Фото Людмила Поліщук

Людмила Поліщук

головна редакторка журналу «Кадровик України»

Публікації

Як звільнити демобілізованого працівника, який відмовляється приступати до роботи

Строковика звільнено в запас 20.03.2024 р. 15 квітня він зателефонував на підприємство і висловив бажання звільнитися з роботи. Як обліковувати такого працівника у період з 20.03.2024 р. по 16.04.2024 р.? Чи вважається цей час прогулом? …

Чи можна притягнути до дисциплінарної відповідальності військовозобов’язаного працівника за невиконання правил військового обліку

Працівнику виповнилося 26 років 24.12.2023 р. Оскільки призовний вік знижено, йому було повідомлено про необхідність заміни посвідчення про приписку до призовної дільниці на тимчасове посвідчення чи військовий квиток. Проте працівник не виконує вимогу роботодавця. Чи …

Чи зараховується час перебування пенсіонера у відпустці без збереження зарплати до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку

Чи зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, період перебування у відпустці без збереження заробітної плати пенсіонера за віком? Чи обов'язково потрібно в наказі вказувати про надання відпустки працівнику як пенсіонеру …

Чи можна надати додаткову соціальну відпустку «на дітей» за минулі роки, якщо підтвердні документи надані нещодавно

Працівниця, яка працює вже кілька років, під час прийняття на роботу не надала документів, що вона є одинокою матір’ю й виховує неповнолітню дитину. Надала вона їх тільки зараз і хотіла б взяти соціальну відпустку «на …

Чи компенсується в разі звільнення соціальна відпустка «на дітей» за період перебування у відпустці без збереження зарплати

Працівниця, яка з 2022 р. на підставі частини третьої ст. 12 Закону № 2136 перебуває у відпустці без збереження заробітної плати за згодою сторін на період дії воєнного стану, звільняється. З 2022 р. і до …

Працівники перебувають на тимчасово окупованій території: дії роботодавця

Фахівці Управління інспекційної діяльності у Запорізькій області Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці на одному з інформаційних семінарів відповіли на запитання щодо дій роботодавця стосовно працівників, які залишилися на тимчасово окупованій території. Серед …

Чи є табель обліку робочого часу підставою для нарахування зарплати

Як фахівець кадрової служби має повідомити бухгалтерію про відсутність працівника на роботі з нез’ясованих причин для правильного нарахування зарплати: подати доповідну записку чи табель обліку робочого часу? Відповідно до частини другої ст. 30 Закону України …

Зменшення граничного віку перебування громадян на військовому обліку призовників з 27 до 25 років: дії роботодавця

До 04.04.2024 р. граничний вік перебування громадян на військовому обліку призовників становив 27 років. Відповідно військовому обліку як військовозобов’язані підлягали громадяни, які досягли 27-річного віку під час перебування на військовому обліку призовників. Починаючи з 04.04.2024 …

Військовий облік з нуля

На сьогодні тема організації та ведення військового обліку працівників залишається однією з найактуальніших. Причин для цього кілька: - зміни в порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних; - поява нового механізму бронювання працівників; …

Як табелювати нічну зміну, яка припадає на період переходу на «літній» час

Двічі на рік ми переводимо стрілки годинників: в oстанню неділю жoвтня о 4-й годині стрілки переводяться на одну годину нaзад, а в останню неділю бeрезня о 3-й годині — нa одну годину вперед. Цієї весни …

Чи підлягає мобілізації працівник, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною

Військовозобов’язаному працівнику (чоловіку) надано відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, яка оформлена відповідно до норм законодавства. Чи підлягає цей працівник мобілізації? Чи має він право на відстрочку від мобілізації в такій …

Реорганізація шляхом приєднання: звільнення працівників за переведенням

Реорганізація — це одна з форм припинення юридичної особи (ст. 104 Цивільного кодексу України від 16.01.2003 р. № 435-IV), під час якого майно, права та обов’язки переходять до правонаступників. Реорганізація може здійснюватися шляхом злиття, приєднання, …

