Кадровий аудит

Що таке кадровий аудит?

Кадровий аудит – це процес, націлений на виявлення та виправлення помилок, тобто на підвищення ефективності роботи з кадровими документами. Його проведення буде корисним, щоб знизити ризики і запобігти небажаним наслідкам для роботодавця.  Фахівці ЦЕНТРУ КАДРОВИХ КОНСУЛЬТАЦІЙ з багаторічним досвідом  кадрової роботи та аудиту кадрової документації в різних організаційно-правових формах підприємств, установ, організацій проводять повний аналіз кадрової документації на предмет відповідності чинному трудовому законодавству та внутрішнім вимогам компанії.

Політика конфіденційності

Дотримання конфіденційності інформації, яка надходить від клієнтів, є одним із найважливіших стандартів роботи ЦЕНТРУ КАДРОВИХ КОНСУЛЬТАЦІЙ. Наші фахівці забезпечують збереження документів, що перевіряються та складаються в ході робіт. Розголошення будь-якої інформації, пов’язаної з аудитом, не допускається.  

Вам потрібен кадровий аудит, якщо:

  • відбулась зміна керівництва організації або реорганізація підприємства;
  • необхідно оптимізувати організаційну структуру підприємства;
  • відбулась зміна керівника відділу кадрів чи працівника, відповідального за ведення кадрового діловодства;
  • є необхідність приведення кадрової документації у відповідність чинному законодавству після внесених до нього змін;
  • ведеться підготовка документів до тендерів чи здавання в архів;
  • кадрове діловодство ведеться працівником, який не має спеціальної підготовки (наприклад, бухгалтер, секретар тощо);
  • ви отримали інформацію про майбутню планову перевірку контролюючих органів;
  • при загрозі проведення  позапланової перевірки, наприклад, після звільнення конфліктного працівника тощо.

Як проводиться кадровий аудит?

Для зручності клієнта фахівці ЦЕНТРУ КАДРОВИХ КОНСУЛЬТАЦІЙ проводять кадровий аудит на підприємстві (в офісі) клієнта. Це зумовлено тим, що в цьому процесі задіяна чимала кількість документів, яку складно доставляти до місця роботи наших фахівців.

Деякі компанії працюють з відсканованим матеріалом, але сканування усіх документів, що містяться на підприємстві та мають бути перевірені під час аудиту, додають зайвої роботи. Розуміючи це, наші фахівці проводять аудит на «вашій території».

Під час аудиту перевіряються (за наявності):

  • штатний розпис;
  • колективний договір;
  • правила внутрішнього трудового розпорядку;
  • письмові трудові договори з працівниками;
  • трудові книжки;
  • книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них;
  • графіки відпусток;
  • особові справи працівників; 
  • особові картки за формою № П-2;
  • накази з кадрових питань про:
    • прийняття;
    • переведення, переміщення;
    • звільнення працівників;
    • встановлення суміщення посад, виконання обов’язків  
    • тимчасово відсутніх працівників;
    • надання всіх видів відпусток, відрядження;
    • зміну істотних умов праці;
    • відсторонення від роботи;
    • залучення до надурочних робіт та до роботи у вихідний день;
    • накладення та зняття дисциплінарних стягнень тощо.
  • підстави для їх видання (акти, повідомлення, доповідні та службові записки, протоколи, заяви працівників тощо);
  • табелі обліку робочого часу;
  • графіки роботи для працівників із підсумованим обліком робочого часу тощо.

Строк проведення

Період проведення аудиту залежить від:

  • кількості персоналу;
  • наявності кадрової документації;
  • оперативності комунікацій.

Результат кадрового аудиту

По закінченню проведення аудиту фахівцями ЦЕНТРУ КАДРОВИХ КОНСУЛЬТАЦІЙ, що проводять аудит, складається звіт та надаються рекомендації щодо усунення помилок та недоліків. Також розглядаються можливі санкції з боку контролюючих органів в разі невиконання відповідних норм.

У разі відсутності деяких кадрових документів надається окрема послуга з їх розробки

Запит на кадровий аудит

Нам довіряють

... та ще понад 9 000 провідних компаній України