрацівнику приватного закладу освіти

У приватному закладі освіти педагогічним працівникам не встановлена доплата за вислугу років. Чи обов’язково її виплачувати в такій ситуації? Оплата праці педагогічних та науково-педагогічних працівників регулюється ст. 61 Закону України «Про освіту» від 05.09.2017 № …

Як діяти в разі скасування підприємству мобілізаційного завдання

Підприємство отримало лист від військової адміністрації про скасування мобілізаційного завдання з 01.07.2025 р. Як діяти в такій ситуації? Чи втратять бронювання військовозобов’язані працівники? Відповідно до абзацу 8 ст. 1 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та …

Як діяти після скасування інвалідності та поновлення статусу військовозобов’язаного

Держслужбовець є особою з інвалідністю з дитинства ІІ групи. Цей статус йому було встановлено довічно. Але в лютому 2025 р. експертна команда з оцінювання повсякденного функціонування особи скасувала працівнику статус інвалідності з 2013 р. На …

Реорганізація шляхом перетворення

Реорганізація — це одна з форм припинення юридичної особи (ст. 104 Цивільного кодексу України від 16.01.2003 р. № 435-IV), під час якого майно, права та обов’язки переходять до правонаступників. Реорганізація може здійснюватися шляхом злиття, приєднання, …

Чи може заброньований працівник виїхати за кордон під час відпустки

Заброньованому працівнику надано відпустку. Чи має він право виїхати за кордон для відпочинку? Якщо має, які документи йому потрібні, в тому числі від підприємства? Питання перетину державного кордону під час воєнного стану громадянами чоловічої статі …

Як заповнити список персонального військового обліку в разі роботи і за основним місцем, і за сумісництвом

Військовозобов’язаний працівник працює на підприємстві і за основним місцем роботи, і за внутрішнім сумісництвом. Чи потрібно вносити до списків персонального військового обліку дані про нього за обома місцями роботи? Відповідно до п. 34 Порядку організації …

Чи оплачувати день проходження ВЛК, якщо він збігається з вихідним працівника

Працівник працює за змінним графіком роботи. За повісткою він зобов’язаний прибути до ТЦК та СП у свій вихідний день для проходження ВЛК. Чи потрібно в цей день зберігати за ним середню заробітну плату? Передусім зазначимо, …

Щорічні відпустки: відкликання, перенесення та продовження

Основним законом, що регулює порядок надання відпусток, є Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки). Законом про відпустки установлені такі види відпусток: щорічні відпустки: основна відпустка; додаткова відпустка …

Укладення трудового договору: які документи надавати

Згідно з частиною другою ст. 24 КЗпП під час укладення трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих …

Чи змінюється дата початку робочого року після відпустки для догляду за дитиною

Працівниця працює на підприємстві з 15.12.2020 р. З 04.09.2023 р. по 16.04.2025 р. вона перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. З якої дати вести відлік початку робочого року для …

Реорганізація шляхом перетворення

Реорганізація — це одна з форм припинення юридичної особи (ст. 104 Цивільного кодексу України від 16.01.2003 р. № 435-IV), під час якого майно, права та обов’язки переходять до правонаступників. Реорганізація може здійснюватися шляхом злиття, приєднання, …

Чи оплачувати в день звільнення е-лікарняний зі статусом «Закритий»

Працівниця, яка хворіла з 22.04.2025 р. по 24.04.2025 р. (три дні), 25.04.2025 р. звільняється. Чи оплачувати листок непрацездатності в день звільнення, щоб дотриматися норм частини першої ст. 116 КЗпП? Відповідно до ст. 116 КЗпП у …

Чи обов’язково в разі звільнення надавати копію наказу

Працівник звільняється 24.04.2025 р. Чи обов’язково надавати йому копію (витяг) наказу про звільнення чи лише на його прохання? Згідно з частиною першою ст. 47 КЗпП роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) …

Як підтвердити невикористання батьком відпустки «на дітей» у разі його відмови надати цю інформацію

Працівниця має двох дітей віком до 15 років від різних чоловіків. З першим чоловіком вона розлучена, але він бере участь у вихованні дитини й відмовляється надавати довідку про те, що він не користувався додатковою відпусткою …

Чи подавати повідомлення про зміну облікових даних у разі прийняття та звільнення протягом тижня

Водія автотранспортних засобів прийнято на роботу 18.04.2025 р., а 22.04.2025 р. він хотів би вже звільнитися. Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП підприємство ще не подавало. Чи потрібно в такій ситуації подавати …

Яка тривалість додаткової відпустки працівника, який є УБД і особою з інвалідністю внаслідок війни

Працівник має посвідчення учасника бойових дій та особи з інвалідністю внаслідок війни. За кожною з цих підстав передбачено надання додаткової відпустки строком 14 календарних днів, що регулюється одним законом. Відпустку якої тривалості надавати такому працівнику …

Оформлення заяви про прийняття на роботу

Перед укладенням трудового договору майбутній працівник оформлює волевиявлення працювати в роботодавця на певній посаді у вигляді заяви про прийняття на роботу. Водночас жодний нормативний документ, який регулює трудові відносини, не містить вимоги щодо оформлення бажання …

Чи можна забронювати 25-річного працівника без заміни приписного посвідчення на військовий квиток

Працівнику підприємства у квітні 2025 р. виповнюється 25 років. Чи можна забронювати його без заміни посвідчення про приписку до призовної дільниці на військовий квиток чи тимчасове посвідчення? Які є шляхи заміни приписного посвідчення? Починаючи з …

Коли роботодавець повинен направити військовозобов’язаного до ТЦК та СП

За результатами зовнішнього звіряння представник ТЦК та СП у журналі обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів вказав перелік працівників, яким потрібно до певного числа з’явитися до ТЦК та СП. Як діяти …

Як оформити дистанційне ознайомлення з кадровими документами

Працівник, який перебував у відпустках за межами міста, заяви про надання відпусток надсилав через вайбер. Ознайомлення з наказами про надання відпусток також відбувалося через вайбер. Працівник приступає до роботи 17.05.2025 р. Чи потрібно, щоб після …

Які документи має надати жінка для оформлення додаткової відпустки «на дітей», якщо у дітей різні батьки

Працівниця хоче взяти відпустку як один з батьків, який має двох дітей віком до 15 років (діти від різних чоловіків). Які документи вона має надати для оформлення цієї відпустки? Згідно зі ст. 19 Закону України …

Зміни в порядку бронювання та проведенні призову на військову службу

Від початку 2025 р. законодавці внесли низку змін до Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час та Критеріїв та порядку, за якими здійснюється визначення підприємств, установ та організацій, які є критично важливими …

Чи можна надати додаткову соціальну відпустку «на дітей» за минулі роки, якщо підтвердні документи надані нещодавно

Працівниця, яка працює вже кілька років, під час прийняття на роботу не надала документів, що вона є одинокою матір’ю й виховує неповнолітню дитину. Надала вона їх тільки зараз і хотіла б взяти соціальну відпустку «на …

Чи ведеться військовий облік сумісників та студентів-заочників

Військовий облік працівників за сумісництвом У кадровиків часто постає питання стосовно потреби ведення військового обліку працівників, які працюють за сумісництвом. Значна кількість осіб, відповідальних за ведення військового обліку, впевнені, що військовий облік ведеться лише за …

Чи можна звільнити працівника за власним бажанням під час «лікарняного»

Працівниця з інвалідністю 19.03.2025 р. написала заяву про звільнення за власним бажанням 03.04.2025 р., а в кінці того ж дня звернулася до лікаря й відкрила листок непрацездатності до 17.04.2025 р. Коли звільняти таку працівницю? Звільнення …

Чи може ФОП прийняти на роботу працівника на посаду директора

Чи має право ФОП прийняти на роботу працівника на посаду директора для допомоги у веденні бізнесу? Фізична особа — підприємець (далі — ФОП) — це особа, яка займаєтся підприємницькою діяльністю, а саме самостійною, ініціативною, систематичною, …