Робота на яких посадах враховується до «юридичного» стажу

Директор приватного підприємства хотів би набути «юридичного» стажу для отримання статусу адвоката. Чи можна оформити його внутрішнім сумісником за посадою юриста та чи буде в такому випадку зараховуватись «юридичний» стаж для отримання статусу адвоката? Оформлення …

Як діяти ФОПу в разі зміни свого прізвища

У фізособи-підприємця, яка змінила прізвище у зв'язку з укладенням шлюбу, працює п’ять найманих працівників. Як правильно внести зміни до кадрових документів, а саме до трудових книжок? Відповідно до п. 298.4 ст. 298 Податкового кодексу України …

З якої дати виплачується надбавка за звання «заслужений»

Як правильно оформити наказ про встановлення надбавки за звання «заслужений», якщо згідно з указом його було присвоєно в серпні 2022 р., а відзнаку вручено і надано відповідну інформацію у відділ кадрів у березні 2024 р. …

Через який час демобілізований працівник повинен приступити до роботи

Скільки часу на відпочинок має працівник після демобілізації, перед тим як повернутися на роботу? Чи повинен він після взяття на облік у ТЦК та СП відразу приступити до роботи чи має право на відпустку? Дати …

Яку назву посади обрати для працівника з антикорупційної діяльності

Комунальне неприбуткове підприємство планує прийняти на роботу працівника з антикорупційної діяльності. Яку назву посади обрати: «Уповноважений з антикорупційної діяльності» чи «Професіонал з антикорупційної діяльності»? У чому різниця між ними? Відповідно до Національного класифікатора України «Класифікатор …

Чи може державний виш установити науково-педагогічному працівнику посадовий оклад нижчий ніж передбачено ЄТС за посадою

На підставі заяви та відповідно до наказу університету «Про прийняття на роботу» від 13.09.2023 р. № 138-К особу, яка має вчене звання професора, призначено на посаду професора на «0,5 ставки» за сумісництвом. Проте заробітну плату …

Як припинити трудовий договір з працівником, звільненим з військової служби

Демобілізований працівник, з яким трудові відносини розриваються 11.03.2024 р., звільнився з лав ЗСУ 13.02.2024 р. (на військовий облік за територіальною належністю став 14.02.2024 р.). У період між датою звільнення з військової служби та наданням роботодавцю …

Реорганізація шляхом приєднання: звільнення працівників за переведенням

Реорганізація — це одна з форм припинення юридичної особи (ст. 104 Цивільного кодексу України від 16.01.2003 р. № 435-IV), під час якого майно, права та обов’язки переходять до правонаступників. Реорганізація може здійснюватися шляхом злиття, приєднання, …

Чи може демобілізований працівник поїхати у відрядження за кордон

Чи можна демобілізованим працівникам перетинати кордон у разі направлення їх у службові відрядження? Перелік осіб, які мають право перетинати державний кордон під час дії воєнного стану, постійно змінюють і доповнюють. Питання щодо обмежень права виїзду …

З чого розпочати ведення військового обліку на підприємстві

На підприємстві вирішили вести військовий облік, але працівники чоловічої статі не надають військово-облікових документів. При цьому керівництво ігнорує вимоги особи, відповідальної за ведення військового обліку, щодо необхідності організації та ведення військового обліку згідно із законодавством. …

Як анулювати відстрочку заброньованому працівнику, який звільняється

Чи можна анулювати відстрочку заброньованому працівнику, який звільняється за угодою сторін 05.03.2024 р.? Відповідно до пп. 6 п. 12 Порядку бронювання військовозобов’язаних за списком військовозобов’язаних під час дії воєнного стану, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 …

Чи можна укласти договір ЦПХ з практикантом

Чи може практикант (студент ВНЗ чи учень ПТНЗ) виконувати за договором ЦПХ роботу, яка не передбачена умовами практики? Практикант — це студент вищого навчального закладу (ВНЗ) або учень професійно-технічного навчального закладу (ПТНЗ), який проходить практику …

Ліквідація: алгоритм звільнення працівників

Упродовж діяльності на будь-якому підприємстві можуть змінюватися методи роботи, утворюватися чи ліквідовуватися відділи, посади, змінюватися власники, форма господарювання. Також може відбутися перетворення підприємства із самостійної юридичної особи на філію іншого, іноді воно може навіть повністю …

Коли розпочинати роботу після «лікарняного» в разі позмінного графіка

Працівнику видано листок непрацездатності до 29.02.2024 р. включно. Він працює за змінним графіком роботи, а початок його зміни — о 20.00. Чи можна, щоб працівник вийшов у зміну 01.03.2024 р. о 00.00? Згідно з п. …

Чи продовжувати строк попередження про скорочення штату у зв’язку з виданим «лікарняним»

Працівника передбачалося звільнити за скороченням 01.02.2024 р. Він ознайомився з наказом про звільнення і забрав трудову книжку 31.01.2024 р., а наступного дня йому було відкрито листок непрацездатності. Трудову книжку для внесення змін працівник не надає. …

Актуальні питання військового обліку

Питання організації та ведення військового обліку є одними з найактуальніших на сьогодні. Тому в статті розглянемо нюанси їх вирішення роботодавцями та працівниками, відповідальними за ведення військового обліку, з дотриманням вимог відповідних нормативних актів. Оформлення трудового …

Як діяти, якщо працівник ухиляється від проходження альтернативної служби

Працівник, що проходив альтернативну службу на підставі строкового договору, укладеного по 22.02.2024 р., відпрацював п’ять місяців і після початку війни перебуває у відпустці без збереження зарплати. Як діяти роботодавцю? Порядок проходження альтернативної служби регулюється Законом …

Чи має право працівниця на додаткову відпустку «на дітей» за двома підставами

У 2024 р. працівниця використала додаткову соціальну відпустку «на дітей» тривалістю 10 календарних днів як одинока мати. У лютому 2024 р. вона надала довідку про встановлення дитині інвалідності. Чи набуває така працівниця право в 2024 …

Особова справа працівника

Особа справа — це сукупність документів, які містять інформацію не лише про прийняття, переведення та звільнення працівника, а й про його вік, освіту, трудовий стаж, сімейний стан та інші відомості. Вона формується з дати укладення …

Чи потрібно під час працевлаштування жінці, яка має статус УБД, надавати військово-обліковий документ

Під час оформлення на роботу жінка надала копію посвідчення УБД. Чи має вона додатково надати копію військового квитка? Статус учасника бойових дій (УБД) можуть мати військовослужбовці ЗСУ, СБУ, Нацгвардії, Держприкордонслужби, Служби зовнішньої розвідки, Держспецтрансслужби та …

Від редакції

Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування надання та використання відпусток, а також інших питань» від 22.11.2023 р. № 3494-ІХ, який набув чинності 24.12.2023 р., було внесено зміни до норм …

Яка тривалість відпустки без збереження зарплати працівника з інвалідністю

Працівник з інвалідністю ІІІ групи хотів би взяти відпустку без збереження зарплати. Чи можна спочатку надати йому відпустку як особі з інвалідністю згідно зі ст. 25 Закону про відпустки тривалістю 30 к. дн., а потім …

Як правильно донарахувати й виплатити звільненому працівнику компенсацію за невикористані дні відпустки

Під час звільнення працівника було неправильно визначено кількість невикористаних днів щорічної відпустки, що підлягають компенсації. Як тепер донарахувати й виплатити вже звільненій особі компенсацію ще за сім невикористаних днів відпустки? У ситуації, наведеній у запитанні, …

Чи оплачувати листок непрацездатності для догляду за хворою дитиною, виданий під час щорічної відпустки