Як правильно визначити дату звільнення за ст. 38 КЗпП

Працівниця 19.03.2025 р. написала заяву про звільнення за ст. 38 КЗпП. Якою має бути дата звільнення — 02.04.2025 р. чи 03.04.2025 р.? Як правильно її розрахувати? Коли у працівниці останній робочий день? Відповідно до ст. …

Чи формувати особові справи військовозобов’язаних

Чи потрібно на підприємстві в межах організації та ведення військового обліку заводити особові справи на кожного військовозобов’язаного, резервіста та призовника? Механізм організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів на підприємствах визначає Порядок організації …

Чи має право працівниця на додаткову відпустку як матір двох дітей віком 15 і 18 років і як вдова

Працівниця підприємства є вдовою (чоловік загинув на війні), яка виховує двох дітей віком 15 і 18 років. Чи надається їй додаткова соціальна відпустка «на дітей»? І якщо надається, то якої тривалості: 10 чи 17 к. …

Чи має право на додаткову відпустку «на дітей» демобілізований працівник

На роботу повернувся демобілізований працівник, який має двох дітей віком до 15 років. Чи можна надати йому додаткову відпустку «на дітей» за час, коли він проходив військову службу за призовом під час мобілізації? Відповідно до …

Чи можна сформувати в одну справу списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку

Як правильно зберігати на підприємстві списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів — разом чи окремо? Якщо їх можна сформувати в одну справу, то чи можна до такої справи за …

Чи можна внести зміни до протоколу засідання комісії уповноважених осіб

На підприємстві є комісія із соціального страхування, яка, серед іншого, складає протоколи про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності. Чи можна вносити зміни до протоколу? І якщо можна, то як це зробити? Відповідно до частини третьої …

Чи виплачувати компенсацію за невикористану відпустку «на дітей» в разі звільнення

Працівник підприємства, який є батьком двох дітей віком до 15 років, звільняється. За час роботи відпустку «на дітей» він використовував по черзі з дружиною. Чи виплачувати йому грошову компенсацію за невикористану відпустку «на дітей»? Відповідно …

Соціальні відпустки: підстави надання

Підстави надання додаткової відпустки одинокій матері На законодавчому рівні поняття «одинока мати» та «одинокий батько» досі не визначені. Тож коли постає питання про надання соціальної відпустки одинокій матері (зрозуміло, що частіше, ніж одинокому батьку), кадровикам …

Звільнення за невиконання правил поведінки на підприємстві

Згідно з визначенням, наведеним у тлумачних словниках української мови, поведінка — це, зокрема, сукупність чиїх-небудь дій і вчинків. Поведінка людини — це сукупність її дій, реакцій і проявів, які можна спостерігати в різних ситуаціях. Вона …

Чи оплачувати дні проходження ВЛК

Працівники підприємства, у військово-облікових документах яких був вказаний статус «Обмежено придатний», були направлені на проходження ВЛК. Це тривало понад п’ять днів, відповідно, упродовж цього часу вони були відсутні на роботі. Чи оплачувати дні проходження ВЛК? …

Дисциплінарне стягнення: порядок застосування

Поняття трудової та виробничої дисципліни Статтею 139 КЗпП визначено, що працівники зобов’язані працювати чесно й сумлінно, своєчасно й точно виконувати розпорядження роботодавця, додержуватися трудової й технологічної дисципліни, вимог нормативних актів про охорону праці, дбайливо ставитися …

Як оплачувати дні проходження ВЛК

Працівники підприємства, у військово-облікових документах яких був вказаний статус «Обмежено придатний», були направлені на проходження ВЛК. Це тривало понад п’ять днів, відповідно, упродовж цього часу вони були відсутні на роботі. Чи оплачувати дні проходження ВЛК? …

Як звільнити працівника, який не може написати заяву власноручно

На підприємство повернувся демобілізований працівник, у якого ампутовані верхні кінцівки. Він хоче звільнитися за власним бажанням. Як оформити документи, якщо працівник не може власноручно написати заяву про звільнення тощо? Статтею 38 КЗпП, яка визначає порядок …

Внутрішній сумісник звільняється: нарахування компенсації за невикористану відпустку

Працівник працює на підприємстві і за основним місцем роботи, і за внутрішнім сумісництвом. З місця роботи за сумісництвом він вирішив звільнитися. Чи включається зарплата, нарахована за основним місцем роботи, для обчислення середньої зарплати для нарахування …

Як діяти в разі зміни посади працівника, відповідального за ведення військового обліку

Працівника, відповідального за ведення військового обліку, перевели на іншу посаду. Чи подавати в такому разі до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних? Відповідно до п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, …

Чи можна звільнити працівника, який уже проходить службу в ЗСУ, у зв’язку з призовом на військову службу

У січні 2025 р. працівник був увільнений від роботи у зв'язку з призовом на військову службу під час мобілізації, на особливий період зі збереженням за ним місця роботи та посади на період проходження військової служби. …

Чи передавати до підрозділу, куди переводять працівників, їх особові справи

Чи передаються до іншого підрозділу, у який переводять працівників, їх особові справи? Чи мають міститися в особових справах працівників заяви та накази про надання відпусток? Щоб відповісти на перше запитання, потрібно розуміти, що це за …

Чи подавати до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних у разі зміни статусу з «Обмежено придатний» на «Придатний до військової служби»

Працівнику підприємства, який мав статус обмежено придатного й пройшов ВЛК, встановлено статус «Придатний до військової служби». Чи потрібно в такому випадку подавати до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних? Абзацом 11 п. 34 …

Яку причину анулювання бронювання вказувати в «Дії» у разі перебронювання

Підприємство має анулювати бронювання працівників для подальшого їх бронювання у зв’язку з підтвердженням статусу критично важливого. Яку причину анулювання бронювання слід зазначити в такому разі? Бронювання працівників підприємств, надане на підставі старих критеріїв, діє лише …

Чи оплачувати дні проходження ВЛК без підтвердних документів

Працівники підприємства, у військово-облікових документах яких був вказаний статус «Обмежено придатний», були направлені на проходження ВЛК. Це тривало понад п’ять днів, відповідно, упродовж цього часу вони були відсутні на роботі. Чи оплачувати дні проходження ВЛК? …

Чи можна відмовити одинокій матері в наданні щорічної основної відпустки після відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку

Чи можна відмовити працівниці об'єкта критичної інфраструктури, яка є одинокою матір’ю й виходить з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, у наданні невикористаної щорічної основної відпустки? Відповідно до частини другої ст. …

Чи можна прийняти на роботу чоловіка після 60 років без військово-облікового документа

На підприємство працевлаштовується чоловік, якому виповнився 61 рік. Чи потрібно вимагати в нього надання військово-облікового документа? Граничний вік перебування на військовому обліку визначено ст. 28 Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу» від 25.03.1992 …

Чи надавати графік навчання з вишу в разі виконання робіт за ЦПД

Особу, яка навчається в університеті, планують залучити до виконання робіт за договором ЦПХ. Чи має вона надати графік навчання та змінити денну форму здобуття освіти на якусь іншу? Відповідно до ст. 837 Цивільного кодексу України …

Хто має написати заяву про звільнення демобілізованому працівнику, у якого ампутовані верхні кінцівки

На підприємство повернувся демобілізований працівник, у якого ампутовані верхні кінцівки. Він хоче звільнитися за власним бажанням. Як оформити документи, якщо працівник не може власноручно написати заяву про звільнення? Статтею 38 КЗпП, яка регламентує розірвання трудового …

Чи можна надати відпустку без збереження зарплати після відпустки для догляду за дитиною без виходу на роботу

Працівниця до 28.02.2025 р. включно перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягненню нею чотирирічного віку. Чи можна з 01.03.2025 р. надати їй відпустку без збереження заробітної плати за сімейними обставинами строком на 30 …

Чи може військовослужбовець, що обіймає посаду начальника медслужби військової частини, працювати за сумісництвом у лікарні

Лікаря-анестезіолога приватної клініки увільнено від роботи у зв’язку з призовом на військову службу (його призначено на посаду начальника медичної служби військової частини). Чи може він і далі працювати в приватній клініці лікарем-анестезіологом, але за сумісництвом? …