Чи оплачується листок непрацездатності для догляду за хворою дитиною під час перебування працівника у щорічній відпустці та чи має він право на продовження цієї відпустки? Надання працівникам щорічної оплачуваної відпустки є реалізацією їх права на …

Чи проводити атестацію робочих місць на підприємстві, утвореному шляхом перетворення

Чи є дійсними результати атестації робочих місць за умовами праці, проведеної на підприємстві, що реорганізоване шляхом перетворення? Перетворення юридичної особи — процедура, за якої змінюється організаційно-правова форма підприємства (у згаданому випадку комунальний заклад перетворюється на …

Чи можна звільнити працівника — члена ліквідаційної комісії

Чи має право на звільнення працівник, який працює за трудовим договором, якщо він є членом ліквідаційної комісії? Статтею 104 Цивільного кодексу України від 16.01.2003 р. № 435-IV (далі — ЦКУ) та ст. 59 Господарського кодексу …

Якою датою звільнити працівника за угодою сторін

Працівник надав заяву про звільнення за угодою сторін, у якій зазначив дату звільнення 01.02.2024 р., але керівник у резолюції вказав як дату звільнення 09.02.2024 р. Якою датою звільнити працівника? Звільнення за угодою сторін (п. 1 …

Актуальні питання військового обліку

Питання організації та ведення військового обліку є одними з найактуальніших на сьогодні. Тому в статті розглянемо нюанси їх вирішення роботодавцями та працівниками, відповідальними за ведення військового обліку, з дотриманням вимог відповідних нормативних актів. Оформлення трудового …

Чи має право на «чорнобильську» відпустку працівник, який працює за строковим договором

На період опалювального сезону на роботу прийнято оператора котельні, який є «чорнобильцем» 1 категорії. Чи надається йому «чорнобильська» відпустка? Серед компенсацій і пільг, які надаються особам, віднесеним до 1 категорії осіб, постраждалих унаслідок Чорнобильської катастрофи, …

Які працівники вважаються позаштатними

Чи можна вивести працівників поза штат? Відповідно до частини третьої ст. 64 Господарського кодесу України від 16.01.2003 р. № 436-IV підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис. Штатний розпис — …

Керівники яких підприємств підлягають бронюванню

Чи може Генштаб відмовити в бронюванні керівників підприємств та їх заступників? Бронювання військовозобов'язаних працівників — це надання тимчасової відстрочки від мобілізації (призову) працівникам роботодавця, яким можуть бути установи, організації, заклади, підприємства, які визнані критично важливими …

Чи оновлювати під час воєнного стану індивідуальну програму реабілітації особам з інвалідністю

Чи потрібно в період воєнного стану оновлювати особам з інвалідністю індивідуальну програму реабілітації? Відповідно до Положення про індивідуальну програму реабілітації особи з інвалідністю, затвердженого постановою КМУ від 23.05.2007 р. № 757, індивідуальна програма реабілітації — …

Чи враховувати до стажу держслужби період військової служби

Чи входить до стажу державної служби служба в армії протягом 1987–1989 рр.? Якщо так, то яким нормативним актом це підтвердити? Документом для визначення стажу державної служби є трудова книжка, копія послужного списку, військовий квиток та …

Чи оплачується паперовий листок непрацездатності

Працівник надав паперовий листок непрацездатності. У місцевості, де розташоване підприємство, бойові дії не ведуться, світло не вимикають. Чи слід вимагати від лікаря письмове пояснення, чому не був сформований е-лікарняний? Порядок призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності …

Чи можна працювати під час відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку

Працівниця виявила бажання працювати дистанційно на умовах неповного робочого тижня після завершення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Чи буде це роботою під час «декретної» відпустки? Чи потрібно в заяві та наказі згадувати про …

Чи встановлювати доплату за науковий ступінь педагогічному працівнику

Заступник директора з навчальної роботи коледжу читає предмети «Матеріалознавство», «Художнє проєктування виробів», «Індустрія моди» тощо. Нещодавно йому присуджено науковий ступінь доктора філософії (галузь знань «Культура та мистецтво», спеціальність «Дизайн»). Чи встановлювати працівнику доплату за науковий …

Чи утримувати із зарплати педпрацівника кошти за невідпрацьовані дні відпустки в разі звільнення

Педагогічного працівника призначено на посаду 12.01.2008 р. За попередні роки він використав відпустку у повному обсязі. Відпустку повної тривалості, яка становить 56 календарних днів, йому було надано і в 2023 р. за період з 12.01.2022 …

Як зафіксувати факт перебування працівника на роботі в нетверезому стані

Як підтвердити та зафіксувати факт перебування працівника підприємства в нетверезому стані на робочому місці? Якщо в запитанні йдеться про водіїв, то перед початком роботи слід проводити передрейсовий медичний огляд. А як діяти, якщо маються на …

Як оплатити е-лікарняний працівнику за сумісництвом

Працівник працює за сумісництвом з 27.01.2023 р. Із 13.12.2023 р. по 18.12.2023 р. він хворів і йому було сформовано е-лікарняний. За його основним місцем роботи, де з ним призупинена дія трудового договору з лютого 2022 …

Строки виплати зарплати: проблема для роботодавця чи міф

Строки виплати заробітної плати на підприємстві — тема, яка хоч і розглядалася багато разів, однак запитання, пов’язані з нею, постають знову й знову. Тож далі — детальніше. Насамперед нагадаємо загальновстановлені норми законодавства щодо виплати зарплати. …

Як правильно надати додаткову відпустку працівнику як учаснику бойових дій

Працівник з 25.12.2023 р. хоче піти у відпустку на 14 календарних днів як учасник бойових дій. Роботодавець у зв’язку з виробничою потребою заперечує. Як допомогти працівнику реалізувати право на відпустку без шкоди для виробництва? Пунктом …

Як діяти, якщо заброньований працівник поїхав у закордонне відрядження і не повернувся

Заброньований працівник поїхав у відрядження за кордон і не повернувся. Як діяти роботодавцю в такій ситуації? Згідно з пп. 6 п. 12 Порядку бронювання військовозобов’язаних за списком військовозобов’язаних під час дії воєнного стану, затвердженого постановою …

Як оформити відсутність працівника у зв’язку з викликом до ТЦК та СП

Працівника вже втретє викликають до ТЦК та СП для призову у зв’язку з мобілізацією. І кожного разу через два дні він повертається на роботу. Як правильно в такій ситуації оформити його відсутність? Підставою для увільнення …

Строки виплати зарплати: проблема для роботодавця чи міф

Строки виплати заробітної плати на підприємстві — тема, яка хоч і розглядалася багато разів, однак запитання, пов’язані з нею, постають знову й знову. Тож далі — детальніше. Насамперед нагадаємо загальновстановлені норми законодавства щодо виплати зарплати. …

Чи можна під час дистанційної роботи працювати за сумісництвом

Працівнику за основним місцем роботи запровадженого дистанційну (надомну) роботу. Він хоче влаштуватися на інше підприємство за сумісництвом на повний робочий день. Чи не буде це порушенням законодавства? Як оформити такі дії на обох підприємствах, щоб …

Чи передавати до підрозділу, куди переводять працівників, їх особові справи

Чи передаються до іншого підрозділу, у який переводять працівників, їх особові справи? Чи мають міститися в особових справах працівників заяви та накази про надання відпусток? Щоб відповісти на перше запитання, потрібно розуміти, що це за …

Чи достатньо сповіщення про смерть працівника-військовослужбовця для внесення змін до табеля обліку робочого часу

Працівник був відсутній на роботі з невідомих причин, тож у табелі обліку робочого часу вказувалася позначка «НЗ». Згодом роботодавець дізнався, що він служив у ЗСУ і загинув 17.06.2023 р. Матір надала лише сповіщення про смерть, …