Чи ведеться військовий облік сумісників та студентів-заочників

Військовий облік працівників за сумісництвом У кадровиків часто постає питання стосовно потреби ведення військового обліку працівників, які працюють за сумісництвом. Значна кількість осіб, відповідальних за ведення військового обліку, впевнені, що військовий облік ведеться лише за …

Звільнення за вчинення злочину проти основ національної безпеки України

Що таке злочин проти основ національної безпеки України Відповідно до п. 13 ст. 40 КЗпП розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця допускається в разі набрання законної сили вироком суду, яким працівника засуджено (крім звільнення від …

Чи анульовувати бронювання працівника, який уклав контракт про проходження військової служби

Заброньований працівник уклав контракт про проходження військової служби. Чи слід у такій ситуації роботодавцю анульовувати бронювання? Якщо потрібно, то який порядок дій? Проходження військової служби здійснюється громадянами України, зокрема, у добровільному порядку, тобто за контрактом …

Чи вносити до списків персонального військового обліку 60-річного працівника, що має звання майора

На підприємстві працює військовозобов’язаний працівник, який перебуває в запасі й має звання майора. У жовтні 2024 р. йому виповнилося 60 років. Який у нього граничний вік перебування в запасі та чи вносити його до списків …

Зміни в порядку військового обліку та наданні відстрочки від призову під час мобілізації

Постановою КМУ «Про внесення до деяких постанов Кабінету Міністрів України змін щодо окремих питань ведення військового обліку та призову громадян під час мобілізації» від 31.12.2024 р. № 1558 (далі — Постанова № 1558), яка набула …

Як звільнити працівника у зв’язку з відсутністю його на роботі понад чотири місяці поспіль без наслідків для роботодавця

У працівниці закінчилася відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, але вона не планує виходити на роботу (перебуває за кордоном), заяви про надання відпустки без збереження зарплати писати не бажає, звільнятися не …

Чи зберігається бронювання після 28.02.2025 р., якщо статус критично важливого підприємства було підтверджено в січні 2025 р.

Підприємство отримало статус критично важливого 09.01.2025 р. і одразу ж забронювало працівників. У такій ситуації потрібно поновлювати бронювання після 28.02.2025 р. чи воно зберігається? У такій ситуації бронювання зберігається. Пунктами 1 та 2 частини другої …

В якому журналі сектора діловодства реєструвати списки персонального військового обліку

Списки персонального військового обліку щороку реєструються до 25 січня в установленому порядку в службі діловодства підприємства. У якому саме журналі потрібно реєструвати ці списки? Відповідно до п. 40 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, …

Чи потрібна для надання соціальної відпустки одинокій матері довідка з місця роботи батька дитини, який записаний з її слів

Підприємство отримало запит від одинокої матері про надання їй довідки, що працівник, який записаний батьком дитини з її слів, не скористався соціальною відпусткою, оскільки в кадровій службі її підприємства вимагають надання такої довідки. Чи законна …

За яких умов оплачується «лікарняний» для догляду за хворим членом сім’ї

Працівнику оформлено електронний листок непрацездатності на 14 днів для догляду за хворим членом сім’ї. Хто має оплачувати такий «лікарняний»? Відповідно до ст. 15 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-XIV …

З чого розпочати ведення військового обліку на підприємстві

На підприємстві вирішили вести військовий облік, але працівники чоловічої статі не надають військово-облікових документів. При цьому керівництво ігнорує вимоги особи, відповідальної за ведення військового обліку, щодо необхідності організації та ведення військового обліку згідно із законодавством. …

Як діяти, якщо не надходить друга квитанція про подання до ДПС повідомлення про прийняття на роботу

Підприємство подало до ДПС повідомлення про прийняття працівника на роботу, але друга квитанція протягом дня так і не надійшла. Як діяти в такій ситуації? Відповідно до постанови КМУ «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та …

Якому державному органу слід надати держконтракт про забезпечення потреб ЗСУ для визначення підприємства критично важливим

Підприємство хотіло забронювати працівників через «Дію», але заявку було відхилено з таким аргументуванням: «Ви не можете забронювати працівників, бо закінчився термін укладеного державного контракту на забезпечення потреб Збройних сил або інших військових формувань. Зверніться до …

Під час «лікарняного» працівник вийшов на роботу: чи оплачувати листок непрацездатності?

Під час перебування на «лікарняному» працівник вийшов на роботу й приступив до виконання посадових обов'язків, у тому числі підписував документи. У такому разі оплачувати йому листок непрацездатності чи нараховувати заробітну плату? Пунктом 1 Інструкції про …

Чи повинен керівник підприємства затверджувати Правила військового обліку

На підприємстві нещодавно почали вести військовий облік, тож постало питання, чи повинен керівник підприємства затвердити правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів? Правила в загальному розумінні — це зібрання певних положень, що визначають порядок ведення …

Чи можна за однаковими посадами встановити різні оклади

Чи можна встановити різні оклади працівникам, які обіймають однакові посади? Встановлювати у штатному розписі різні посадові оклади за однією й тією ж посадою неприпустимо. Наприклад, не можна, щоб за двома однаковими штатними одиницями за посадою …

Як зафіксувати факт перебування працівника на роботі в нетверезому стані

Як підтвердити та зафіксувати факт перебування працівника підприємства в нетверезому стані на робочому місці? Якщо в запитанні йдеться про водіїв, то перед початком роботи слід проводити передрейсовий медичний огляд. А як діяти, якщо маються на …

Як діяти, якщо заброньований працівник змінив прізвище

Заброньований працівник підприємства змінив прізвище. Як діяти в цій ситуації роботодавцю? Чи зберігається в такому разі за працівником бронювання? Військовий квиток осіб рядового, сержантського та старшинського складу є документом, що посвідчує особу військовозобов'язаного, резервіста та …

Чи потрібні для звіряння облікових даних оригінали військово-облікових документів

Для звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами ТЦК та СП роботодавець має надати копії військово-облікових документів чи їх оригінали (у відділі кадрів наявні лише копії)? Військовий квиток чи документ, який його замінює, …

Як анулювати бронювання через «Дію», якщо ця функція поки недоступна

Працівник, якого забронювали через «Дію» в грудні 2024 р., звільняється 20.12.2024 р. Як анулювати бронювання, якщо така функція в «Дії» ще недоступна? Пунктом 32 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого …

Які вимоги до претендента на посаду інженера з охорони праці

Чи можна прийняти на посаду інженера з охорони праці особу, яка не має вищої освіти, проте має досвід роботи на цій посаді на іншому підприємстві й посвідчення з охорони праці, видане на попередньому місці роботи …

Чи можна відкликати зі щорічної відпустки директора ТОВ для підписання документів

Директор ТОВ перебуває у щорічній основній відпустці. Чи можна його відкликати з цієї відпустки для підписання наказів про преміювання працівників, у тому числі наказу про преміювання виконувача обов’язків директора? Відповідно до частини четвертої ст. 39 …

Як діяти, якщо виконавця робіт за договором ЦПХ мобілізували

З особою на три місяці було укладено договір ЦПХ, але її мобілізували раніше закінчення строку договору. Як діяти в цій ситуації? Договір цивільно-правового характеру (ЦПХ) є договором підряду. Відповідно до ст. 837 Цивільного кодексу України …

Хто має подавати до ТЦК та СП інформацію про наявність і технічний стан транспортних засобів i техніки

На підприємстві немає особи, відповідальної за ведення військового обліку, у зв’язку з відсутністю призовників, військовозобов’язаних і резервістів. Але на підприємстві є два автомобілі, тож двічі на рік до ТЦК та СП потрібно подавати інформацію про …

Актуальність ведення особової картки

До Мінекономіки надійшов електронний запит щодо актуальності ведення особових карток форми № П-2, в тому числі щодо їх застосування під час ведення військового обліку. Відповідь на запит фахівці Мінекономіки виклали в листі від 25.09.2024 р. …

Зміни в порядку бронювання: основні  акценти

Постановою КМУ «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» від 22.11.2024 р. № 1332 (далі — Постанова № 1332), яка набула чинності 01.12.2024 р., внесено зміни до постанови КМУ «Деякі питання …

Чи оплачувати «лікарняний» у разі неправильного оформлення трудових відносин

У 2023 р. на роботу було прийнято працівника, який надав трудову книжку, у якій останнім записом був запис про звільнення з роботи у 2020 р. у зв'язку з виходом на пенсію. Цей працівник захворів, тож …

Зміни в порядку бронювання: основні акценти

Постановою КМУ «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» від 22.11.2024 р. № 1332 (далі — Постанова № 1332), яка набула чинності 01.12.2024 р., внесено зміни до постанови КМУ «Деякі питання …

Трудові книжки: аудит та оцифрування

Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 р. № 1217-IX (далі — Закон № 1217) починаючи з 10 червня 2021 р. в …

Чи дає право на щорічну відпустку час перебування одночасно у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та відпустці для догляду за дитиною

В останній день перебування у відпустці для догляду за другою дитиною до досягнення нею трирічного віку (02.12.2024 р.) працівниця бажає звільнитись. У разі звільнення їй необхідно нарахувати та виплатити компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки. …

Як діяти в разі смерті матеріально відповідальної особи

На підприємстві є два завідувачі складу. Один з них помер. Як діяти роботодавцю? Визначення поняття «матеріально відповідальна особа» наведено в Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України, затвердженій наказом Міністерства оборони України від …

Чи потрібно вести військовий облік у філії

Головне підприємство має відокремлені підрозділи — філії. Кожна філія є платником ЄСВ. Як правильно організувати ведення військового обліку на підприємстві, яке має декілька філій? Абзацом 1 п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, …

Чи зберігається бронювання в разі переведення з головного підприємства до філії

Заброньований працівник був переведений з головного підприємства до філії. Чи залишається він у такому разі заброньованим чи бронь анулюється? Розпочнемо з визначення поняття «філія». Згідно зі ст. 95 Цивільного кодексу України від 16.01.2003 р. № …

Що вказувати в графі 8 списків персонального військового обліку, якщо працівник надав дані з «Резерв+»

У списках персонального військового обліку в графі 8 підприємство вказало ВІН-код як номер військово-облікового документа із застосунку «Резерв+». Але представники ТЦК та СП під час звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами …

Чи є підставою для відмови в бронюванні застаріла інформація в «Резерв+» про місце проживання

Військовозобов'язаний змінив місце проживання (з однієї вулиці на іншу) в межах одного населеного пункту, але в «Резерв+» зазначена стара назва вулиці. Чи може це бути підставою для відмови в бронюванні? Ні, не може. Для отримання …

Чи можна звільнити мобілізованого працівника в разі ліквідації підприємства

Працівника підприємства мобілізували до Збройних сил України. На час проходження служби за ним згідно із законодавством зберігається робоче місце та посада. Але підприємство за рішенням власників ліквідовується. Чи можна звільнити мобілізованого працівника? Ліквідація — це …

Чи має право на додатковий день відпочинку донор стовбурових клітин

Працівник надав довідку про те, що він був донором стовбурових клітин. Чи має він право на додатковий день відпочинку, як і донор крові? Найпоширенішим видом донорства є донорство крові та/або її компонентів. Згідно зі ст. …

Перевірка військово-облікових документів на приватному підприємстві: правові підстави

Сьогодні все частіше фіксуються випадки, коли представники ТЦК та СП вриваються на територію підприємств з метою перевірки документів військовозобов’язаних працівників. При цьому, на тлі останніх подій, керівники підприємств не розуміють, чи повинні вони допускати їх …

Чи потрібно з’явитися до ТЦК та СП за повісткою для уточнення облікових даних, якщо напередодні вони були уточнені

На електронну адресу підприємства надійшла повістка про явку працівника до ТЦК та СП для уточнення облікових даних і проходження ВЛК. Але напередодні працівник уточнив свої облікові дані, пройшов ВЛК і отримав VIN-код. Як діяти роботодавцю: …

До якого списку персонального військового обліку вносити працівника, який має військове звання прапорщика

Під час працевлаштування особа надала військово-обліковий документ, у якому зазначено військове звання прапорщика. До якого списку персонального військового обліку вносити дані щодо цього працівника — до списку офіцерського складу чи списку рядового, сержантського та старшинського …

Чи враховуються до загальної кількості заброньованих працівники за сумісництвом, заброньовані за основним місцем роботи

На підприємстві працюють за сумісництвом військовозобов’язані працівники, які заброньовані за основним місцем роботи. Чи враховувати їх для визначення загальної кількості заброньованих? Бронювання військовозобов’язаних здійснюється відповідно до Порядку бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану, затвердженого постановою …

Як ознайомлювати працівників з правилами військового обліку

На підприємстві ведеться військовий облік призовників, військовозобов’язаних і резервістів, але не всі працівники дотримуються правил військового обліку, аргументуючи це тим, що вони їх не знають. Як правильно ознайомити працівників з правилами військового обліку? Частиною першою …

Які дані зазначати в графі 18 списків персонального військового обліку

Під час перевірки підприємства працівники ТЦК та СП зазначили, що в графі 18 списків персонального військового обліку необхідно вказувати дату та номер реєстрації в ТЦК та СП, а не дату та номер вихідного документа підприємства. …

Чи надається демобілізованому працівнику додаткова відпустка як УБД, якщо він не вийшов на роботу

Працівник з 2023 р. перебував на службі в ЗСУ. У вересні 2024 р. він демобілізувався, 02.09.2024 р. став на облік у ТЦК та СП і того ж числа написав заяву про надання йому відпустки як …

Чи можна витяг з наказу Мінекономіки про бронювання військовозобов’язаного завірити факсиміле

Підприємство отримало наказ Мінекономіки про бронювання працівників. Погоджений список містить велику кількість військовозобов'язаних. Чи можна підписати витяги з наказу про бронювання (повідомлення про бронювання) для ТЦК та СП за допомогою факсиміле? Законодавство не містить визначення …

Чи вносити у графу 14 списків персонального військового обліку дані про відстрочку, отриману працівником самостійно

Працівникам надано відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на підставі документів про інвалідність. Чи потрібно вносити дані про відстрочку, отриману у зв’язку з інвалідністю або навчанням, у графу 14 списків персонального військового …

Чим керуватися щодо тривалості роботи водіїв за підсумованого обліку робочого часу

Логістичне підприємство для структурного підрозділу водіїв автотранспортних засобів запроваджує 6-денний робочий тиждень з підсумованим обліком робочого часу. Водіям має бути збережена нормальна тривалість робочого часу відповідно до КЗпП (40 годин на тиждень) чи можна застосовувати …

Чи зараховується до педагогічного стажу робота вихователем у дитячій кімнаті ресторану

На роботу за сумісництвом приймається педагогічна працівниця, яка за основним місцем роботи працює у ФОПа вихователем дитячої кімнати закладу громадського харчування (ресторан). Чи зараховується стаж її роботи у ФОПа до педагогічного стажу? Насамперед з’ясуємо, що …

Чи увільняти військовозобов’язаного від роботи на час проходження медогляду за рішенням ТЦК та СП

Південне міжрегіональне управління Державної служби України з питань праці в одному зі своїх роз’яснень спростовує право працівника на увільнення від виконання посадових обов’язків зі збереженням посади, робочого місця та середнього заробітку на час проходження ним …

Чи буде виконано квоту в разі прийняття на роботу особи з інвалідністю за сумісництвом

На підприємство, де працює 8 працівників, працевлаштовується особа III групи інвалідності, яка працюватиме за сумісництвом неповний робочий тиждень (20 годин). Чи буде в такому разі дотриманий норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю? Згідно …

Як діяти, якщо заброньований працівник поїхав у закордонне відрядження і не повернувся

Заброньований працівник поїхав у відрядження за кордон і не повернувся. Як діяти роботодавцю в такій ситуації? Згідно з пп. 5 п. 13 Порядку бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 р. …

Чи має роботодавець контролювати вчасність продовження відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації

Працівник підприємства, якому встановлено групу інвалідності, отримав відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації. Чи зобов’язаний роботодавець контролювати вчасність її продовження? Бронювання — це надання тимчасової відстрочки (до 12 місяців) від мобілізації (призову) …