Аудит відпусток

Завершення року — час підбивати підсумки та складати плани на наступний рік. Важливим завданням кадрової служби в цей період, а також у разі форс-мажору чи змін у законодавстві, є аудит відпусток. Тож далі розглянемо порядок …

Відрядження чи роз’їзний характер робіт: оформлюємо правильно

Багато дискусій точиться навколо питання, як правильно оформити роботу працівника, який постійно виконує обов’язки поза межами розташування підприємства, на якому працює: як відрядження чи як роз’їзний характер робіт? Щоб відповісти на це питання, розглянемо його …

Чим керуватися щодо тривалості роботи водіїв за підсумованого обліку робочого часу: нормами КЗпП чи Положення про робочий час і час відпочинку водіїв

Логістичне підприємство для структурного підрозділу водіїв автотранспортних засобів запроваджує 6-денний робочий тиждень з підсумованим обліком робочого часу. Водіям має бути збережена нормальна тривалість робочого часу відповідно до КЗпП (40 годин на тиждень) чи можна застосовувати …

Чи виплачуються добові, якщо відрядження триває один день

Водія направлено у відрядження в межах одного робочого дня. Чи виплачуються добові в такому випадку? Пунктом 1 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 р. …

Як діяти, якщо між е-лікарняними працівник надав паперовий листок непрацездатності

Працівник перебував на «лікарняному» з 04.09.2023 р. по 13.09.2023 р. та з 18.09.2023 р. і по сьогоднішній день, що підтверджується наявністю е-лікарняних в електронному кабінеті роботодавця на порталі ПФУ. Водночас він надав паперовий листок непрацездатності, …

Чи можна за однаковими посадами встановити різні оклади

Чи можна встановити різні оклади працівникам, які обіймають однакові посади? Встановлювати у штатному розписі різні посадові оклади за однією й тією ж посадою неприпустимо. Наприклад, не можна, щоб за двома однаковими штатними одиницями за посадою …

Чи встановлювати ранг, надбавки і випробування в разі прийняття особи в ОМС

Чи встановлюється випробування в разі прийняття особи в ОМС під час воєнного стану? Чи вказувати в розпорядженні ранг і стаж чи приймати таку особу за строковим договором без зазначення рангу та надбавок? Відповідно до частини …

Керівника відсторонено від посади: як табелювати і чи нараховувати зарплату

Як табелювати керівника, якого відсторонено від посади за ухвалою суду? Чи нараховувати йому за ці дні заробітну плату? Для заповнення табеля обліку використання робочого часу слід застосовувати умовні позначення, наведені у формі № П-5 «Табель …

Чи може працівник, якому протипоказана робота зі шкідливими та небезпечними умовами, працювати водієм шкільного автобуса

Водій шкільного автобуса під час перебування у відпустці потрапив у лікарню з інфарктом. Після завершення тимчасової непрацездатності, яка тривала три місяці, він надав довідку про встановлення інвалідності III групи. У висновку щодо умов та характеру …

Як діяти, якщо працівнику рекомендовано пройти медогляд щодо придатності до військової служби

Під час перевірки на підприємстві стану організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів було встановлено, що працівник проходив медичний огляд щодо придатності до військової служби понад шість років тому. Працівник ТЦК та СП …

Коли звільняти працівника в разі скорочення штату

Зі штатного розпису посаду виводять з 30.11.2023 р. Для працівника, який обіймає цю посаду, останнім робочим днем буде 30.11.2023 р. чи інший день? А коли в такій ситуації звільняти працівника, який перебуває на «лікарняному», і …

Чи може роботодавець надати допомогу на поховання працівника-військовослужбовця за кошти ПФУ

Роботодавець прийняв рішення про оформлення документів для надання допомоги на поховання працівника, який був увільнений від виконання службових обов’язків у зв’язку з мобілізацією 03.03.2022 р. і загинув 13.03.2022 р. Проте під час перевірки територіальним органом …

Події

ДЕМО ДОСТУП