Чи слід подавати до ТЦК та СП клопотання щодо оформлення відстрочки від призову, якщо є наказ Мінекономіки про бронювання

Підприємство отримало наказ Мінекономіки про бронювання деяких працівників. Чи потрібно, крім повідомлення про бронювання, подавати до ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства ще й клопотання щодо оформлення відстрочки від призову на військову службу під …

Чи можна не укладати трудового договору зі стажистом

На роботу прийнято особу без досвіду, тому підприємство оформило її на певний строк учнем з метою набуття навичок за професією. Надалі цю особу буде працевлаштовано за трудовим договором. Чи потрібно оформлювати її на період стажування? …

Чи потрібно в наказі про прийняття на роботу вказувати робоче місце працівника

Підприємство зареєстровано в Києві, а працівник повинен працювати в орендованій лабораторії у Вінниці. Але в наказі про прийняття його на роботу не було вказано місця роботи. Як діяти? Під час прийняття особи на роботу роботодавець …

Чи потрібно інформувати ПФУ про рух гіг-спеціалістів

Підприємство визнане критично важливим для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період. Чи потрібно інформувати ПФУ про рух гіг-спеціалістів відповідно до вимог постанови КМУ від 05.06.2024 р. № 650? Відповідно до п. 1 …

Чи повідомляти ТЦК та СП про бронювання працівника через «Дію»

Підприємство забронювало працівників через «Дію». Чи потрібно в такому разі подавати повідомлення до ТЦК та СП? Абзацом 6 п. 12 Порядку бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 р. № 76 …

Чи анулюється бронювання, отримане після звільнення працівника

Працівник, який був внесений до списку військовозобов'язаних, які пропонуються до бронювання на період мобілізації та на воєнний час, нещодавно звільнився. Уже після припинення з ним трудових відносин підприємство отримало наказ Мінекономіки про погодження його бронювання. …

Перевірка «лікарняних» інспекторами Держпраці

Перевірка листків непрацездатності, зокрема чи правильно розраховано середньоденну зарплату та страховий стаж для їх оплати, чи на законних підставах було оплачено «лікарняний», належить не лише до компетенції Пенсійного фонду України (далі — ПФУ), а й …

Перевірки "лікарняних" ПФУ: основні акценти

Законом України «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» та Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 21.09.2022 р. № 2620-IX, який набрав чинності 01.01.2023 р., було припинено діяльність Фонду …

Чи належить молодша медична сестра до категорії військовозобов’язаних

На підприємство працевлаштовується особа на посаду юриста, але перший запис у її трудовій книжці — про роботу молодшою медичною сестрою. Чи потрібно в такому разі вимагати в неї надання військо-облікового документа? Згідно з Класифікатором професій …

Чи обов’язково надавати відпустку працівниці, у якої чоловік є особою з інвалідністю

Роботодавець не надає відпустки працівниці, у якої чоловік є особою з інвалідністю I групи. Чи вплине медичний висновок, наданий медзакладом, про потребу доглядати чоловіка на надання відпустки? Відповідно до ст. 79 КЗпП черговість надання відпусток …

Чи можна утримати зайво виплачений середній заробіток загиблого працівника

Мобілізований працівник загинув у квітні 2022 р. Інформацію про його загибель роботодавець отримав лише у 2024 р. (родичі надали свідоцтво про смерть). У період по 19 липня 2022 р. за працівником зберігався та виплачувався йому …

Яка тривалість відпустки проректора з наукової роботи вишу

У виші введено посаду проректора з наукової роботи. Яка тривалість його щорічної основної відпустки — 56 чи 28 календарних днів? Надання щорічних основних відпусток працівникам вишів регулюється Порядком надання щорічної основної відпустки тривалістю до 56 …

Як правильно оформити строковий трудовий договір на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

Працівника прийняли на роботу за строковим трудовим договором на час відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами основної працівниці. Остання вирішила після цієї відпустки взяти щорічну основну відпустку тривалістю 55 днів, тож виникла потреба поки …

Який документ надається з основного місця роботи для оплати «лікарняного» за сумісництвом

У період з 12.05.2022 р. по 22.03.2024 р. з працівником за основним місцем роботи було призупинено дію трудового договору. Із 05.03.2024 р. по 11.03.2024 р. він перебував на «лікарняному». Оскільки дію трудового договору за основним …

Які особливості оформлення трудових і цивільно-правових відносин з неповнолітнім

На роботу приймається неповнолітній працівник (17,5 років). Чи можна в умовах воєнного стану встановити йому випробування, 40-годинний робочий тиждень і чи можна укласти з ним договір цивільно-правового характеру? В умовах воєнного стану норми законодавства про …

Вручення повісток: законні підстави

Постановою КМУ від 16.05.2024 р. № 560 було затверджено Порядок проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період (далі — Порядок № 560; Постанова № 560), яким визначено: механізм реалізації повноважень …

Вручення повісток: законні підстави

Постановою КМУ від 16.05.2024 р. № 560 було затверджено Порядок проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період (далі — Порядок № 560; Постанова № 560), яким визначено: механізм реалізації повноважень …

Чи потрібно надавати військово-обліковий документ у разі поновлення на навчання у виші

Здобувач вищої освіти подав документи для поновлення на навчання. Чи потрібно вимагати від нього надання військово-облікових документів? Відповідно до п. 7 розділу III «Поновлення на навчання» Положення про порядок відрахування, переривання навчання, поновлення і переведення …

Чи можна виплатити у 2024 р. грошову компенсацію за невикористану відпустку, перераховану на підприємство, на яке перевели працівника у 2021 р.

У 2021 р. працівника перевели на інше підприємство. При цьому компенсація за невикористану частину щорічної основної відпустки не виплачувалася, а була перерахована на рахунок підприємства, куди перевели працівника. Чи можна у 2024 р. виплатити йому …

Чи є військово-обліковим документом витяг з «Резерв+» чи ЦНАПу

Працівники оновили свої дані через «Резерв+» і ЦНАП і надали за місцем роботи відповідні витяги. Чи вважаються вони військово-обліковим документом? Пунктом 5 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого …

Чи анулюється бронювання військовозобов’язаного працівника, якому встановлено III групу інвалідності

Заброньованому працівнику встановили III групу інвалідності. Чи підлягає він тепер призову на військову службу під час мобілізації? Якщо ні, то як анулювати його відстрочку? Підпунктом 2 частини першої ст. 23 Закону України «Про мобілізаційну підготовку …

Чи підлягають призову викладачі приватних закладів вищої та загальної середньої освіти

Педагогічний працівник працює на повну ставку у приватному навчальному закладі загальної середньої освіти. Чи підлягає він призову на військову службу під час мобілізації? Підпунктом 2 п. 3 ст. 23 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та …

Чи може ТЦК та СП мобілізувати педагогічного працівника

Учитель середньої школи відвідав ТЦК та СП для уточнення своїх даних на виконання норм оновленого Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. У ТЦК та СП йому вручили повістку, проте незрозуміло, на …

Чи можна виконувати обов’язки відповідального за ведення військового обліку за договором ЦПХ

Керівник не бажає призначати особу, відповідальну за ведення військового обліку, із штатних працівників і хоче укласти договір ЦПХ для виконання цієї роботи. Чи законні такі дії роботодавця? Ведення персонального обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів покладається …

Чи анулюється після 08.06.2024 р. відстрочка працівника в разі його переведення або звільнення з подальшим призначенням на іншу посаду на тому самому підприємстві

Військовозобов’язаний працівник підприємства, якому надано відстрочку від призову під час мобілізації, звільняється з посади інженера 1 категорії, на якій працює за сумісництвом, і приймається на цьому ж підприємстві на основне місце роботи. Чи анулюється його …

Вручення повісток: законні підстави

Постановою КМУ від 16.05.2024 р. № 560 було затверджено Порядок проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період (далі — Порядок № 560; Постанова № 560), яким визначено: механізм реалізації повноважень …

Чи можна під час воєнного стану надавати відпустку за особливий характер праці за минулі роки

Працівник просить надати йому додаткову відпустку за особливий характер праці за минулий рік. Чи має право роботодавець надавати таку невикористану відпустку за минулі роки? Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці надається окремим категоріям працівників, …

Чи оформлювати відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації заброньованим працівникам

Чи повинен працівник разом з роботодавцем йти до ТЦК та СП для оформлення відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації? Відповідно до абзацу 2 п. 58 Порядку проведення призову громадян на військову службу …

Як діяти роботодавцю у зв’язку зі змінами, внесеними до Порядку № 1487, щодо обліку жінок з медичною та фармацевтичною освітою

На підприємстві працюють жінки, які мають медичну та фармацевтичну спеціальність. Як діяти роботодавцю у зв’язку зі змінами, внесеними до Порядку № 1487? Попередньою редакцією п. 51 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та …

Особова справа

Особова справа — це сукупність документів, які містять інформацію не лише про прийняття, переведення та звільнення працівника, а й про його вік, освіту, трудовий стаж, сімейний стан та інші відомості. Вона формується з дати укладення …

Чи потрібно студенту денної форми навчання щороку оновлювати дані в ТЦК та СП

Студент денної форми навчання, якому вже виповнилося 18 років, не перебуває на військовому обліку, а має посвідчення про приписку до призовної дільниці. Чи повинен він щороку оновлювати свої дані в ТЦК та СП? Чи передбачений …

Чи обліковуються мобілізовані працівники на підприємстві

Чи складати окремий список персонального військового обліку на мобілізованих працівників? Відповідно до Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу» від 25.03.1992 р. № 2232-XII щодо військового обов'язку громадяни поділяються на такі категорії: допризовники — …

Чи анулюється відстрочка від призову під час мобілізації в разі звільнення та прийняття за сумісництвом на тому ж підприємстві

Заброньований військовозобов'язаний працівник 15.05.2024 р. звільняється з основного місця роботи і 16.05.2024 р. приймається на роботу на ту ж посаду, але за зовнішнім сумісництвом. Чи потрібно повідомляти про це ТЦК та СП? Чи анулюється в …

Чи може ТОВ отримувати юридичні послуги за договором ЦПХ з ФОПом

Фізособа-підприємець за договором ЦПХ надає юридичні послуги ТОВ, яке щомісяця їх оплачує. Чи можна укладати такий договір і чи повинна бути в такому разі у штатному розписі ТОВ посада юриста? Фізична особа — підприємець (далі …

Чи слід видавати наказ про ознайомлення працівників зі змінами, внесеними до Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»

Чи потрібно на підприємстві видавати наказ про ознайомлення працівників зі змінами, внесеними до Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», згідно з якими після 18.05.2024 р. вони мають уточнити свої облікові дані? Законом України «Про …

Як правильно преміювати працівника, який виконує обов’язки тимчасово відсутнього працівника

За якою посадою нараховувати премію працівнику, який виконує обов’язки тимчасово відсутнього працівника? У консультації «Як оформити працівника, який виконуватиме обов’язки директора на час його відсутності» було роз’яснено, як оформити працівника, на якого покладається виконання обов’язків …

Чи можна в одному наказі вказати дві підстави його видання

Чи можна видати один наказ, у якому вказати і про надання щорічної основної відпустки працівнику, і про покладання виконання обов’язків на час його відсутності на іншого працівника? Роботодавці можуть припускатися помилок під час складання наказів, …

Як оформити працівника, який виконуватиме обов’язки директора на час його відсутності

Керівник підприємства йде у відпустку. 1. Як правильно оформити працівника, який виконуватиме його обов’язки? 2. Як оформити одного із заступників, який виконуватиме його обов’язки, якщо посадовою інструкцією цього працівника не передбачено виконання обов’язків директора на …

Який тарифний розряд встановити молодшій медичній сестрі

У штатному розписі медичного закладу є молодша медична сестра. Який тарифний розряд потрібно встановити за цією професією: 3-й чи 4-й? Щоб встановити тарифний розряд молодшій медичній сестрі, потрібно визначити її професійні обов’язки. Вони можуть бути …

Як діяти, якщо працівник, якого слід оповістити про його виклик до ТЦК та СП, перебуває на «лікарняному»

Підприємство 26.04.2024 р. отримало розпорядження ТЦК та СП щодо оповіщення працівника про його виклик 29.04.2024 р. до місцевого ТЦК та СП, але працівник з 26.04.2024 р. перебуває на «лікарняному». Як діяти? Відповідно до п. 47 …

Зміна структури підприємства, скорочення штату та чисельності працівників

У статтях «Ліквідація: алгоритм звільнення працівників» та «Реорганізація шляхом приєднання: звільнення працівників за переведенням» було роз’яснено різницю між поняттями «ліквідація» та «реорганізація» й запропоновано алгоритми звільнення працівників за цих обставин. Тепер розглянемо дії роботодавця в …

Як звільнити демобілізованого працівника, який відмовляється приступати до роботи

Строковика звільнено в запас 20.03.2024 р. 15 квітня він зателефонував на підприємство і висловив бажання звільнитися з роботи. Як обліковувати такого працівника у період з 20.03.2024 р. по 16.04.2024 р.? Чи вважається цей час прогулом? …

Чи можна притягнути до дисциплінарної відповідальності військовозобов’язаного працівника за невиконання Правил військового обліку

Працівнику виповнилося 26 років 24.12.2023 р. Оскільки призовний вік знижено, йому було повідомлено про необхідність заміни посвідчення про приписку до призовної дільниці на тимчасове посвідчення чи військовий квиток. Проте працівник не виконує вимогу роботодавця. Чи …

Чи зараховується час перебування пенсіонера у відпустці без збереження зарплати до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку

Чи зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, період перебування у відпустці без збереження заробітної плати пенсіонера за віком? Чи обов'язково потрібно в наказі вказувати про надання відпустки працівнику як пенсіонеру …

Чи компенсується в разі звільнення соціальна відпустка «на дітей» за період перебування у відпустці без збереження зарплати

Працівниця, яка з 2022 р. на підставі частини третьої ст. 12 Закону № 2136 перебуває у відпустці без збереження заробітної плати за згодою сторін на період дії воєнного стану, звільняється. З 2022 р. і до …

Працівники перебувають на тимчасово окупованій території: дії роботодавця

Фахівці Управління інспекційної діяльності у Запорізькій області Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці на одному з інформаційних семінарів відповіли на запитання щодо дій роботодавця стосовно працівників, які залишилися на тимчасово окупованій території. Серед …

Зменшення граничного віку перебування громадян на військовому обліку призовників з 27 до 25 років: дії роботодавця

До 04.04.2024 р. граничний вік перебування громадян на військовому обліку призовників становив 27 років. Відповідно військовому обліку як військовозобов’язані підлягали громадяни, які досягли 27-річного віку під час перебування на військовому обліку призовників. Починаючи з 04.04.2024 …

Військовий облік з нуля

На сьогодні тема організації та ведення військового обліку працівників залишається однією з найактуальніших. Причин для цього кілька: - зміни в порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних; - поява нового механізму бронювання працівників; …

Як табелювати нічну зміну, яка припадає на період переходу на «літній» час

Двічі на рік ми переводимо стрілки годинників: в oстанню неділю жoвтня о 4-й годині стрілки переводяться на одну годину нaзад, а в останню неділю бeрезня о 3-й годині — нa одну годину вперед. Цієї весни …

Чи підлягає мобілізації працівник, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною

Військовозобов’язаному працівнику (чоловіку) надано відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, яка оформлена відповідно до норм законодавства. Чи підлягає цей працівник мобілізації? Чи має він право на відстрочку від мобілізації в такій …

Реорганізація шляхом приєднання: звільнення працівників за переведенням

Реорганізація — це одна з форм припинення юридичної особи (ст. 104 Цивільного кодексу України від 16.01.2003 р. № 435-IV), під час якого майно, права та обов’язки переходять до правонаступників. Реорганізація може здійснюватися шляхом злиття, приєднання, …

Робота на яких посадах враховується до «юридичного» стажу

Директор приватного підприємства хотів би набути «юридичного» стажу для отримання статусу адвоката. Чи можна оформити його внутрішнім сумісником за посадою юриста та чи буде в такому випадку зараховуватись «юридичний» стаж для отримання статусу адвоката? Оформлення …

Як діяти ФОПу в разі зміни свого прізвища

У фізособи-підприємця, яка змінила прізвище у зв'язку з укладенням шлюбу, працює п’ять найманих працівників. Як правильно внести зміни до кадрових документів, а саме до трудових книжок? Відповідно до п. 298.4 ст. 298 Податкового кодексу України …

З якої дати виплачується надбавка за звання «заслужений»

Як правильно оформити наказ про встановлення надбавки за звання «заслужений», якщо згідно з указом його було присвоєно в серпні 2022 р., а відзнаку вручено і надано відповідну інформацію у відділ кадрів у березні 2024 р. …

Через який час демобілізований працівник повинен приступити до роботи

Скільки часу на відпочинок має працівник після демобілізації, перед тим як повернутися на роботу? Чи повинен він після взяття на облік у ТЦК та СП відразу приступити до роботи чи має право на відпустку? Дати …

Яку назву посади обрати для працівника з антикорупційної діяльності

Комунальне неприбуткове підприємство планує прийняти на роботу працівника з антикорупційної діяльності. Яку назву посади обрати: «Уповноважений з антикорупційної діяльності» чи «Професіонал з антикорупційної діяльності»? У чому різниця між ними? Відповідно до Національного класифікатора України «Класифікатор …

Чи може державний виш установити науково-педагогічному працівнику посадовий оклад нижчий ніж передбачено ЄТС за посадою

На підставі заяви та відповідно до наказу університету «Про прийняття на роботу» від 13.09.2023 р. № 138-К особу, яка має вчене звання професора, призначено на посаду професора на «0,5 ставки» за сумісництвом. Проте заробітну плату …

Як припинити трудовий договір з працівником, звільненим з військової служби

Демобілізований працівник, з яким трудові відносини розриваються 11.03.2024 р., звільнився з лав ЗСУ 13.02.2024 р. (на військовий облік за територіальною належністю став 14.02.2024 р.). У період між датою звільнення з військової служби та наданням роботодавцю …

Реорганізація шляхом приєднання: звільнення працівників за переведенням

Реорганізація — це одна з форм припинення юридичної особи (ст. 104 Цивільного кодексу України від 16.01.2003 р. № 435-IV), під час якого майно, права та обов’язки переходять до правонаступників. Реорганізація може здійснюватися шляхом злиття, приєднання, …

Чи може демобілізований працівник поїхати у відрядження за кордон

Чи можна демобілізованим працівникам перетинати кордон у разі направлення їх у службові відрядження? Перелік осіб, які мають право перетинати державний кордон під час дії воєнного стану, постійно змінюють і доповнюють. Питання щодо обмежень права виїзду …

Як анулювати відстрочку заброньованому працівнику, який звільняється

Чи можна анулювати відстрочку заброньованому працівнику, який звільняється за угодою сторін 05.03.2024 р.? Відповідно до пп. 6 п. 12 Порядку бронювання військовозобов’язаних за списком військовозобов’язаних під час дії воєнного стану, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 …

Чи можна укласти договір ЦПХ з практикантом

Чи може практикант (студент ВНЗ чи учень ПТНЗ) виконувати за договором ЦПХ роботу, яка не передбачена умовами практики? Практикант — це студент вищого навчального закладу (ВНЗ) або учень професійно-технічного навчального закладу (ПТНЗ), який проходить практику …

Ліквідація: алгоритм звільнення працівників

Упродовж діяльності на будь-якому підприємстві можуть змінюватися методи роботи, утворюватися чи ліквідовуватися відділи, посади, змінюватися власники, форма господарювання. Також може відбутися перетворення підприємства із самостійної юридичної особи на філію іншого, іноді воно може навіть повністю …

Коли розпочинати роботу після «лікарняного» в разі позмінного графіка

Працівнику видано листок непрацездатності до 29.02.2024 р. включно. Він працює за змінним графіком роботи, а початок його зміни — о 20.00. Чи можна, щоб працівник вийшов у зміну 01.03.2024 р. о 00.00? Згідно з п. …

Чи продовжувати строк попередження про скорочення штату у зв’язку з виданим «лікарняним»

Працівника передбачалося звільнити за скороченням 01.02.2024 р. Він ознайомився з наказом про звільнення і забрав трудову книжку 31.01.2024 р., а наступного дня йому було відкрито листок непрацездатності. Трудову книжку для внесення змін працівник не надає. …

Актуальні питання військового обліку

Питання організації та ведення військового обліку є одними з найактуальніших на сьогодні. Тому в статті розглянемо нюанси їх вирішення роботодавцями та працівниками, відповідальними за ведення військового обліку, з дотриманням вимог відповідних нормативних актів. Оформлення трудового …

Як діяти, якщо працівник ухиляється від проходження альтернативної служби

Працівник, що проходив альтернативну службу на підставі строкового договору, укладеного по 22.02.2024 р., відпрацював п’ять місяців і після початку війни перебуває у відпустці без збереження зарплати. Як діяти роботодавцю? Порядок проходження альтернативної служби регулюється Законом …

Чи має право працівниця на додаткову відпустку «на дітей» за двома підставами

У 2024 р. працівниця використала додаткову соціальну відпустку «на дітей» тривалістю 10 календарних днів як одинока мати. У лютому 2024 р. вона надала довідку про встановлення дитині інвалідності. Чи набуває така працівниця право в 2024 …

Особова справа працівника

Особа справа — це сукупність документів, які містять інформацію не лише про прийняття, переведення та звільнення працівника, а й про його вік, освіту, трудовий стаж, сімейний стан та інші відомості. Вона формується з дати укладення …

Чи потрібно під час працевлаштування жінці, яка має статус УБД, надавати військово-обліковий документ

Під час оформлення на роботу жінка надала копію посвідчення УБД. Чи має вона додатково надати копію військового квитка? Статус учасника бойових дій (УБД) можуть мати військовослужбовці ЗСУ, СБУ, Нацгвардії, Держприкордонслужби, Служби зовнішньої розвідки, Держспецтрансслужби та …

Від редакції

Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування надання та використання відпусток, а також інших питань» від 22.11.2023 р. № 3494-ІХ, який набув чинності 24.12.2023 р., було внесено зміни до норм …

Яка тривалість відпустки без збереження зарплати працівника з інвалідністю

Працівник з інвалідністю ІІІ групи хотів би взяти відпустку без збереження зарплати. Чи можна спочатку надати йому відпустку як особі з інвалідністю згідно зі ст. 25 Закону про відпустки тривалістю 30 к. дн., а потім …

Як правильно донарахувати й виплатити звільненому працівнику компенсацію за невикористані дні відпустки

Під час звільнення працівника було неправильно визначено кількість невикористаних днів щорічної відпустки, що підлягають компенсації. Як тепер донарахувати й виплатити вже звільненій особі компенсацію ще за сім невикористаних днів відпустки? У ситуації, наведеній у запитанні, …

Чи оплачувати листок непрацездатності для догляду за хворою дитиною, виданий під час щорічної відпустки

Чи оплачується листок непрацездатності для догляду за хворою дитиною під час перебування працівника у щорічній відпустці та чи має він право на продовження цієї відпустки? Надання працівникам щорічної оплачуваної відпустки є реалізацією їх права на …

Чи проводити атестацію робочих місць на підприємстві, утвореному шляхом перетворення

Чи є дійсними результати атестації робочих місць за умовами праці, проведеної на підприємстві, що реорганізоване шляхом перетворення? Перетворення юридичної особи — процедура, за якої змінюється організаційно-правова форма підприємства (у згаданому випадку комунальний заклад перетворюється на …

Чи можна звільнити працівника — члена ліквідаційної комісії

Чи має право на звільнення працівник, який працює за трудовим договором, якщо він є членом ліквідаційної комісії? Статтею 104 Цивільного кодексу України від 16.01.2003 р. № 435-IV (далі — ЦКУ) та ст. 59 Господарського кодексу …

Якою датою звільнити працівника за угодою сторін

Працівник надав заяву про звільнення за угодою сторін, у якій зазначив дату звільнення 01.02.2024 р., але керівник у резолюції вказав як дату звільнення 09.02.2024 р. Якою датою звільнити працівника? Звільнення за угодою сторін (п. 1 …

Актуальні питання військового обліку

Питання організації та ведення військового обліку є одними з найактуальніших на сьогодні. Тому в статті розглянемо нюанси їх вирішення роботодавцями та працівниками, відповідальними за ведення військового обліку, з дотриманням вимог відповідних нормативних актів. Оформлення трудового …

Чи має право на «чорнобильську» відпустку працівник, який працює за строковим договором

На період опалювального сезону на роботу прийнято оператора котельні, який є «чорнобильцем» 1 категорії. Чи надається йому «чорнобильська» відпустка? Серед компенсацій і пільг, які надаються особам, віднесеним до 1 категорії осіб, постраждалих унаслідок Чорнобильської катастрофи, …

Які працівники вважаються позаштатними

Чи можна вивести працівників поза штат? Відповідно до частини третьої ст. 64 Господарського кодесу України від 16.01.2003 р. № 436-IV підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис. Штатний розпис — …

Керівники яких підприємств підлягають бронюванню

Чи може Генштаб відмовити в бронюванні керівників підприємств та їх заступників? Бронювання військовозобов'язаних працівників — це надання тимчасової відстрочки від мобілізації (призову) працівникам роботодавця, яким можуть бути установи, організації, заклади, підприємства, які визнані критично важливими …

Чи оновлювати під час воєнного стану індивідуальну програму реабілітації особам з інвалідністю

Чи потрібно в період воєнного стану оновлювати особам з інвалідністю індивідуальну програму реабілітації? Відповідно до Положення про індивідуальну програму реабілітації особи з інвалідністю, затвердженого постановою КМУ від 23.05.2007 р. № 757, індивідуальна програма реабілітації — …

Чи враховувати до стажу держслужби період військової служби

Чи входить до стажу державної служби служба в армії протягом 1987–1989 рр.? Якщо так, то яким нормативним актом це підтвердити? Документом для визначення стажу державної служби є трудова книжка, копія послужного списку, військовий квиток та …

Чи оплачується паперовий листок непрацездатності

Працівник надав паперовий листок непрацездатності. У місцевості, де розташоване підприємство, бойові дії не ведуться, світло не вимикають. Чи слід вимагати від лікаря письмове пояснення, чому не був сформований е-лікарняний? Порядок призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності …

Чи можна працювати під час відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку

Працівниця виявила бажання працювати дистанційно на умовах неповного робочого тижня після завершення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Чи буде це роботою під час «декретної» відпустки? Чи потрібно в заяві та наказі згадувати про …

Чи встановлювати доплату за науковий ступінь педагогічному працівнику

Заступник директора з навчальної роботи коледжу читає предмети «Матеріалознавство», «Художнє проєктування виробів», «Індустрія моди» тощо. Нещодавно йому присуджено науковий ступінь доктора філософії (галузь знань «Культура та мистецтво», спеціальність «Дизайн»). Чи встановлювати працівнику доплату за науковий …

Чи утримувати із зарплати педпрацівника кошти за невідпрацьовані дні відпустки в разі звільнення

Педагогічного працівника призначено на посаду 12.01.2008 р. За попередні роки він використав відпустку у повному обсязі. Відпустку повної тривалості, яка становить 56 календарних днів, йому було надано і в 2023 р. за період з 12.01.2022 …

Як оплатити е-лікарняний працівнику за сумісництвом

Працівник працює за сумісництвом з 27.01.2023 р. Із 13.12.2023 р. по 18.12.2023 р. він хворів і йому було сформовано е-лікарняний. За його основним місцем роботи, де з ним призупинена дія трудового договору з лютого 2022 …

Строки виплати зарплати: проблема для роботодавця чи міф

Строки виплати заробітної плати на підприємстві — тема, яка хоч і розглядалася багато разів, однак запитання, пов’язані з нею, постають знову й знову. Тож далі — детальніше. Насамперед нагадаємо загальновстановлені норми законодавства щодо виплати зарплати. …

Як правильно надати додаткову відпустку працівнику як учаснику бойових дій

Працівник з 25.12.2023 р. хоче піти у відпустку на 14 календарних днів як учасник бойових дій. Роботодавець у зв’язку з виробничою потребою заперечує. Як допомогти працівнику реалізувати право на відпустку без шкоди для виробництва? Пунктом …

Строки виплати зарплати: проблема для роботодавця чи міф

Строки виплати заробітної плати на підприємстві — тема, яка хоч і розглядалася багато разів, однак запитання, пов’язані з нею, постають знову й знову. Тож далі — детальніше. Насамперед нагадаємо загальновстановлені норми законодавства щодо виплати зарплати. …

Чи можна під час дистанційної роботи працювати за сумісництвом

Працівнику за основним місцем роботи запровадженого дистанційну (надомну) роботу. Він хоче влаштуватися на інше підприємство за сумісництвом на повний робочий день. Чи не буде це порушенням законодавства? Як оформити такі дії на обох підприємствах, щоб …

Аудит відпусток

Завершення року — час підбивати підсумки та складати плани на наступний рік. Важливим завданням кадрової служби в цей період, а також у разі форс-мажору чи змін у законодавстві, є аудит відпусток. Тож далі розглянемо порядок …

Відрядження чи роз’їзний характер робіт: оформлюємо правильно

Багато дискусій точиться навколо питання, як правильно оформити роботу працівника, який постійно виконує обов’язки поза межами розташування підприємства, на якому працює: як відрядження чи як роз’їзний характер робіт? Щоб відповісти на це питання, розглянемо його …

Чим керуватися щодо тривалості роботи водіїв за підсумованого обліку робочого часу: нормами КЗпП чи Положення про робочий час і час відпочинку водіїв

Логістичне підприємство для структурного підрозділу водіїв автотранспортних засобів запроваджує 6-денний робочий тиждень з підсумованим обліком робочого часу. Водіям має бути збережена нормальна тривалість робочого часу відповідно до КЗпП (40 годин на тиждень) чи можна застосовувати …

Чи виплачуються добові, якщо відрядження триває один день

Водія направлено у відрядження в межах одного робочого дня. Чи виплачуються добові в такому випадку? Пунктом 1 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 р. …

Як діяти, якщо між е-лікарняними працівник надав паперовий листок непрацездатності

Працівник перебував на «лікарняному» з 04.09.2023 р. по 13.09.2023 р. та з 18.09.2023 р. і по сьогоднішній день, що підтверджується наявністю е-лікарняних в електронному кабінеті роботодавця на порталі ПФУ. Водночас він надав паперовий листок непрацездатності, …

Чи встановлювати ранг, надбавки і випробування в разі прийняття особи в ОМС

Чи встановлюється випробування в разі прийняття особи в ОМС під час воєнного стану? Чи вказувати в розпорядженні ранг і стаж чи приймати таку особу за строковим договором без зазначення рангу та надбавок? Відповідно до частини …

Чи може працівник, якому протипоказана робота зі шкідливими та небезпечними умовами, працювати водієм шкільного автобуса

Водій шкільного автобуса під час перебування у відпустці потрапив у лікарню з інфарктом. Після завершення тимчасової непрацездатності, яка тривала три місяці, він надав довідку про встановлення інвалідності III групи. У висновку щодо умов та характеру …

Як діяти, якщо працівнику рекомендовано пройти медогляд щодо придатності до військової служби

Під час перевірки на підприємстві стану організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів було встановлено, що працівник проходив медичний огляд щодо придатності до військової служби понад шість років тому. Працівник ТЦК та СП …

Коли звільняти працівника в разі скорочення штату

Зі штатного розпису посаду виводять з 30.11.2023 р. Для працівника, який обіймає цю посаду, останнім робочим днем буде 30.11.2023 р. чи інший день? А коли в такій ситуації звільняти працівника, який перебуває на «лікарняному», і …

Чи може роботодавець надати допомогу на поховання працівника-військовослужбовця за кошти ПФУ

Роботодавець прийняв рішення про оформлення документів для надання допомоги на поховання працівника, який був увільнений від виконання службових обов’язків у зв’язку з мобілізацією 03.03.2022 р. і загинув 13.03.2022 р. Проте під час перевірки територіальним органом …